Этапы проведения инвентаризации в гп «ох «Клепинино»наану»

Этапы проведения инвентаризации	Документы, оформляемые в ходе инвентаризации
1	2
1. На предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии
2. Подготовка к проведению инвентаризации проводится на основании приказа руководителя	Приказ о проведении инвентаризации; расписки материально-ответственных лиц
3. Завершение обработки всех документов относительно движения материальных ценностей, определяются остатки готовой продукции растениеводства в день проведения инвентаризации
4. Инвентаризационная комиссия обязана: – опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; – проверить исправность всех весоизмерительных приборов; – получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчетов о движении ТМЦ на складе.	Приказ о проведении инвентаризации; расписки материально-ответственных лиц
5. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы по учету готовой продукции сданы в бухгалтерию.
6. Наличие готовой продукции растениеводства устанавливается путем обязательного подсчета, взвешивания.	Инвентаризационные описи
7. Инвентаризация фактических остатков готовой продукции растениеводства проводится в присутствии материально ответственных лиц.
8. Контрольные проверки инвентаризации проводятся постоянно действующей инвентаризационной комиссией при участии материально ответственных лиц после окончания инвентаризации, но обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация	Сличительные ведомости. Протокол заседания инвентаризационной комиссии
9. На основании полученных инвентаризационных описей бухгалтерия предприятия определяет результаты инвентаризации
1	2
10. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей, на основании полученных объяснений устанавливает характер выявленных излишков, недостач, потерь.	Сличительные ведомости. Протокол заседания инвентаризационной комиссии
11. Обобщение результатов инвентаризации, подготовка предложений и выводов инвентаризационной комиссии по урегулированию установленных разниц проводится в 5-дневный срок после представления всех инвентаризационных описей.
12. Инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения работников об излишках и недостачах. На основании предоставленных объяснений осуществляется регулирование инвентаризационных разниц.
13. Результаты инвентаризации, утвержденные руководителем предприятия, отражаются в бухгалтерском учете на дату проведения инвентаризации.

Для обеспечения правильного учета готовой продукции растениеводства в СПК им.Чкалова и ГП«ОХ«Клепинино»НААНУ» предусмотрены соответствующие формы первичных документов.:

– реестры отправки зерна и другой продукции из поля (ф. №77);

– реестры приема зерна весовщиком (ф. № 78а);

– ведомости движения зерна и другой продукции (ф. № 80);

– акты на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф, №82);

– накладные внутрихозяйственного назначения (ф. №87);

– акты на оприходование грубых и сочных кормов (ф.92);

– товарно-транспортные накладные на отпуск-прием сельскохозяйственной продукции (ф. № 1- с.-х.).

В СПК «Днепр» проводят проверку таких первичных документов:

– путевки на вывоз продукции с поля (ф.77а);

– ведомости движения зерна и другой продукции (ф. № 80);

– акты на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф, №82);

– накладные внутрихозяйственного назначения (ф. №87);

– товарно-транспортные накладные (ф. 1-ТН).

Проверяющий сверяет остатки на складе и приход-расход готовой продукции растениеводства. Если он находит расхождения, то сверяет свои данные с отчетами материально-ответственных лиц. Затем устанавливают правильность первоначального признания продукции растениеводства активом путем определения:

– будет ли в дальнейшем предприятие осуществлять управление и контроль за использованием готовой продукции растениеводства;

– есть ли уверенность, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием сельскохозяйственной продукции;

– может ли стоимость готовой продукции растениеводства быть достоверно определена.

Затем проверяется отображение первоначального признания готовой продукции в учете в том отчетном периоде, в котором она отделена от биологического актива. Так, сельскохозяйственная продукция при ее отделении от биологического актива или при прекращении процессов жизнедеятельности биологических активов перестает быть элементом биологических актива и признается как отдельный актив.

Следующим этапом проведения контроля готовой продукции растениеводства на анализируемых предприятиях является анализ внутрихозяйственного использования сельскохозяйственной продукции. Проверяющий устанавливает, какую полученную продукцию предприятие не только реализует покупателям, но и потребляет в процессе производства и переработки.

СПК «Днепр» всю полученную готовую продукцию растениеводства реализует на сторону, СПК им.Чкалова и ГП «ОХ «Клепинино»НААНУ» часть произведенной продукции используют для нужд животноводства (скотоводства, свиноводства и овцеводства), в качестве кормов, и часть – перерабатывают на собственных производственных подразделениях предприятия.

При использовании готовой продукции растениеводства внутри предприятий проверяющий определяет правильно ли был выбран соответствующий метод ее оценки. Необходимо определить не используют ли данные предприятия П(С)БУ 30 «Биологические активы» на:

– сельскохозяйственную продукцию, которая хранится после ее первоначального признания;

– продукты переработки сельскохозяйственной продукции.

В ходе проверки аналитического учета готовой продукции растениеводства проверяющий определяет ведется ли учет по видам продукции, какие субсчета открыты на предприятиях к счету 27 «Продукция сельскохозяйственного производства».

СПК им.Чкалова и СПК «Днепр» для учета готовой продукции растениеводства используют рекомендуемый субсчет 271 «Продукция растениеводства».

В ГП «ОХ «Клепинино»НААНУ» в соответствии с рабочим планом счетов учет готовой продукции растениеводства осуществляется на субсчетах 274, 275 и 276. Следует отметить, что это не протеворечит действующему законодательству, так как предприятие вправе само определять на каком субсчете учитывать поступившую готовую продукцию растениеводства.

После проведения проверок данных первичного, аналитического и синтетического учетов проверяют данные записанные в Главной книге, оборотно-сальдовых ведомостях и финансовой отчетности.

Также на исследуемых предприятиях Красногвардейского района АР Крым осуществляется документальный контроль операций по учету готовой продукции растениеводства. В СПК им.Чкалова и ГП «ОХ «Клепинино»НААНУ» заведующий складом осуществляет контроль правильности оформления Реестров отправки зерна и другой продукции с поля при получении данного документа от шофера. В течении дня заведующий складом предоставляет данные документы бухгалтеру хозяйства по учету затрат растениеводства, который проверяет правильно ли оформлен документ, заполнены ли все необходимые реквизиты, составляет на основании первичных документов сводные документы и регистры учета.

В СПК «Днепр» заведующий складом проверяет правильность оформления Путевок на вывоз продукции с поля, затем в течении дня передает первичные документы главному бухгалтеру предприятия, который проверяет заполненные первичные документы составляет регистры бухгалтерского учета.

В бухгалтерии анализируемых предприятий к конце месяца бухгалтер, который осуществляет учет готовой продукции растениеводства сопоставляет полученные первичные документы от заведующего складом и Отчетом о движении товарно-материальных ценностей.

При составлении журналов-ордеров в СПК им.Чкалова и СПК «Днепр» бухгалтер самостоятельно контролирует сопоставимость данных с первичными документами хозяйства. В ГП «ОХ «Клепинино»НААНУ» правильность переноса данных из первичных документов в регистры бухгалтерского учета и отчетность контролируется программным обеспечением 1С-Предприятие, версия 7.7. Это позволяет избежать влияния человеческого фактора и, следовательно, избежать возможных ошибок.

Составление и предоставление финансовой отчетности в исследуемых предприятиях возлагается на главного бухгалтера предприятия. Именно он несет ответственно за правильное отражение учетных данных о готовой продукции растениеводства.