Требования к подсистеме анализа

Подсистема анализа должна предоставлять следующие возможности:

• расчет абсолютных показателей финансовой устойчивости;

• расчет относительных показателей финансовой устойчивости;

• расчет статистических данных по показателям – среднее значение, среднеквадратическое отклонение, коэффициент вариации;

• построение динамических диаграмм изменения показателей;

• определение типа финансовой устойчивости.

Требования к инструментальным средствам

Для разработки программного продукта использовать Microsoft Acces 97.

Требования к системному ПО и техническому обеспечению

Программный продукт ориентирован на работу под управлением операционной системы Windows 9x, Windows NT. Аппаратная платформа – IBM–совместимые персональные компьютеры на МП Intel 486 и выше.

Требования к интерфейсу

Программный продукт должен быть ориентирован на неподготовленного пользователя ЭВМ, имеющего только начальные навыки работы с ОС Windows. Общение с компьютером должно осуществляться на основе графического оконного интерфейса в виде иерархической системы меню, кнопок, полей ввода данных.

3. Описание программного продукта (анализ рентабельности)

3.1. Назначение и функции программного продукта

Разработанный в рамках курсового проекта программный продукт предназначен для автоматизации процесса анализа рентабельности хозяйственной деятельности предприятия, выполняемого наоснове данных бухгалтерской отчетности. С его помощью решаются следующие задачи:

• расчет показателей рентабельности деятельности предприятия;

• накопление информации о деятельности предприятия за отчетные периоды;

• расчет динамики показателей рентабельности;

• формирование отчетов о результатах анализа на машинных и твердых носителях.

Программный продукт предназначен для использования следующими лицами: экономисты, менеджеры, финансисты-аналитики, финансовые директоры.

Разработанный программный продукт выполняет следующие функции:

1. Ввод и накопление информации о деятельности предприятия;

2. Реализация процедур анализа;

3. Визуализация результатов анализа;

4. Формирование отчетов о результатах анализа.

Ввод и накопление информации о деятельности предприятия

В программе реализованы два способа ввода данных: 1) с клавиа-туры – ручной ввод; 2) из предварительно сформированного файла формата таблиц MSExcel– автоматический ввод.

Реализация процедур анализа

В программе реализованы следующие методы анализа: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых показателей. Анализ рентабельности осуществляется на основании расчета значений финансовых показателей, их изменения за отчетный период и тенденций в их динамике.

Визуализация результатов анализа

Результаты выполнения анализа представлены на экране компьютера в виде оконных форм, содержащих числовые значения показателей и их изменения, а также динамические диаграммы отражающие тенденции в изменении показателей. Есть возможность отпечатать копии экранных форм на бумаге анализа результатов.

Формирование отчетов о результатах анализа

По результатам анализа формируются и выводятся на печать соответствующие отчеты.

3.2. Состав входной информации

В качестве входной информации используются данные стандартных форм бухгалтерской отчетности с привязкой к отчетному периоду – Форма №1, Форма №2. В базе данных накапливаются и хранятся данные за различные отчетные периоды.

3.3. Состав выходной информации

Выходная информация включает:

• численные значения рассчитанных показателей: рентабельность продукции, рентабельность капитала, рентабельность собственного капитала;

• изменение значений показателей рентабельности за отчетный период;

• статистические характеристики выборки значений показателей рентабельности за выбранный интервал времени;

• результаты расчетов тенденции показателей за последовательные периоды в виде таблиц и динамических диаграмм;

• текстовое заключение о результатах анализа – стандартная текстовая часть и меняющиеся численные значения показателей.