Отпуска.

В соответствии со статьей 43 Конституции Республики Беларусь трудящиеся имеют право на отдых. Это право обеспечивается предоставлением дней еженедельного отдыха и ежегодных оплачиваемых отпусков.

Право работника на трудовые и социальные отпуска закреплено в статье 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (ст. 149 ТК).

Статья 150. Понятие отпуска. Виды отпусков.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом (т.е. во время отпуска работник не имеет право подписывать документы, непосредственно касающиеся выполнения им своих трудовых функций и должностных обязанностей).

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска:

- основной отпуск;

- дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

- по беременности и родам;

- по уходу за детьми;

- в связи с обучением;

- в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

- по уважительным причинам личного и семейного характера.

С 1 января 2009 г. трудовой отпуск предоставляется продолжительностью 24 календарных дня (основной отпуск в соответствии со ст. 155 ТК), а также дополнительные отпуска (при наличии права на них):

- дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам аттестации рабочих мест (ст. 157 ТК) согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 и Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 с продолжительностью от 4 до 28 календарных дней в зависимости от класса (степени) вредности согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73;

- дополнительный отпуск за счет собственных средств за ненормированный рабочий день — до 7 календарных дней (ст. 158 ТК) согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 № 408;

- дополнительный отпуск за счет собственных средств за продолжительный стаж работы — до 3 календарных дней (ст. 159 ТК),

- дополнительный поощрительный отпуск за счет собственных средств, установленный коллективным договором, соглашением (ст. 160 ТК),

- дополнительный поощрительный отпуск до 5 календарных дней работникам, работающим по контракту (подпункт 2.5 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.06.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работы определяется коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Дополнительный отпуск (дополнительный поощрительный отпуск) предоставляется сверх основного отпуска и его продолжительность прописывается в контракте.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней установлен:

- перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней (приложение 1 к постановлению) (далее - Перечень 1);

- перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней (приложение 2) (далее - Перечень 2).

С учетом особенностей труда педагогических работников учреждений образования, обеспечивающих получение образования (длительный каникулярный период учащихся, студентов), специфики работы с особыми категориями граждан (трудновоспитуемые дети, дети-сироты, дети-инвалиды, больные дети), а также учитывая особый характер работы педагогических работников лечебно-воспитательных, учебно-воспитательных учреждений, тренеров-преподавателей специализированных учебно-спортивных учреждений, педагогических работников в домах ребенка Перечнем 1 предусмотрен:

- основной отпуск 56 календарных дней:

- педагогическим работникам учреждений, обеспечивающих получение начального, базового, общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, получение специального образования для детей-инвалидов, больных детей, специальных учреждений образования, специальных учебно-воспитательных, лечебно-воспитательных учреждений, социально-педагогических учреждений и организаций социального обслуживания, санаторных дошкольных учреждений для больных детей;

- основной отпуск 30 календарных дней:

- отдельным педагогическим работникам учреждений, обеспечивающих получение дошкольного образования (кроме учреждений для больных детей);

- заведующим учебно-методических кабинетов, учебных лабораторий, воспитателям учреждений, обеспечивающих получение среднего специального и профессионально-технического образования, воспитателям учреждений, обеспечивающих получение среднего специального и профессионально-технического образования, высших учебных заведений;

- руководителям кружков учреждений образования (кроме санаторных дошкольных учреждений для больных детей, специальных учреждений образования), концертмейстерам, аккомпаниаторам.

В зависимости от учреждения образования (графа 1 Перечня 1) и занимаемой должности педагогического работника (графа 2 Перечня 1) установлена конкретная продолжительность основного отпуска 56 или 30 календарных дней (графа 3 Перечня 1).

Перечнем 2 установлена продолжительность основного отпуска:

- работникам профессиональных аварийно-спасательных служб - 30 календарных дней;

- работникам, признанным инвалидами, - 30 календарных дней,

- работникам моложе восемнадцати лет - 30 календарных дней;

- работникам, работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: с правом на отселение - 37 календарных дней; эвакуации (отчуждения), первоочередного селения и последующего отселения - 44 календарных дня.

Согласно п. 2.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней предоставляется на условиях, предусмотренных ТК. Порядок, условия предоставления и суммирования данного основного отпуска регулируются положениями гл. 12 «Трудовые и социальные отпуска».

Конкретная продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней предоставляется работнику, занимающему должность, предусмотренную Перечнем 1, полностью независимо от того, работает ли он по занимаемой им должности по совместительству или работа является его основной работой, а также работает ли paботник полный или неполный рабочий день.

Аналогичный подход применяется и при предоставлении основного отпуска более 24 календарных дней работникам, определенным в Перечне 2.

Продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней определяется пропорционально отработанному времени в случаях, определенных п. 2.2 вышеназванного постановления Совета Министров Республики Беларусь.

В целях реализации ст. 157 ТК было принято постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы» (далее - постановление № 73), которое определяет порядок и условия предоставления, а также продолжительность дополнительных отпусков с учетом занятости работников на работах различного вида.

Согласно приложению 1 к постановлению № 73 дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда.

В соответствии с гигиенической классификацией условий труда различаются 4 класса условий труда:

- 1-й класс - оптимальные условия труда

- 2-й класс - допустимые условия труда;

- 3-й класс - вредные условия труда (с выделением в этом классе четырех степеней вредности);

- 4-й класс - опасные условия труда.

Дополнительный отпуск предоставляется только за работу с вредными (3-й класс) или опасными (4-й класс) условиями труда. Продолжительность отпуска составляет: за работу с вредными условиями труда (3-й класс, дифференцированно по каждой из 4 степеней вредности) - соответственно 4, 7, 14 или 21 календарный день; за работу с опасными условиями труда (4-й класс) - 28 календарных дней.

В счет времени работы, дающей право на такой дополнительный отпуск, засчитываются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день. При этом под полным рабочим днем понимается выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством.

Если аттестация рабочего места работника по условиям труда проведена в течение рабочего года, то дополнительный отпуск за работу вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется пропорционально отработанному времени: до проведения аттестации - на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации), за остальное время рабочего года - по результатам вновь проведенной аттестации.

Частью 2 ст. 158 ТК установлено, что порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Это означает, что конкретная продолжительность отпуска ненормированный рабочий день в пределах 7 календарных дней, порядок и условия его предоставления будут регулироваться локальными нормативными правовыми актами (коллективным договором, трудовым договором или непосредственно распорядительным документом нанимателя).

Это может быть перечень работников (далее – Перечень), которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, т.e. устанавливается ненормированный рабочий день. Как правило, Перечень прилагается к коллективному договору. В организациях, где коллективный договор не заключается, Перечень, порядок и условия предоставления данного отпуска утверждаются нанимателем.

В организации в зависимости от наличия собственных средств может вообще не быть такого Перечня, а предоставление отпуска за ненормированный рабочий день, его конкретная продолжительность, порядок и условия предоставления могут быть предусмотрены трудовым договором, заключенным с работником либо непосредственно приказом нанимателя в отношении конкретного работника.

Следует учитывать положения ст. 118 ТК, определяющей понятие ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Таким образом, наниматель устанавливает не всем, а отдельным работникам особый режим работы - ненормированный рабочий день в следующих случаях:

- необходимость выполнить работу за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. При этом такая необходимость не может быть постоянной, она возникает эпизодически. Норма продолжительности рабочего времени регулируется локальными нормативными правовыми актами (график работ (сменности), правила внутреннего трудового распорядка и др.);

- работа выполняется, как правило, по устному или письменному приказу (распоряжению) нанимателя;

- работник выполняет свои трудовые обязанности, предусмотренные в должностной инструкции.

Постановлением Совета Министров Республика Беларусь от 10.12.2007 № 1695 установлены те категории работников, которым наниматель не имеет права установить ненормированный рабочий день, т.е. предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Данные работники должны работать только в пределах установленной нормы рабочего времени.

К таким работникам относятся:

- работники, указанные в п. 1-4 ч. 2 ст.115 ТК (работники в возрасте от 14 до 16 лет, учащиеся общеобразовательных учреждений и др., работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, инвалиды 1 и 2 групп, работающие в зоне эвакуации);

- лица, работающие по совместительству;

- работники, занятые на работе неполное рабочее время, за исключенном случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условии неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

- работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

- работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени,

- работники со сдельной оплатой труда.

Согласно ч. 2 ст. 159 ТК порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Это означает, что порядок и условия предоставления дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы, конкретная его продолжительность в пределах 3 календарных дней, будут регулироваться локальными нормативными правовыми актами (коллективным договором, трудовым договором или непосредственно распорядительным документом нанимателя).

Непосредственно в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) может быть определена категория работников либо это будут все работники, которым будет предусмотрен дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы, продолжительность стажа работы в отрасли, организации, дающего право на этот отпуск, периодичность предоставления этого отпуска, конкретная продолжительность и другие вопросы, определяющие порядок и условия его предоставления.

Согласно п. 2.5 Декрета от 26.06.1999 № 29 контракт, заключенный с работником, должен предусматривать предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до пяти календарных дней. В контракте, заключенном с работником, прописывается конкретная продолжительность дополнительного поощрительного отпуска. В соответствии с Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2.08.1999 № 1180, в редакции от 1.06.2000 № 787, с изм. и доп. наниматель, определяя работнику конкретную продолжительность дополнительного поощрительного отпуска, предусматривает и условии его предоставления.

Пример.

Какова продолжительность трудового отпуска психолога, работающего на условиях внешнего совместительства на 0,25 ставки?

Ст. 347 ТК предусмотрено, что трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск представляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

В соответствии со ст. 155 ТК продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Таким образом, с учетом того, что основной отпуск в данном случае составляет 24 календарных дня, а дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за работу с вредными и (или опасными условиями труда) не предоставляются, продолжительность трудового отпуска работника составит сумму из:

- 24 календарных дней основного отпуска;

- отпуска за продолжительный стаж работы (если он предусмотрен коллективным или трудовым договором);

- поощрительного отпуска (если он предусмотрен коллективным или трудовым договором);

- поощрительного отпуска в соответствии с Декретом от 26.06.1999 № 29 (если с работником заключен контракт).

Пример.

Продолжительность стажа работы с 14.03.2006 по 03.01.2009 рассчитывается (30 дней переводятся в 1 месяц, 12 месяцев – в 1 год):

Год. Месяц. День

2009.01.03

- 2006.03.14

2.09.19, т.е. 2 года 9 месяцев 19 дней.

Пример.

Какова продолжительность трудового отпуска инструктора-методиста, заместителя директора по основной деятельности спортивной школы?

В ч. 1 ст. 155 ТК установлено, что каждый работник имеет право на основной отпуск, продолжительность которого не может быть менее 24 календарных дней.

В соответствии с ч. 2 ст. 155 ТК постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» (далее - Постановление № 100) отдельным категориям работников установлен основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней.

Приложением 1 к Постановлению № 100 является Перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней (далее - Перечень).

8 сентября 2008 г. принято постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1308 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 2008 г. № 100» (далее - Постановление № 1308), которым в Перечень внесены изменения и дополнения.

Согласно п. 9 Перечня продолжительность основного отпуска 56 календарных дней установлена для тренеров-преподавателей специализированных учебно-спортивных учреждений.

Должности инструктора-методиста, заместителя директора по основной деятельности спортивных школ в Перечень не включены, в связи с чем в соответствии с законодательством о труде им не предоставлено право на основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней.

Таким образом, при предоставлении трудового отпуска указанной категории педагогических работников следует руководствоваться нормативными предписаниями ч. 1 ст. 155 ТК.

Пример.

Какая продолжительность основного трудового отпуска учителя-логопеда, работающего в поликлинике?

Основной отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется учителям-дефектологам, работающим в организациях, перечисленных в п. 5 Перечня.

Такими организациями являются дома-интернаты и специализированные учреждения для детей-инвалидов с особенностями психофизического развития; государственное учреждение «Республиканский реабилитационный центр для детей-инвалидов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», отделения (кабинеты, группы) организаций здравоохранения:

- для детей с особенностями психофизического развития, психиатрическими, психоневрологическими, онкогематологическими заболеваниями, больных туберкулезом;

- для больных с острыми нарушениями мозгового кровообращения, нарушениями слуха, голоса и речи;

- с заболеваниями нервной системы и поражением опорно-двигательного аппарата.

Таким образом, в соответствии с п. 5 Перечня продолжительность основного отпуска учителей-дефектологов, работающих в поликлиниках, составляет 56 календарных дней.

Пример.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.09.2008 № 1308 педагогу-психологу установлена продолжительность основного отпуска 56 календарных дней. Будет ли правомерным предоставление психологу психиатрического отделения основного отпуска продолжительностью 56 календарных дней?

В соответствии с п. 5 Перечня, утвержденного Постановлением №100, продолжительность основного отпуска 56 календарных дней установлена для педагогов-психологов, учителей, воспитателей, педагогов-организаторов, педагогов социальных, учителей-дефектологов отделений (кабинетов, групп) организаций здравоохранения для детей с особенностями психофизического развития, психиатрическими, психоневрологическими заболеваниями.

Должность психолога в п. 5 Перечня не включена, и в соответствии с законодательством о труде данным специалистам не предоставлено право на основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней.

При предоставлении трудового отпуска психологу следует руководствоваться нормативными предписаниями ч. 1 ст. 155 ТК.

Статья 161. Замена отпуска денежной компенсацией

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Замена денежной компенсациёй отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

Из ч. 2 ст. 161 ТК следует, что замена трудовых отпусков, представляемых авансом, денежной компенсацией не допускается. Речь идет о том, что замена трудовых отпусков (основного и дополнительного) денежной компенсацией допускается по заявлению работника только в тех случаях, если он проработал не менее шести месяцев в году, т.е. имеет стаж работы, дающий ему право на отпуск в соответствии с законом (ст. 166, 167, 177 ТК). В равной мере это касается трудовых отпусков, не использованных за прошедшее время.

Закон предоставляет работнику возможность получить отпуск авансом, но не дает права на его компенсацию.

Пример оформления заявления об отзыве из отпуска с заменой денежной компенсацией показан в приложении А.

Пример оформления выписки из приказа об отзыве из отпуска с заменой денежной компенсацией – в приложении Б.

Статья 163. Рабочий год

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Трудовой отпуск предоставляется за работу определенной продолжительности - в течение рабочего года и за каждый год работы - ежегодно. При предоставлении отпуска во внимание принимается именно рабочий год. В отличие от календарного года, который исчисляется с 1 января, рабочий год исчисляется со дня поступления работника на работу к данному нанимателю. Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня истечения предыдущего.

Пример.

Если работник принят на работу 16.09.2007, то рабочий год для отпуска будет определяться с 16.09.2007 по 15.09.2008, с 16.09.2008 по 15.09.2009 и т.д.

Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года, в том числе и авансом, в соответствии с графиком отпусков. Не допускается предоставление отпуска авансом в счет рабочего года, который еще не начался.

Отпуск авансом предоставляется в полном размере, а не пропорционально отработанной части рабочего года.

Пример оформления заявления о предоставления отпуска представлен в приложении В.

Пример.

Если отпуск за рабочий год с 1.11.2006 по 31.10.2007 был использован работником в декабре 2006 г., то следующий рабочий год рассчитывается с 1.11.2007 по 31.10.2008.

Пример.

Каковы условия предоставления работникам трудового отпуска за первый рабочий год? Если работник принят в организацию в порядке перевода, проработал один месяц и написал заявление на отпуск, имеет ли право наниматель отказать ему в предоставлении трудового отпуска?

Согласно ст. 166 ТК до истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск работникам, принятым на работу в порядке перевода, по их желанию.

Статья 168. Очередность предоставления трудовых отпусков

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников

При составлении графика отпусков следует учитывать, что в соответствии со ст. 168 ТК трудовых отпусков подлежит утверждению нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Пунктами 59-61 Инструкции по делопроизводству установлено, что согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование). Внутреннее согласование оформляется реквизитом «Визы», внешнее - реквизитом «Гриф согласования».

Таким образом, при наличии в организации профессионального союза график отпусков должен быть согласован с этой общественной организацией. Факт такого согласования оформляется грифом согласования, который оформляется на графике ниже подписи лица, его составившего, по следующей форме:

«СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания выборного профсоюзного органа

«___» _____ 20____ № ____».

В этом случае нет необходимости согласовывать проект графика отпусков с каждым работником.

В случае отсутствия профессионального союза проект графика отпусков должен быть согласован с каждым работником. Факт такого согласования оформляется визами, которые оформляются ниже на графике подписи лица, его составившего, по следующей форме:

«Наименование должности лица, согласовавшего документ.

Подпись Инициалы, фамилия. Дата».

Согласно ст. 168 ТК график трудовых отпусков доводится до сведения всех работников. Помещение графика отпусков на доску объявлений не гарантирует, что все работники с ним ознакомятся. Поэтому график отпусков можно довести до сведения работников следующим образом:

- заверить в установленном порядке необходимое количество копий графика;

- распределить эти копии по структурным подразделениям;

- начальников структурных подразделений обязать ознакомить с данным графиком всех своих работников. Начальник может самостоятельно выбрать способ ознакомления (под подпись, на собрании работников подразделения с составлением соответствующего протокола);

- все копии документов с подписями работников об ознакомлении собираются в структурных подразделениях для передачи их в отдел кадров;

- в отделе кадров все документы подкладываются к оригиналу графика отпусков.

В нормативных правовых актах Республики Беларусь отсутствует норма прямого действия, предусматривающая необходимость ознакомления работников с утвержденным графиком отпусков под подпись. Не предусмотрена графа для проставления отметки об ознакомлении работников с графиком отпусков и в унифицированной форме этого документа, включенной в УСОРД.

Вместе с тем, представляется целесообразным ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков именно под подпись. Такое ознакомление может быть оформлено соответствующей отметкой по форме, аналогичной отметке об ознакомлении работника с приказом о предоставлении отпуска. При необходимости представляется возможным также включить в форму графика отпусков дополнительную графу «Отметка работника об ознакомлении с графиком», в которой будет проставляться собственноручная подпись ознакомленного работника и дата ознакомления.

Ст. 169 ТК предусмотрено, что наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Как правило, такое уведомление осуществляется путем ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска и оформляется соответствующей отметкой по форме:

«С приказом ознакомлен: Подпись Инициалы, фамилия.

Дата».

Пример оформления графика трудовых отпусков приведен в приложении Г.

Пример.

Имеет ли право наниматель отказать работнице, имеющей двух и более детей в возрасте до 14 лет, в предоставлении трудового отпуска в летнее время, если она не была включена в график трудовых отпусков?

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 168 ТК при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию женщины, имеющей двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, в летнее или другое удобное время.

В указанном случае гарантия работника прямо установлена законодательством - если по каким-либо причинам такой работник не был включен в график трудовых отпусков, наниматель не имеет права отказать ему в предоставлении трудового отпуска в летнее или другое удобное время.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Для предоставления отпуска любого работника, в том числе руководителя, должна быть выражена воля нанимателя, отраженная в соответствующем распорядительном документе. В этом случае руководитель выступает «в двух лицах»: в качестве работника и уполномоченного лица данной организации, т.е. он не сам себе предоставляет отпуск, а организация, руководителем которой он является.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска - в приложении Д.

Статья 171. Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1 при временной нетрудоспособности работника;

2 при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3 в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4 при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5 в случаях невыплаты работнику в установленный срок за ботной платы за время отпуска;

6 с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Пример оформления заявления работника о продлении трудового отпуска - в приложении Е.

Статья 174. Разделение трудового отпуска на части. Отзыв из отпуска

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Пример оформления заявления об отзыве из отпуска – в приложении Ж.

Пример оформления приказа об отзыве из отпуска представлен в приложении И.

Статья 175. Сохранение среднего заработка за время трудового отпуска

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Статья 176. Срок выплаты среднего заработка за время трудового отпуска

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

Пример.

Работник организации уходит в отпуск 24.06.2009. Согласно коллективному договору срок выдачи заработной платы - 25 число месяца, следующего за отчетным. Обязан ли наниматель выплатить работнику до начала его трудового отпуска вместе со средним заработком, сохраняемым работнику за время трудового отпуска, заработную плату и отработанные им дни в июне 2009 г.?

Что касается выплаты «отпускных», то в соответствии со ст. 176 TК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска.

Что касается выплаты заработной платы, то согласно ст. 73 ТК выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в колл. договоре, соглашении или трудовом договоре. При совпадении сроков заработной платы с выходными днями или государственными праздничными днями она должна производиться накануне их.

Таким образом, в случае если согласно коллективному договору в организации срок выдачи заработной платы - 25 число месяца, то наниматель обязан выплатить работнику заработную плату за отработанные дни в июне 2009 г. дни не позднее 25.07.2009.

При этом наниматель вправе при уходе работника организации в отпуск вместе со средним заработком, сохраняемым ему за время трудового пуска, выплатить заработную плату за отработанные работником дни работы организации в месяце его ухода в отпуск, то есть в июне 2009.

Статья 177. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.

Пример.

В рабочем году работник отработал 8 месяцев, продолжительность его полного трудового отпуска составляет 28 календарных дней.

Величина отпуска, приходящегося на один месяц, составляет 2,33 календарных дня (28:12).

Продолжительность трудового отпуска работника пропорционально отработанным в рабочем году 8 месяцам составит 18,64 календарных дня (2,33x8), т.е. 19 календарных дней.

Статья 179. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Пример.

Работнику со 2.06.2008 полагается основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Срок трудового договора истекает 16.06.2008. Отпуск с последующим увольнением продолжительностью 15 календарных дней будет предоставлен со 2 по 16 июня. Последним днем работы будет день истечения срока трудового договора - 16 июня. За неиспользованные 9 календарных дней отпуска работнику будет выплачена денежная компенсация.

По ранее действовавшему законодательству отпуск мог быть предоставлен в полном размере - по 25 июня. Последним днем работы работника считался бы последний день отпуска - 25 июня.

Пример.

Работнику с 25.08.2009 по 24.08.2010 полагается основной отпуск продолжительностью 33 календарных дня. Срок трудового договора истекает 30.10.2009.

Денежная компенсация рассчитывается:

1) в рабочий год работника (с 25.08.2009 г. по 30.10.2009) включаются 67 календарных дней;

2) в рабочем году работник отработал 2,3 месяца (67:29,7);

Поскольку остаток (0,3 месяца) менее 0,5, он округляется до полного месяца – 2,0.

Таким образом, в рабочем году работник отработал 2 полных месяца.

3) на 2 месяца рабочего года приходится 5,5 к/д отпуска (33:12*2).

Остаток (0,5 к/д) округляется до полного - 6,0 к/д.

Денежная компенсация выплачивается за 6 календарных дней.

Пример.

Работнику с 14.12.2008 по 13.12.2009 полагается основной отпуск продолжительностью 33 календарных дня. Срок трудового договора истекает 30.10.2009.

Денежная компенсация рассчитывается:

1) в рабочий год работника (с 14.12.2008 г. по 30.10.2009) включаются 321 календарный день дней;

2) в рабочем году работник отработал 10,8 месяца (321:29,7);

Поскольку остаток (0,8 месяца) более 0,5, он округляется до полного месяца – 11,0.

Таким образом, в рабочем году работник отработал 11 полных месяцев.

3) на 11 месяцев рабочего года приходится 30,3 к/д отпуска (33:12*11).

Остаток (0,3 к/д) менее 0,5, округляется до полного - 30,0 к/д.

4) с 20.07.2009 по 14.08.2009 работник использовал авансом часть отпуска в количестве 26 к/д.

Денежная компенсация выплачивается за 4 календарных дня (30-26).

Пример.

Работник поступил на работу 3.03.2007 и уволился с работы 14.01.2008, не использовав трудовой отпуск. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении будет в этом случае выплачиваться пропорционально отработанному времени, поскольку работник ко дню увольнения проработал только часть рабочего года. Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев для выплаты денежной компенсации будет выглядеть следующим образом:

1) в рабочий год работника (с 03.03.2007 г. по 14.01.2008) включаются 318 календарных дней;

2) в рабочем году работник отработал 10,7 месяца (318:29,7);

3) поскольку остаток дней (0,7 месяца) составляет более 15 календарных дней, он округляется до полного месяца.

Таким образом, в рабочем году работник отработал 11 полных месяцев.

4) 24:12*11=22 к/д

Денежная компенсация выплачивается за 22 календарных дня.

Пример.

Работнику с 20.10.2008 по 19.10.2009 полагается основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. С 1.09.2009 работник переведен на новую должность с продолжительностью отпуска 32 к/д. Срок трудового договора истекает 30.10.2009.

Денежная компенсация рассчитывается:

1) в рабочий год работника (с 20.10.2008 г. по 30.08.2009) включаются 316 календарных дней;

В рабочем году работник отработал 10,6 месяца (316:29,7);

Поскольку остаток (0,6 месяца) более 0,5, он округляется до полного месяца – 11,0.

Таким образом, в рабочем году работник отработал 11 полных месяцев.

На 11 месяцев рабочего года приходится 27,5 к/д отпуска (30:12*11).

Остаток (0,5 к/д) округляется до полного - 28,0 к/д.

2) в рабочий год работника в новой должности (с 01.09.2009 г. по 30.10.2009) включаются 60 календарных дней;

В рабочем году работник отработал в новой должности 2,0 месяца (60:29,7);

На 2 месяца рабочего года приходится 5,3 к/д отпуска (32:12*2).

Остаток (0,3 к/д) менее 0,5, округляется до полного - 5,0 к/д.

3) с 06.07.2009 по 31.07.2009 работник использовал авансом часть отпуска в количестве 26 к/д.

Денежная компенсация выплачивается за 7 календарных дней (28+5-26).

Пример.

Можно ли работнику, у которого отпуск 37 календарных дней (Чернобыльская зона), предоставить 21 календарный день, а остальные дни компенсировать?

В части 2 ст. 161 ТК определены категории работников, которым заменять часть отпуска денежной компенсацией не допускается. К их числу, кроме прочих, относятся работники, которым предоставляются отпуска за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Статья 182. Единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска

В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части - при предоставлении наибольшей части отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Статья 185. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Пример оформления приказа о приеме на работу на время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – в приложении Л.

Пример.

Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. На ее место принят другой работник. Можно ли заключить с этим работником контракт на год, если работница находящаяся в отпуске, письменно подтвердила, что в течение 3 лет она не выйдет на работу?

Согласно ч. 2 ст. 185 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению матери и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности. Поэтому отказ работницы от своего права прервать указанный социальный отпуск по ее усмотрению в любое время на протяжении 3 лет следует считать недействительным и, соответственно, не имеющим юридической силы. Даже при наличии письменного уведомления нанимателя о желании использовать отпуск полностью, она имеет право прервать такой отпуск в любое время, а наниматель обязан будет оформить ее досрочный выход на работу.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации наниматель обязан заключить не контракт на один год, а срочный трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (п. 4 ст.17).

Пример.

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Ребенку исполняется 3 года 26 февраля 2010 г.

В какой день она должна выйти на работу 25, 26 или 27 февраля 2010 г.?

В соответствии со ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Сроки исчисляются в календарных периодах.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

В срок, исчисляемый в календарных неделях, месяцах или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на рабочий день, то днем окончания срока считают следующий за ним рабочий день.

На основании вышеизложенного женщина должна приступить к выполнению трудовых обязанностей 27 февраля 2010.

Пример.

Работница перед уходом в отпуск по беременности и родам попросила предоставить ей трудовой отпуск. В первый же день трудового отпуска работница отказалась от предоставления ей остальной части трудового отпуска. Вправе ли она отказываться от оставшейся части трудового отпуска?

Наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию работницы до начала отпуска по беременности и родам независимо оттого, на какое время был запланирован трудовой отпуск. Эта обязанность нанимателя предусмотрена в качестве условия предоставления трудового отпуска за первый рабочий год. Однако по сложившейся практике наниматель предоставляет трудовой отпуск и в последующие рабочие годы.

Право работника на перенос отпуска на другой срок предусмотрено в ст. 171 ТК. Следовательно, у работницы право на односторонний отказ от предоставленного по ее желанию трудового отпуска не возникает, и для переноса отпуска требуется согласие нанимателя.

Статья 190. Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены ч. 1 ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Пример оформления заявления об отпуске по семейно-бытовым причинам - в приложении К.

Пример.

По семейно-бытовым причинам работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 2 недели. В период отпуска работник неделю находился на больничном. Нужно ли начислять пособие по временной нетрудоспособности?

Пунктом 26.6 Положения определено, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отпуска без сохранения зарплаты. Так как у работника дни временной нетрудоспособности на период предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности за указанный период не назначается.

Статья 216. Отпуска в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования

Относятся к социальным отпускам, их продолжительность зависит от типа учреждения образования, формы обучения, курса обучения и цели отпуска.

Обязанность нанимателя предоставить отпуска, установленные ст. 216, возникает при условии, если работники получают среднее специальное или первое высшее образование в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым) и при этом успешно обучаются (ст. 214).

Такой категории работников указанные отпуска предоставляются с сохранением средней заработной платы за время отпусков

Право на оплачиваемый отпуск для участия в лабораторно-экзаменационных сессиях предоставлено работникам, которые не имеют академической задолженности за предыдущий семестр (курс) и выполняют календарный график написания контрольных работ текущего семестра (года).

Работники, получающие образование в вечерней или заочной форме получения образования, которым лабораторно-экзаменационная сессия перенесена в связи с невыполнением по уважительным причинам учебного плана, право на социальный оплачиваемый отпуск не теряют.

Социальные отпуска, предусмотренные ст. 216, имеют строго целевое назначение.

Если работник в период указанного отпуска заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности, то отпуск, предоставляемый в связи с обучением, или часть его переносится на другое время, когда работник сможет сдавать экзамены и зачеты. Если работник в период болезни сдаст экзамены и полностью выполнит учебный план, то он не имеет права на продление этого социального отпуска.

Пример.

Работник, который заочно получает первое высшее образование, представил справку-вызов для сдачи экзаменационной сессии. Обязан ли наниматель предоставить ему социальный отпуск для сдачи лабораторно-экзаменационной сессии и если да, то на какое количество дней? Сохраняется ли заработная плата за время нахождения работника на сессии?

Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:

- на первом и втором курсах - до 20 календарных дней;

- на третьем и последующих курсах - до 30 календарных дней.

Этой же категории работников предоставляется отпуск:

- на период сдачи государственных экзаменов - 20 календарных дней;

- на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) - 90 календарных дней (ст. 216 ТК).

Наличия справки-вызова недостаточно для предоставления указанного социального отпуска.

Если работник обучается (даже успешно), но у него отсутствует направление (заявка) нанимателя, либо с работником не заключен договор на подготовку специалиста, либо в кол­лективном договоре нет нормы об обязанности нанимателя предоставлять обучающимся работникам учебные отпуска, либо в индивидуальном трудовом договоре или трудовом контракте работника с нанимателем не закреплена договоренность с нанимателем о предоставлении учебного отпуска работнику-студенту, то наниматель не обязан предоставлять учебный отпуск работнику.

За указанными работниками сохраняется заработная плата, если они получают среднее специальное образование в вечерней или заочной форме по направлению (заявке) нанимателя или в соответствии с заключенными с ними договорами на подготовку специалистов, коллективным или трудовым, при получении первого высшего образования (ст. 214 ТК).

При отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, указанной выше.

Если продолжительность сессии превышает количество дней, указанное в ст. 216 ТК, то работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, со­глашением (ст. 190 ТК)

Статья 266. Отпуск женщинам, усыновившим (удочерившим) детей.

За весь период этого отпуска выплачивается пособие по государственному страхованию.

Пример.

Наша сотрудница усыновила ребенка в возрасте 3 лет. Трудовой отпуск до момента усыновления составлял 26 календарных дней. Обязан ли наниматель увеличить количество дней трудового отпуска работницы в связи с усыновлением ею ребенка? Имеет ли работница право на социальный отпуск в связи с усыновлением ребенка?

В соответствии с законодательством работница, усыновившая ребенка в возрасте 3 лет, не имеет право требовать от нанимателя установить ей трудовой отпуск большей продолжительности. Вопрос об установлении иной продолжительности трудового отпуска может быть решен по соглашению между работником и нанимателем.

В соответствии со ст. 266 ТК только тем женщинам, которые усыновили (удочерили) детей в возрасте до 3 месяцев, предоставляется отпуск продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения).

Кроме того, женщине, усыновившей (удочерившей) ребенка в возрасте до 3 лет, по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на общих основаниях.

Факт усыновления подтверждается решением суда об усыновлении.

Приложение а. Пример оформления заявления об отзыве из отпуска с заменой денежной компенсацией.

_________________ ______________________

_________________ ______________________

_________________ ______________________

_________________ ______________________

_________________ ______________________

наименование структурного наименование должности, ф и о

подразделения руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.08.2009 № 50

Резолюция:

_____________________

______________________

______________________

______________________

Согласна на отзыв из отпуска с 10.08.2009.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 5 календарных дней заменить денежной компенсацией.

Сторож И.Г.Петрова

должность подпись 10.08.2009

Приложение б. Пример оформления выписки из приказа об отзыве из отпуска с заменой денежной компенсацией.

______________________________

Наименование вышестоящей организации

________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

10.08.2009 № 21-л

г. Могилев

по личному составу

На основании заявления Петровой И.Г. от 10.08.2009 № 50 в связи с производственной необходимостью:

1 Отозвать ПЕТРОВУ Ирину Григорьевну, сторожа, из отпуска с 10.08.2009.

2 Неиспользованную часть трудового отпуска сторожа ПЕТРОВОЙ Ирины Григорьевны в количестве 5 календарных дней заменить денежной компенсацией.

Директор С.В.Шилов

Верно

Начальник ОК О.М.Семенова

10.08.2009 подпись

М.П.

Приложение в. Пример оформления заявления о предоставления отпуска.

_________________ ______________________

_________________ ______________________

_________________ ______________________

_________________ ______________________

_________________ ______________________

наименование структурного наименование должности, ф и о

подразделения руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

__________20__ № _______

Резолюция:

_____________________

______________________

______________________

______________________

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на ______ календарных дня с ____________200___ в соответствии с графиком отпусков.

__________________ ______________

должность подпись И О Ф

________20__г.

Приложение г. Пример оформления графика трудовых отпусков.

___________________ УТВЕРЖДАЮ

___________________ ______________

___________________ ______________

___________________ ___________20__

Наименование организации Наименование должности, подпись, расшифровка

подписи руководителя

ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

_________20___ № _____

______________________

Место составления

на 20______ год

№ п/п	Фамилия имя отчество	Дол жно сть	Месяц												Основание изменения графика
			по графику
			фактически
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	2	3	4												5
1
2
3

Начальник отдела кадров _____________

Должность подпись И О Ф

_________20__

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

профорганизации

_________200__ № ___

Председатель профкома _____________

подпись И О Ф

_________200__

С графиком ознакомлен: _____________

подпись И О Ф

_________200__