1.5. Документооборот зао «Энергопромснаб».

Документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки. Документооборот характеризуется количеством документов и их распределением. В процессе документооборота образуются следующие основные потоки: входящий, исходящий и внутренний. На основе исследований методами наблюдения, полистного просмотра дел, изучения регламентирующих материалов, регистрационных форм, получены данные о составе документооборота (табл.2).

Наименование документопотока	Вид документов
Входящие документы	Постановления, распоряжения, инструкции, служебные письма, письма сторонних организаций, заявления, заявки
Исходящие документы	Переписка с корреспондентами, договора, бухгалтерская отчетная документация
Внутренние документы	Приказы, докладные записки, справки, отчеты, документы по личному составу

2. Вывод

2.1. Предприятие действует на основе устава, Структура организации соответствует целям и задачам предприятиям.

2.2. Функции между сотрудниками распределены в соответствии с организационными документами.

2.3. Проектный отдел занимает ведущее место в процессе деятельности предприятия и является ключевым объектом для более детального рассмотрения.

3. Анализ деятельности Проектного отдела

3.1. Функции Проектного отдела.

Деятельность Проектного отдела заключается в анализе рынка на возможность проведения бартерных и взаимозачетных операций и, впоследствии получении прибыли от данных сделок. Бартерные операции заключаются в следующем: существует предприятие, продукция которого не рентабельна на рынке. Так как предприятие не способно самостоятельно продать свою продукцию с получением прибыли, у предприятия отсутствуют выручка от продаж. Отсутствие финансов ведет к остановке производства, а за этим следует простой рабочей силы, станков и оборудования. Предприятию нечем расплачиваться за сырье, необходимое для производства. Распродать всю продукцию по цене себестоимости или по цене ниже себестоимостной не возможно, иначе предприятие обанкротится. Этот процесс ведет непосредственно к разорению организации, что недопустимо со стороны управления и владельцев предприятия. Аппарат управление организации не знает сложившихся на сей день рыночных отношений. Директор не понимает явной нужды в маркетинговых исследованиях и рекламной деятельности или у него просто нет средств содержать аппарат маркетологов, а заказ на маркетинговые исследования у фирм-специалистов очень дорог. Происходит ситуация, когда директор не может ничего предпринять, и предприятие невозвратимо останавливается с забитыми продукцией складами и катастрофической нехваткой сырья. В этот момент времени ЗАО «Энеропромснаб», а именно Проектный отдел, получает информацию о существование такого предприятия, менеджер выясняет проблемы предприятия: необходимые для производства сырье и материалы, персонал, занимающийся снабжением предприятия. Менеджер знакомится с продукцией, выпускаемой разоряющемся предприятием, узнает рыночную цену, по которой эта продукция может быть продана.

Далее путем простых математических вычислений определяется цена сырья и материалов, по которой «ЗАО» может обменять, купленное за свой счет сырье, необходимое для предприятия, на продукцию предприятия, которую, впоследствии продав с выгодой для ЗАО, «Энергопрмснаб» получит прибыль

Это так называемая бартерная операция.

Взаимозачетная схема немного длиннее, но не мене интересна.

Существуют предприятия, предоставляющие заводам, фабрикам, населению электроэнергию, газ, воду, уголь и т.п., такие как теплостанции, электростанции, водоканалы и т.п.. В эпоху повсеместных неплатежей, когда за оказанную услугу или проданный товар предприятия имели возможность не расплачиваться. Последние, в этой цепочке неплательщиков оказывались энегостанции, тепловые станции, водоканалы, угольные разрезы и т.п. Сложилась ситуация, что все долги легли на эти жизненно важные объекты.

Рассмотрим взаимозачетную ситуацию на примере электростанции. Электростанция должна подавать электроэнергию предприятиям, населению, но предприятия не платят за предоставленную электроэнергию, электростанция должна бы отключать неплательщиков. Но по закону некоторые предприятия нельзя отключать, а у некоторых просто нет денег на оплату услуг. Огромные долги предприятий «висят» на электростанции.

Менеджеры ЗАО «Энергопромснаб» ведут переговоры с управлением электростанции. Выясняются проблемы, потребности в сырье и материалах, определяются предприятия-должники.

Менеджеры выясняют продукцию, выпускаемую предприятиями-должниками, а именно, большой ли спрос на нее и по какой цене есть возможность быстрой продажи этой продукции. Если продукция предприятия должника способна продаваться на рынке, проводят переговоры с управлением предприятия-должника о возможности переуступки права требования долга от электростанции к «Энергопромснаб». Когда переговоры достигают положительного результата, т.е. управления предприятием-должником согласно, что долг с энергостанции переходит к ЗАО «Энергопромснаб» начинаются переговоры с энергостанцией. Рассчитывается цена, по которой есть возможность поставки сырья и материалов для энергостанции, с учетом того, что ЭС передаст право требования долга определенного предприятия «Энергоснаб»у.

Далее происходит закупка сырья и материалов, необходимых энергостанции, и поставка их. Затем директор подписывает договор о переуступке права требования долга на сумму поставки на выбранное предприятие. После этого менеджер отгружает продукцию с предприятия-должника и распродает ее. Эта операция приносит ЗАО «Энергопромснаб» прибыль.

Теперь необходимо детальнее рассмотреть процесс формирования цен и получении прибыли на примере взаимозачетной схемы (рис 2).

СХЕМА ВЗАИМОЗАЧЕТНОЙ ОПЕРАЦИИ