Отчетпопреддипломнойпрактике / Раздел 2

2. Статистическая отчетность Городокского райпо

Городокское районное потребительское общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и других небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Отдел заготовок райпо в своей работе руководствуется законодательством РБ, постановлениями, распоряжениями вышестоящей организации, Уставом райпо и положением «Об отделе». Отдел заготовок отвечает перед обществом за результаты своей деятельности.

Основной целью при создании и деятельности отдела является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, экономических и культурных интересов членов общества, собственника и членов трудового коллектива.

Основными видами деятельности отдела являются:

1. заготовка сельскохозяйственной продукции и сырья;

2. розничная торговля;

3. промышленность, в т.ч. хлебопечение, производство колбасных изделий;

4. организация работы скотоубойного цеха;

5. организация работы склада вторичного сырья;

6. организация работы склада кожевенного сырья;

7. организация работы грибоварочного и квасильно-засолочного пунктов.

Учет заготавливаемой у населения продукции осуществляется по моменту фактической приемки продукции на склад заготовителя. Основным первичным документом в учете заготовок продукции являются приемные квитанции и ведомости на закупку продукции от населения.

По отделу заготовок Городокского райпо ведется следующий перечень оперативной, квартальной и годовой статистической отчетности:

1. Оперативная статистическая отчетность представлена оперативной информацией о заготовках сельскохозяйственных продуктов и сырья за семидневку и за месяц с нарастающим итогом, которую предоставляют заготовители, а также информацией о реализации этой продукции на основе чего составляются сведения о выполнении плана заготовок сельскохозяйственной продукции и сырья;

2. Квартальная: №11-заг квартальная с приложениями; Ф-№3 балансовая

1. Годовая:

• Форма №11-заг , где указывается перечень заготавливаемой продукции, ее стоимость, количество, источники поступления и т.д.

• Форма №3- (балансовая) «Отчетный баланс кожевенного сырья»

• Форма № 6-торг «Отчет о поступлении, продаже и запасах картофеля, овощей и плодово-ягодной продукции»

• Форма № 7-заг «Отчет о закупках, заготовках дикорастущей продукции»

Оперативная отчетность составляется через каждые 15 дней и на основании приведенных данных формируются месячные отчеты. Для оформления закупаемой сельскохозяйственной продукции и сырья используется приемная квитанция, которая представляет собой документ, в котором указывается: от кого закуплена та или иная продукция; адрес, ФИО сдатчика; дата; номер справки о наличии подсобного хозяйства; ФИО приемщика сельхозпродукции; вид продукции, масса, цена, сумма в рублях за закупаемую продукцию. Приемная квитанция подписывается обеими сторонами. В течение 15 дней все данные приемных квитанций собираются, записываются в тетрадь оперативно-статистического учета поступления продукции и составляется отчет о движении сельскохозяйственных продуктов и сырья. Далее, можно отметить, что при произведенной разноске данных приемных квитанций в тетрадь оперативно-статистического учета поступления продукции по заготовительной отрасли Городокского райпо важно различать поступающую продукцию от заготовительных пунктов и от производства.

Отчеты формы № 11-заг составляются за 1 месяц и нарастающим итогом, затем за квартал и нарастающим итогом, за полугодие, за 9 месяцев. И с учетом информации, содержащейся в этих документах, по итогам года составляется годовой отчет формы № 11-заг, который в последующем сдается в ОПС и в районный отдел статистики.