Задание
В столбец с заголовком Датавведите дату своего рождения в следующем формате:ДД.ММ.ГГ, гдеДД– день рождения,ММ– месяц рождения,ГГ– год рождения. Например:03.06.86. После ввода нажмите клавишу[Enter].
Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.
Ввод времени
Время в Excelтакже относится к числовым данным и при вводе автоматически выравнивается по правому краю ячейки. Время вводится в формате:ЧЧ:ММ:СС, гдеЧЧ– часы,ММ– минуты,СС– секунды. По желанию секунды можно не вводить.
При вводе времени используется либо 24-часовая временная шкала, либо после вводачерез пробелставится латинская букваP(после 12 часов дня).
Задание
В столбец с заголовком Времявведите данные так, чтобы можно было прочитать время следующим образом:
8 ч 30 мин утра
7 ч 20 мин вечера
15 ч 40 мин 30 с
Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.
Закройте Excel.
Контрольные задания
Откройте файл Учебный.xls и покажите его содержимое.
Выделите два любых столбца.
Выделите одновременно 2,5,8и9строки.
Выделите ячейку IN1212.
Вернитесь к началу Листа1.
Выделите созданную рабочую таблицу.
Выделите диапазон Доходы(его адрес должен бытьB5:F7). Снимите выделение.
Удалите диапазон Доходы.
Откройте список в поле Имяи покажите, что имя диапазонаДоходыотсутствует.
Увеличьте ширину числового столбца по длине самого большого числа.
Увеличьте ширину столбца Дата, сдвинув его правую границу немного вправо.
Закройте Excelс сохранением изменений в файлеУчебный.xls. Закройте папкуExcel 251.
Лабораторная работа № 3 Редактирование и форматирование данных
Редактирование данных
Редактирование данных можно выполнить одним из двух способов:
дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;
использовать строку формул.
При редактировании в строке формул появляются три кнопки: Отмена,Ввод,Вставка функции.
Задание
Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
Выделите ячейку со словом Произвольный.
Щелкните мышью в строке формул после слова Произвольныйи введите еще словотекст.
Щелкните в строке формул на кнопке Ввод. В ячейку будет введено предложениеПроизвольный текст.
Увеличьте ширину текстового столбца, дважды щелкнув на правой границе заголовкастолбцаB.
Дважды щелкните на ячейке с числом 17.
Измените в ячейке число на 17,25. Нажмите[Enter].
Отмена редактирования
Для отмены редактирования можно использовать:
клавишу [Esc];
кнопку Отменав строке формул;
кнопку Отменитьна панели инструментовСтандартная.
Для восстановления изменений используется кнопка Вернутьна панели инструментовСтандартная.
Задание
Выделите ячейку с числом –250000.
В строке формул вместо него введите новое число 70.
Нажмите [Esc]. Число–250000восстановилось.
Щелкните на кнопке Отменитьна панели инструментовСтандартная. Будет отменено последнее действие редактирования: вместо числа17,25в ячейке восстановится число17.
Еще раз щелкните на кнопке Отменитьна панели инструментовСтандартная. Ширина текстового столбца уменьшится, и предложениеПроизвольный текстбудет «обрезанным».
Опять щелкните на кнопке Отменитьна панели инструментовСтандартная. Теперь в ячейке вместо предложенияПроизвольный текстбудет отображено словоПроизвольный.
Два раза последовательно щелкните на кнопке Вернутьна панели инструментовСтандартная. В редактируемой ячейке восстановится предложениеПроизвольный текст, и ширина столбца увеличится до нужных размеров.
Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментовСтандартная.
Форматирование числовых данных
Форматирование можно применять как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам. При запуске Excelв пустых ячейках таблицы по умолчанию устанавливается формат Общий. При вводе данные отображаются в ячейках в том формате, в каком они вводятся с клавиатуры. Изменить форматы ячеек можно, используя либо панель инструментовФорматирование, либо диалоговое окноФормат ячеек, которое можно открыть одним из двух способов:
выбрать команду: ФорматЯчейки…;
использовать контекстное меню.
Использование панели инструментов Форматирование