Самостійна робота № 1

Тема 5.3. Укладання довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення,доповідні і пояснювальні записки, довідки, виробничі звіти.

Студенти повинні вміти: складати довідки, службові записки, огодошення, запрошення, правильно писати виробничі звіти.

Студенти повинні знати: визначення довідково-інформаційних документів, їх реквізити, вимоги до написання довідок, службових записок, оголошень, запрошень, вимоги до оформлення текстів виробничих звітів.

Література:

1. Гриценко Т.Б. “Українська мова та культура мовлення”: Навчальний посібник для студентів аграрних вищих навчальних закладів та коледжів. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 352с.

2. Мацюк З.О., Станкевич Н. “Українська мова професійного спілкування”: Навчальний посібник. К.: - Каравела, 2008. – 352с.

3. Горбул О.Д. “Ділова українська мова”: навчальний посібник – К.: “Знання”, КОО, 2000.

4. Зубков М. “Сучасне українське ділове мовлення”: навчальний посібник – Х.: Торсінг, 2001.

План практичної роботи

1. Опрацювання рекомендованої літератури. Запис в робочі зошити визначень документів, їх видів, реквізитів, основних вимог до оформлення ділових паперів.

2. Складання різних типів документів за даними зразками, заповнення бланків.

Завдання

1.Дайте визначення довідки. Що засвідчують особисті і службові довідки?

Довідка – це документ_____________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Довідки можуть бути особисті і службові.

Особисті довідки – посвідчують_____________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Службові довідки – посвідчують_____________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Довідка містить такі обов’язкові реквізити:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. Заповніть бланк довідки про те, що ви навчаєтесь у вузі.

Реквізити установи

________________________________________________________________

Довідка

_______20__ р. № _____

_________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

навчається_________________________________________________________

(назва вузу, факультету, курс)

Його стипендія на місяць_______________________________________ грн.

(цифрами і літерами)

Видано для подання до_____________________________________________

(назва організації)

Декан (розшифрування підпису)

Секретар (розшифрування підпису)

3. З’ясуйте, коли укладається доповідна та пояснювальна записки.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Службові записки інформують керівника установи чи структурного підрозділу про явища і факти, що сталися, про виконану роботу, про ситуацію, що склалася.