Глава 2. Организационная структура предприятия
В Государственном казённом учреждении Центр занятости города Белово функционируют 6 отделов :
Администрация (Директор, Начальник отдела)
Отдел трудоустройства (ведущий инспектор центра занятости населения 1 категории, старший инспектор центра занятости населения, инспектор центра занятости населения 2 категории)
Отдел содействия занятости населения (Заместитель директора-начальник отдела, ведущий инспектор центра занятости населения 1 категории, ведущий инспектор 3 категории, ведущий инспектор 2 категории, старший инспектор центра занятости населения)
Отдел экономического анализа (Начальник отдела, ведущий инспектор центра занятости населения 1 категории, инспектор 2 категории)
Финансово-бухгалтерский отдел (главный бухгалтер-начальник отдела, ведущий инспектор центра занятости 1 категории, старший инспектор центра занятости населения)
МОП (водитель автомобиля, слесарь-сантехник, плотник, уборщик производственных и служебных помещений)
Тип организационной структуры ГКУ ЦЗН – функциональный.
А теперь рассмотрим направления деятельности подразделения базы практики, то есть финансово-бухгалтерский отдел.
Финансово-бухгалтерский отдел является структурным подразделением Государственного казённого учреждения Центра занятости населения города Белово и подчиняется непосредственно директору.
Задачи финансово-бухгалтерского отдела: ( Приложение 1)
Ведение бухгалтерского и налогового учёта финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью собственности, целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей.
Реализация государственной политики в области содействия занятости населения.
Оказание государственных услуг в области содействия занятости и защиты от безработицы.
Организация работы по исправлению Административного регламента предоставления государственной услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными.
Функции:
Организация планирования, учёта и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчётной дисциплины, расходования полученных в кредитных организациях средств по назначению.
Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
Обеспечение хранения первичных бухгалтерских документов, регистров учёта, иных документов, связанных с деятельностью финансово-бухгалтерского отдела.
Глава 3 Кадры: численность и структура
При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:
-состав и структура персонала ГКУ ЦЗН;
-движение рабочей силы.
Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, служащие.
Всего в ГКУ ЦНЗ на сегодняшней день трудится 32 работника, из них 4 руководителя, 23 специалисты и 6 рабочих. Всего в этом учреждении 27 работников имеют высшее образование из них:
Экономисты- 15 человек
Юристы- 2 человека
Педагоги- 5 человек
Психологи-1 человек
Разберём отдельно взятый финансово-бухгалтерский отдел.
Финансово-бухгалтерский отдел возглавляет главный бухгалтер-начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора ГКУ ЦЗН г. Белово.
Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется директором центра в соответствии с должностными инструкциями и настоящими положениями.
В состав финансово-бухгалтерского отдела, согласно штатному расписанию входят:
Главный бухгалтер- 1 человек.
Ведущий инспектор центра занятости населения 1 категории- 2 человека.
Старший инспектор центра занятости населения- 1 человек.
За период с 2011 по 2013 год изменений в персонале не произошло.