Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.

2. Выделите Лист2и установите наСтандартнойпанели инструментов масштаб просмотра75%.

3. Выделите свободную ячейку J5.

4. Введите с клавиатуры формулу: =H5–I5.

5. Нажмите клавишу [Enter]. В ячейкеJ5отобразится результат50.

6. Выделите свободную ячейку J6.

7. Введите с клавиатуры знак = (равенство).

8. Выделите ячейку H6.

9. В строке формул введите с клавиатуры знак –(минус).

10. Выделите ячейку I6.

11. Щелкните на кнопке Вводв строке формул. В ячейкеJ6отобразится результат130.

12. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Использование заголовков таблиц в формулах

В Excelможно вместо адресных ссылок в формулах задавать заголовки строк и столбцов таблицы. Например, ячейкаI5может иметь адрес:РасходИюль, гдеРасход– заголовок столбца,Июль– заголовок строки. Для задания заголовков в формулах надо в диалоговом окнеПараметры(пункт менюСервис) на вкладкеВычисленияустановить флажокдопускать названия диапазонов.

Задание

1. Откройте диалоговое окно Параметрыи на вкладкеВычисления установите флажок допускать названия диапазонов.Щелкните на кнопкеОК.

2. Выделите ячейку J7.

3. В строке формул введите формулу: =Приход–Расход.

4. Нажмите клавишу [Enter]. В ячейкеJ7отобразится результат230.

5. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Просмотр и редактирование формул

Для просмотра формулы надо выделить ячейку с формулой. Формула отобразится в строке формул.

Чтобы отредактировать формулу, надо либо дважды щелкнуть на ячейке с формулой, либо отредактировать ее в строке формул.

Задание

1. Выделите ячейку J5и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид:=H5–I5.

2. Выделите ячейку J6и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид:=H6–I6.

3. Выделите ячейку J7и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид:=Приход–Расход.

4. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Копирование формул

Способы копирования формул аналогичны копированию данных, т.е. при копировании можно применять методПеретащил и оставилили буфер обмена. При этом адресные ссылки обновляются автоматически с учетом местоположения ячейки.

Задание

1. Выделите ячейки J6иJ7и очистите их, нажав клавишу [Delete].

2. Выделите ячейку J5.

3. Протащите маркер ячейки J5на ячейкиJ6иJ7.

4. Выделите ячейку J6и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид:=H6–I6.

5. Выделите ячейку J7и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид:=H7–I7.

6. Щелкните на кнопке Сохранитьна панели инструментов Стандартная.

Относительная и абсолютная адресация

Если при копировании формулы адресные ссылки автоматически обновляются, то такие действия называютсяотносительной адресацией, а адресные ссылки –относительными ссылками. Например, адресная ссылка на ячейкуI5является относительной ссылкой.

Если при копировании формулы необходимо сохранить все или некоторые ссылки без изменения, то используетсяабсолютная адресация, а адресные ссылки называютсяабсолютными ссылками. Для указания абсолютной ссылки перед именем столбца и перед номером строки ставится знак$(знак доллара). Например, ссылка$I$8является абсолютной ссылкой.

Иногда при копировании в формулах указываются смешанные ссылки. Например, смешанными ссылками являются:

$A2– здесь ссылка на столбецA– абсолютная (столбецAне изменяется при копировании), а ссылка на строку2– относительная (номера строк будут изменяться).

B$4– здесь ссылка на столбецB– относительная (адреса столбцов будут изменяться), а ссылка на строку4– абсолютная (строка4не меняется при копировании).