- •1 Что понимают под данными и информацией в контексте проектирования баз данных.
- •2 Приложение пользователя, разработка приложения.
- •3.Информационная система система обработки данных
- •4 Язык структурированных запросов sql основные команды
- •5 Последовательный доступ к данным, произвольный доступ к данным, индексно-последовательные файлы
- •7 База данных. Система управления базами данных. Система баз данных.
- •8 Нормализация; 1,2, 3 нормальные формы.
- •9. Детерминант; проекция реляционной таблицы; разбиение реляционной таблицы
- •10. Концептуальный, внешний, внутренний уровни базы данных.
- •11.Целостность данных. Правило категорной целостности; правило целостности на уровне ссылок
- •13 Иерархическая,сетевая, реляционная модели данных.
- •15 Ограничительные условия. Избыточность данных; аномалия обновления; аномалия ввода.
- •16 Запись таблицы. Ключи: Потенциальный, первичный, внешний, рекурсивный, составной.
- •17 Реляционная схема базы данных. Функциональная зависимость.
- •18 Рекурсивное отношение порядок отношения; первичный ключ; потенциальный ключ; внешний ключ; составной ключ.
- •19 Реляционная схема базы данных. Целостность данных.
- •20 Реляционная модель данных; таблицы и связи; атрибут реляционной таблицы, область атрибута; кортеж.
- •21 Правило категорной целостности. Целостность на уровне ссылок.
- •22 Объект “Макросы”
- •23 Аномалия обновления. Аномалия удаления. Аномалия ввода.
- •24 Концептуальное проектирование базы данных.
- •25 Нормальные формы: первая нормальная форма, вторая нормальная форма, третья нормальная форма
- •26 Отношение; мощность отношения; отношения «один-к-одному», «один-ко- многим», «многие-ко-многим».
- •27 Ограничения на поля таблиц
- •28 Суррогатный ключ; составное объектное множество.
- •29 Какие команды манипуляции данными вы знаете? Команды добавления, удаления атрибутов, удаления таблиц.
- •31.Объект «Таблицы»
- •32. Модель данных: иерархическая, сетевая, реляционная модели. Физический указатель. Потомок, предок.
- •33. Объект запросы
- •34 Псевдонимы таблиц. Представления. Хранимая процедура
- •35 Объект формы
- •37 Объект отчеты
- •38 Объект “Макросы”
- •39 Создание резервной копии базы данных. Восстановление базы данных.
- •40 Пользовательские приложения.
- •41 База данных. Система управления базами данных. Компоненты системы баз данных.
- •42 Технология Клиент/сервер
- •43 Недостатки файловых систем
- •44 Последовательный произвольный доступ к данным .Индексно-последовательные файлы.
- •45 Информационная система. Система обработки данных.
- •46 Информация. Необходимость управления информацией
- •47. Концептуальный, внешний, внутренний уровни базы данных.
37 Объект отчеты
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу таких элементов относятся:
1 Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
2 Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
3 Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
4 Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
Способы создания отчета
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:Конструктор;Мастер отчетов;Автоотчет: в столбец;Автоотчет: ленточный;Мастер диаграмм;Почтовые наклейки.
38 Объект “Макросы”
Макрос – одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации конкретной задачи.
МАКРОС. Небольшая программа на языке макрокоманд системы. С помощью макросов можно определять реакцию приложения на различные события в формах и отчетах. Например, на такие события, как нажатие кнопок, изменение данных, открытие и закрытие форм, получение фокуса элементом управления и др. Макрос в СУБД представляет собой структуру из одной или более макрокоманд, которые выполняются последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями. Использование макросов во многих случаях позволяет избежать программирования на языках управления данными. Каждая макрокоманда имеет имя и, возможно, один или несколько аргументов, которые задаются разработчиком БД. Использование макросов оправдано тем, что их легко создавать и во многих случаях отпадает необходимость в использовании языков программирования.