Источники научной информации

Важнейшей характеристикой научной информации является ее источник - материальный объект, содержащий информацию, предназначенную для ее передачи. В научно-информационной деятельности источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени является научный документ. В зависимости от изготовления различают текстовые научные до­кументы (книги, журналы, рукописи и др.), графические (чертежи, графики, схемы, диаграммы) и аудиовизуальные (звукозаписи, кино и видеофильмы и т.д.).

Документы (издания) по периодичности различают:

непериодическое издание - издание, выходящее однократно, по­корение которого заранее не предусмотрено;

периодическое издание - издание, выходящее через определенные промежутки времени, постоянным дня каждого года числом номеров, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформлении нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое название и, как правило, одинаковые объем и формат;

продолжающееся издание - издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее название и, как правило, одинаковый формат.

По структуре издания бывают:

книга - непериодическое текстовое книжное издание объему свыше 48 страниц;

брошюра - непериодическое текстовое книжное издание объёмом свыше четырех, но не более 48 страниц;

листовка - непериодическое текстовое листовое издание объёмом от одной до четырех страниц;

сборник - издание, содержащее ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы;

журнал - периодическое текстовое журнальное издание, содержащее статьи и рефераты по различным вопросам, литературные произведения, иллюстрации и фотографии, официально утвержденное в качестве данного вида издания;

газета - периодическое текстовое листовое издание, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным вопросам, а также литературные произведения, иллюстрации, фотографии и рекламу;

бюллетень - периодическое или продолжающееся издание, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации;

Издания по целевому назначению и характеру информации подразделяются на:

официальное издание - издание, публикуемое от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств содержащее материалы законодательного, нормативного или директивного характера;

научное издание - издание, предназначенное для научной работы и содержащее теоретические и (или) экспериментальные исследования;

монография - научное издание в виде книги или брошюры, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или нескольких и принадлежащее одному или нескольким авторам;

автореферат диссертации - научное издание в виде брошюр содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени;

препринт - научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они впоследствии будут помещены;

тезисы докладов научной конференции - научный непериодиче­ский сборник, содержащий опубликованные до начала конференции (материалы предварительного характера (аннотации, рефераты, сообщения);

материалы научной конференции - научный непериодический сборник, содержащий итоги научной конференции ( программы, доклады, рекомендации, решения);

сборник научных трудов - научный сборник, содержащий иссле­довательские материалы научных учреждений, учебных заведений \или обществ по важнейшим научным и научно-техническим про­блемам, имеющим принципиальное научное значение и практическую ценность;

документальное научное издание - непериодический научный сборник или моноиздание, содержащее преимущественно историче­ские документы, памятники культуры, тексты художественных и иных произведений, являющихся источниками для дальнейших исследований;

учебное издание - непериодическое издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения;

учебник - учебное издание, содержащее систематическое изло­жение учебной дисциплины или ее раздела, части, соответствую­щее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания;

учебное пособие - учебное издание, частично или полностью за­меняющее или дополняющее учебник и официально утвержденное в качестве данного вида издания;

производственное издание - издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, рассчитанное на специалистов различной квалификации, занятых в сферах практиче­ской деятельности;

справочное издание - издание, содержащее краткие сведения на­учного и прикладного характера, расположенные в порядке, удоб­ном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения;

словарь - справочное издание, содержащее упорядоченный пере­чень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, знаков) с краткими их характеристиками или переводом на другой язык;

энциклопедия - однотомное или многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или монография - научное издание в виде книги или брошюры, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или п мы и принадлежащее одному или нескольким авторам;

справочник специалиста - справочное издание в виде книги и брошюры, содержащее необходимые в профессиональной деятельности специалиста сведения;

каталог - нормативно-производственное, справочное и (ил рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов;

каталог промышленного оборудования и изделий - каталог, с держащий перечень промышленной продукции, дающий ее классификацию и учет;

номенклатурный каталог - каталог, содержащий перечень и основные технические характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции, выпускаемой в данное время;

информационное издание - издание, содержащее систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах. в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаем органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность;

библиографическое издание - информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей;

реферативное издание - информационное издание, содержащее публикацию рефератов;

обзорное издание - информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров.

В практике научно-информационной деятельности документ подразделяются на первичные и вторичные (табл. 1.1).

Таблица 1.1.

Виды документов

Вид документа (издания)
Первичные	Вторичные
Публикуемые
Книги, брошюры, сборни­ки, и др.	Непериодические библио­графические, реферативные и обзорные издания, энциклопе­дии, справочные издания, сло­вари и др.
Периодические, продол­жающиеся издания, журналы, бюллетени, газеты и др.	Библиографические (указатели, картотеки), рефера­тивные (картотеки, журналы, сборники), экспресс-информация, обзорные издания и др.
Нормативно-технические документы, патентные доку­менты, промышленные катало­ги и др.	Указатели стандартов и технических условий; указатели отечественных и зарубежных изобретений (реферативная и библиографическая информа­ция); официальные бюллетени Роспатента; указатели промыш­ленных каталогов; информаци­онные листки (ИЛ); библиогра­фические указатели ИЛ и др.
Непубликуемые
Отчеты о НИР и ОКР; дис­сертации, депонированные ру­кописи, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических конференциях, со­вещаниях, съездах, симпозиу­мах, семинарах и др.	Бюллетени регистрации НИР и ОКР*, сборники рефера­тов НИР и ОКР*, регистраци­онные и информационные кар­ты, учетные карточки диссерта­ций, указатели депонированных рукописей, указатели переводов, картотеки "Конструкторская документация на нестандартное оборудование", информацион­ные сообщения и др.

* Документы не публикуются, однако, высылаются по подписке

Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а во вторичных документах - результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. В то же время во многих вторичных документах содержатся одновременно результаты научно-исследовательских работ и опытно- конструкторских работах (НИОКР), и результаты переработки ранее полученных научных данных. Это свидетельствует о том, что деление документов на первичные и вторичные условно.

Научные документы подразделяют также на публикуемые и непубликуемые

Однако с развитием научно-информационной деятельности это разграничение стало менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения представленные в опубликованных источниках, органы НТИ оперативно распространяют эти документы с помощью но­вейших средств репродуцирования.

Среди непубликуемых документов следует особо упомянуть отчеты о НИР и пояснительные записки к ОКР, диссертации и ав­торефераты к ним, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов и сборников, конструкторскую доку­ментацию на нестандартное оборудование.

Кроме перечисленных не публикуются также отчеты о коман­дировках, решения научно-технических и ученых советов, плано­вые документы, акты государственных испытаний и некоторые другие материалы.

Кроме того, к публикуемым первичным документам принято относить специальные виды научно-технических изданий - норма­тивно-техническую документацию, регламентирующую научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции и яв­ляющуюся результатом работ по стандартизации и каталогиза­ции. Поэтому особое место среди таких документов занимают стандарты. Они направлены на обеспечение высокого качест­ва продукции, унификации изделий, на улучшение использования материалов, энергии, на сокращение сроков проектирования и снижение себестоимости продукции. Стандарты служат также средством информации о технических достижениях. Кроме того, к нормативно-техническим документам относят инструкции, типо­вые положения, методические указания и др.

Особое положение нормативно-технических документов в сис­теме научных документов объясняется их официальным характе­ром, обязательностью для исполнения в пределах установленной сферы их действия, области и условий применения.

Эти документы содержат обобщенную информацию, выдер­жаны с инженерной точностью, увязаны с уже действующими оте­чественными, зарубежными и международными стандартами и как бы устанавливают "научный предел" качества продукции. Для соответствия достигнутому уровню научно-технического прогрес­са эти документы систематически перерабатываются.

Важным источником научной информации является патентная документация. Знание патентной документации предот­вращает возможность повторного изобретения и разработки уже известных изделий, методов и др.

Патентная документация представляет собой наиболее полные и систематизированные сведения о научно-технических достиже­ниях, которые носят опережающий по сравнению с другими опубликованными документами характер, так как существо изобретения в открытой печати до его патентования не публикуют.

Наряду с каталогами в качестве источников научной информации широко используются проспекты, содержащие описание изделий (перечень предметов), предназначенных к выпуску, продаже или экспонированию.

Исключительно важным источником научной информации являются первичные непубликуемые научные документы.

Отчеты о НИР и ОКР (научно-технические отчеты). По имеющимся данным, лишь 1/5 содержащихся в отчетах сведений представляется потребителям в виде изданий. Остальная часть хранится в архивах учреждений и организаций. Все НИР и ОКР проходят обязательную Государственную регистрацию и учет с составлением регистрационных и информационных карт. По ма­териалам этих карт органы НТИ подготавливают библиографи­ческие и реферативные информационные издания.

Большую ценность как носители научной информации пред­ставляют диссертации, которые также проходят обязатель­ный учет с составлением учетных карточек диссертаций.

Особую категорию непубликуемых первичных документов со­ставляют депонированные рукописи, которые прирав­ниваются к изданиям. На депонирование принимаются рукописи монографий, обзоров, отдельных статей, материалов конферен­ций, представляющие интерес для небольшого круга ученых и специалистов. Депонирование предусматривает прием и хранение рукописей, организацию информации о них, копирование руко­писей по запросам потребителей и имеет целью ускоренное дове­дение заложенных в них данных до потребителей.

К непубликуемым документам относят также переводы, которые выполняются в ограниченном числе экземпляров по за­казам потребителей различных учреждений и организаций. Мате­риалы переводов наряду с другими изданиями помогают специа­листам преодолевать межъязыковый барьер и знакомят их с за­рубежными научно-техническими достижениями.

Для специалистов технического профиля особый интерес представляет конструкторская (техническая) до­кументация, содержащая все необходимые сведения для раз­работки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ре­монта изделий. Виды конструкторских документов, требования к их построению, изготовлению и оформлению рассматриваются в серии государственных стандартов, объединенных в Единую сис­тему конструкторской документации.

Важная роль в научно-информационной деятельности отво­дится вторичным документам и изданиям. По характеру включае­мой информации и целевому назначению информационные изда­ния подразделяются на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

Среди справочных изданий для специалистов пред­ставляют интерес справочники, словари, энциклопедии, толковые словари, библиографические словари и др. В них содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения.

За последнее десятилетие прочное место среди вторичных научных документов заняли обзорные издания. Различаю аналитические обзоры, содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию и реферативные обзоры, носящие более описательный характер. Кроме того, работники библиотек подготавливают библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных каким-либо общим признаком.

Наиболее распространенным видом информационных изданий является реферативный журнал. Основное назначение реферативного журнала - это оповещение ученых и специалистов о текущей публикуемой научно-технической литературе дл осуществления ретроспективного поиска соответствующих научных документов, а также для предотвращения отрицательных па следствий рассеяния изданий по одной и той же тематике в журналах различных профилей. Кроме того, реферативный журнал позволяет ученым и специалистам без больших затрат времен следить за достижениями в смежных областях науки и техники использовать их в своих отраслях, а также служит средством кос венной оценки научного качества изданий (в виде рефератов отражаются только издания, представляющие значительный интерес.

Другим видом реферативного издания являются реферативные сборники по ведомственным и другим материалам. Они из даются почти всеми центральными отраслевыми органами НТИ; обычно снабжены различными указателями.

Появление такого вида реферативного издания, как экспресс информация вызвано стремлением к более быстрому ознакомлению потребителей информации с последними достижениями науки и техники. Так, ВИНИТИ, например, выпускает периодическое издание - экспресс-информацию, которое выходит 48 раз в год и освещает важнейшие научно-технические достижения за рубежом в виде расширенных рефератов статей, описаний изобретений, сокращенных переводов и др.. Экспресс-информация издается в 3 сериях по наиболее актуальным проблемам ("Вычислительна техника", "Квантовая радиотехника" и др.), в каждой из которых выборочно помещается свыше 300 расширенных рефератов по зарубежным публикациям в течение примерно 1-1,5 месяцев с момента получения их ВИНИТИ. Кроме того, центральные отраслевые органы НТИ освещают в издаваемой ими экспресс-информации зарубежные и отечественные издания по проблемам отрасли.

Видное место в научно-информационной деятельности занимают также библиографические указатели. Эти издания облегчают специалистам ориентирование в новой литера-ре и содействуют быстрейшему ее использованию. В зависимо­сти от принципа расположения в указателе библиографических описаний, обеспечивающего быстрый поиск необходимых изда­ний, различают систематические, предметные, пермутационные и другие указатели.

В систематических указателях библиографические описания располагают по областям науки и техники, их разделам и подразделам в соответствии с той или иной системой классифи­кации (рубрикации).

В предметных указателях, в отличие от систематиче­ских, библиографические описания располагаются в порядке пе­речисления важнейших предметов, о которых идет речь в соответ­ствующих изданиях. Структура предметного указателя определя­ется предметными рубриками. В предметном указателе все пред­метные рубрики располагаются в алфавитном порядке, что облег­чает поиск необходимой рубрики (подрубрики).

Пермутационные указатели составляются, как прави­ло, с помощью ЭВМ. В основе подготовки этих указателей лежит определенная программа, согласно которой машина выбирает ключевые слова всех заголовков и располагает их по алфавиту в контексте с заголовком. Поиск источников по этому указателю ведется так же, как и по предметному.

В качестве носителей научной информации используются так­же каталоги и карточки в библиотеках, которые по своей значи­мости приближаются к библиографическим указателям, хотя они более просты в обращении. Ряд крупных библиотек и библиотеч­ных учреждений выпускают готовые библиографические карточ­ки с описаниями и аннотациями на новые книги и статьи для формирования указателей в менее крупных библиотеках.