3.5.4. Описание экранных форм

1. frmFiles –форма, которая служит для выбора файла, содержащего данные бухгалтерской отчетности за отчетный период.

2. frmNastroika – форма для настройки рабочего периода.

3. frmReport – форма для установления периодов для получения отчета.

3.5.5. Структура модулей

Программный продукт состоит из нескольких модулей разного типа: самостоятельных модулей, модулей, непосредственно связанных с формами и модулей рабочих листов книги. Самостоятельные модули содержат процедуры и функции, предназначенные для создания меню, перемещения по рабочей книге, отображения форм, загрузки данных из файла и сохранения данных в файл.

Описание модулей программы.

Название модуля	Перечень процедур и функций.
Menu	MakeMenu () DeleteMenu () SelectForm1 () SelectForm2 () SelectAn () SelectStr () SelectRep () SelectTrend () doRep () dofrmFile () doPeriod ()
Main	AutoOpen ()
doFiles	ExportFromForm1 () ExportRep ()

В модулях всех рабочих листов данной книги содержатся процедуры Worksheet_Activate () и Worksheet_Deactivate (), которые активизируют/ деактивизируют листы.

В модулях, связанных с формами, содержатся процедуры, описывающие поведение системы на какое–либо действие пользователя: нажатие кнопки, выбор элемента из списка и т.д. (например, CommandButton1_Click).

3.6. Требования к вычислительной среде

1. Наличие на компьютере операционной системы Windows 95/98;

2. Компьютер IBM PC не ниже Pentium 100;

3. Наличие на компьютере приложения Microsoft Access 2000 со специальной установленными библиотеками.

3.7. Руководство по установке программного продукта

Данная программа устанавливается с помощью файла Документооборот.exe, содержащего ее архивированное состояние, размером около 1Мб.

Программа состоит из 2 рабочих файлов, которые необходимо скопировать в выделенную для программы папку:

– Таблицы.mdb – хранит таблицы документов, справочников кроме временных;

– Документооборот.mdb – хранит интерфейсную обработку данных, запросы, временные таблицы.

При первом входе в систему необходимо установить связи приложения Microsoft Access 2000 с файлом Таблицы.mdb

4. Инструкция пользователю (анализ ликвидности баланса и финансовойустойчивости)

4.1. Общее описание

Интерфейс с пользователем строится на основе системы меню. Выбор какого–либо пункта меню означает либо переход к меню низшего уровня (вложенного/подчиненного меню), либо подачу команды на осуществление соответствующего действия.

После запуска программы на экране появится горизонтальное меню – главное (начальное) меню программы (рис.4.1):

Рис.4.1 Меню АРМ

При выборе пункта меню раскрывается подчиненное для данного пункта меню (подменю). Ниже дается описание пунктов главного меню.

4.2. Пункт главного меню «Данные»

Подчиненное меню имеет следующие пункты:

• Просмотр;

• Ввод нового;

• Импорт;

• Выход.

«Просмотр» При выборе пункта «Просмотр» пользователю предоставляется возможность выбора для просмотра нужного документа:

• Бухгалтерский баланс;

• Движение денежных средств.

При выборе пункта «Бухгалтерский баланс» на экране появится следующее окно (рис.4.2):

Кнопки, расположенные внизу окна предоставляют пользователю возможность осуществить следующие действия:

• Установить нужный для просмотра данных период – кнопка «Период»;

• Распечатать данные – кнопка «Печать»;

• Вызвать окно для редактирования данных – кнопка «Редактор»;

• Закрыть активное окно – кнопка «Выход».

«Движение денежных средств» При выборе пункта «Движение денежных средств» пользователю имеет возможность просматривать и редактировать данные отчета о движении денежных средств. Данное окно имеет ту структуру, что и окно «Бухгалтерский баланс» (рис.4.3).

Рис.4.2 Бухгалтерский баланс

Рис.4.3. Отчет о движении денежных средств.

«Ввод данных» Пункт меню «Ввод данных» предоставляет пользователю возможность вводить данные документации вручную. Ввод данных осуществляется отдельно для бухгалтерского баланса и для отчета о движении денежных средств.

«Импорт» При выборе пункта меню «Импорт» на экране появится окно (рис.4.4):

Рис.4.4. Импорт документов

Данный пункт меню предназначен для импорта документов из приложения «1С–Предприятие». Здесь вводится наименование организации, по которой импортируются данные, и имя файлов, в которых хранится бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств.

«Выход» Пункт меню «Выход» предназначен для окончания работы программы.