Методичні рекомендації до виконання завдання

Для розробки коду календарного року необхідно використати вбудовану функцію Right, якою забезпечується вибір із запису поля заданої кількості символів. Повний формат функції має вигляд: Right («stringexpr»; «n»), де: «stringexpr» - опис об’єкту вибору ([таблиця, запит]![поле]); «n» - кількість символів для вибору справа (Right). Використання цієї функції надасть можливість перетворити чотирьохзначні коди календарних років у двозначні (1999 на 99, 2000 на 00 і т.і).

Для виконання завдання необхідно використати майстрер СУБД Access: «Построитель выражений».

Порядок виконання завдання

1. У початковому вікні СУБД Access виділити вкладку «Запросы».

2. Вибрати режим «Создание запроса в режиме конструктора» .

3. У вікні «Запрос1: запрос на выборку» виконати команду контекстного меню: Добавить таблицу.

4. У вікні «Добавление таблицы» виконати команду: Таблицы / Кодифікатор студентів / Добавить / Закрыть.

5. У вікні «Запрос1: запрос на выборку» на робочому бланку формування запиту заповнити поля необхідними значеннями:

- назвами полів по формі запиту (вибрати із списку і Drag and Drop у рядок бланку «Поле:»);

- у новому полі увести «Рік Всту»;

- виконати команду «Построить» для виклику майстра «Построитель выражений».

6. У вікні «Построитель выражений»:

А) у робочу область послідовно увести окремі частини виразу:

• вибрати із списку об’єктів – Фунции / Встроенные / Текстовые / Right і виконати команду Вставить;

• відредагувати вставлений запис функції у відповідності до необхідного алгоритму: Right([КодифікаторСтудентів]![Рік вступу];2)

Б) виконати команду - ОК.

7. Перевірити створений запит у режимі «Таблица» (перейти у режим – кнопка на стандартній панелі – «Вид»).

Якщо вираз записано вірно, то система видасть запит на уведення параметру «Поточний рік», після уведення якого буде видано створений запит із значеннями кодів календарних років вступу студентів ПУЕТ.

8. Якщо у запиті допущені помилки – виправити їх у режимі «Конструктор».

9. Виконати збереження бази даних.

Завдання 6. Виконати формування повного коду студенту з використанням запитів СУБД Access та бібліотеки вбудованих функцій.

Розділ 1. Організаційна сутність задачі

Мета – розробка повного коду студентів ПУЕТ з використанням у запиті вбудованих функцій СУБД Access.

Засоби виконання: - режим «Конструктор створення запитів» та бібліотека вбудованих функцій СУБД Access.

Джерела вхідних даних – запит СУБД Access.

Форма представлення результатів – запит СУБД Access.

Розділ 2. Опис даних

2.1. Вихідні дані

2.1.1. Перелік вихідних форм

Назва форми	Тип	Ідентифікатор (ім’я)	Адреса
Кодифікатор повних кодів студентів ПУЕТ	Access запит	Zvit.mbd / ПовніКоди	Сетевое окружение / NetLab_0 / Data_2 / Student / власна папка / Zvit / Zvit.mbd

3. Опис вихідних форм

№	Ідентифікатор форми	Тип вихідної форми	Опис вмісту вихідної форми
			Імена полів	Тип даних	Властивості полів
					Назва	Значення
1	Zvit.mbd / ПовніКоди	Access запит	ПІБ	Текстовий	Розмір	35
					Підпис	Прізвище І.Б.
			ПовнКод	“Выражение”	Розмір	8
					Підпис	Повний код

2.2.1. Перелік вхідних форм

Назва форми	Тип	Ідентифікатор (ім’я)	Адреса
Кодифікатор студентів ПУЕТ за календарним роком вступу до ПУЕТ	Access запит	Zvit.mbd / КодиРоківВступу	Сетевое окружение / NetLab_0 / Data_2 / Student / власна папка / Zvit / Zvit.mbd

2.2.2. Опис вхідних форм⁶

Розділ 3. Алгоритмізація

Назва результату обчислення	Алгоритм для обчислення
	Математичний запис	Запис мовою виразів, функцій, ін.
Академічний курс	Поточний рік – Рік вступу	[Поточна дата]-[Рік вступу]
Повний код		Повний код: [Коди Роки вступу]![КодФак] & [Коди Роки вступу]![КодиСпец] & [Коди Роки вступу]![ПерсКод] & [Коди Роки вступу]![Рік вступу]