Задание

1. В столбце Числавыделите все ячейки с введенными числами (диапазонС5:С9).

2. Выполните команду: ПравкаОчиститьФорматы. В ячейках восстановится форматОбщий.

3. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Форматирование текста

Форматирование текста предполагает установку или изменение отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет, стиль шрифта, выравнивание текста и др.

В качестве примера рассмотрим следующую задачу.

Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).

Месяц	Приход	Расход
Июль	200	150
Август	360	230
Сентябрь	410	180

Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по графам Приход и Расход.

Автоформатирование

Для облегчения форматирования программа Excelпредлагает ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона осуществляется командой:ФорматАвтоформат…

Задание

1. Откройте Лист2рабочей книгиУчебный.xls.

2. Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется отформатировать данные.

3. Выберите команду: ФорматАвтоформат…

4. В появившемся диалоговом окне Автоформатвыберите из списка шаблонов форматКлассический 2и щелкните на кнопкеОК.

5. Введите в таблицу данные.

6. В строке Всегоподсчитайте итоговые суммы (см. рисунок ниже). Для этого в строкеВсегонадо выделить свободную ячейку и щелкнуть сначала на кнопкеАвтосуммана панели инструментов Стандартная, а затем щелкнуть на кнопкеВводв строке формул.

7. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Установка атрибутов шрифта

Если предлагаемый шаблон формата не устраивает пользователя, то он форматирует таблицу по своему усмотрению, пользуясь панелью инструментов Форматированиеи диалоговым окномФормат ячеек.

Задание

1. На Листе2справа от созданной по шаблону таблицы выделите ячейкуG4и введите данные, как показано на рисунке.

2. Заполните строку Всего, подсчитав итоговые суммы.

3. Выделите диапазон ячеек G4:I4с заголовками столбцов таблицы и установите следующие атрибуты:

Шрифт: Times New Roman

Размер: 12

Начертание: полужирный

Цвет: синий

4. Выделите диапазон ячеек G5:G7с названиями месяцев и установите следующие атрибуты:

Шрифт: Arial

Размер: 10

Начертание: полужирный курсив

Цвет: зеленый

5. Выделите ячейку G8со словомВсегои установите следующие атрибуты:

Шрифт: Times New Roman

Размер: 12

Начертание: полужирный

Цвет: черный

6. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Выравнивание данных в ячейках

Выравнивание данных осуществляется с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование:По левому краю,По центру,По правому краю.

Задание

1. Выделите одновременно два диапазона ячеек: диапазон с заголовками столбцов G4:I4и диапазон с числовыми даннымиH5:I8.

2. Выровняйте данные в этих диапазонах По центру, щелкнув на соответствующей кнопке на панели инструментовФорматирование.

3. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Объединение ячеек

Длинный текст, например заголовок, удобно ввести в объединенную ячейку, которая состоит из нескольких смежных ячеек. Для объединения ячеек пользуются кнопкой Объединить и поместить в центре, расположенной на панели инструментовФорматирование.