2.4.Создание журнала
Создаём базу — детали механических передач. Создаваемая база данных будет иметь информацию о деталях механических передач: подшипники, муфты, винты и их соединения, храповое соединение ,болты,поиск в базе данных;составление выборки подшипника по его диаметру; сводная таблица всех подшипников с выбранным диаметром.Для создания базы данных потребуется создать: Таблицы: подшипники— в ней будут храниться различные подшипники, например — роликовый радиальный сферический двухрядный подшипник,шариковый радиально-упорный подшипник;
Определённый тип какого-либо подшипника(например,роликовый радиально-упорный конический однорядный — перечень таких подшипников с разными диаметрами;
журнал — собственно сама база данных, в которую будут заноситься сведения. Запросы: выборка подшипника по определённому диаметру — сколько и какие подшипники есть с выбранным диаметром; запрос по подшипникам — сводная таблица подшипников. Отчеты: Названия те же, что и у запросов, на основании которых они будут построены. Формы: журнал — основная форма для работы с базой данных; кнопочная форма — форма для управления базой данных. Таблицы роликовые радиально-упорные конические однорядные,роликовые конические однорядные, шариковые радиально-однорядные подшипники, они имеют одинаковую структуру и будут использоваться в основной базе данных (таблица Подшипники) в качестве вспомогательных. После запуска Access в начальном режиме в окне необходимо выбрать параметр Новая база данных и нажать кнопку ОК. После этого программа предложит вам назвать свою базу данных и сохранить ее — назовем ее Журнал инженера-конструктора. Появится основное окно управления и создания базы данных. Нас будет интересовать вкладка Таблицы. Щелкаем на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая таблица, в котором будут предлагаться операции с таблицами. Режим Таблицы позволяет сразу перейти в табличную форму отображения информации. Конструктор предложит вид таблицы в виде ее структуры (имя поля/тип данных), Мастер таблиц позволяет создавать таблицы на основе готовых шаблонов.Необходимо выбрать вариант Режим таблицы. Появится таблица с полями. Выделите столбец Поле! и дважды щелкните по нему, смените имя столбца Поле! на роликовые подшипники. В последующих строках этого столбца ввести диаметры подшипников. После этого созданную таблицу необходимо сохранить, для этого нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов или выберите команду Сохранить в меню Файл. Назовите таблицу роликовые подшипники. При попытке сохранения Access выдаст предупреждение, что ключевые поля в таблице не заданы. В этой таблице ключевые поля не нужны, поэтому нажмите кнопку Нет. Аналогичным образом создаются остальные таблицы — шариковые подшипники, подшипники качения, подшипники скольжения.
2.5.Создание основной таблицы
Теперь приступим к созданию основной таблицы базы данных — Журнал Ее лучше создавать в режиме Конструктора Таблица будет содержать следующие поля: Номер подшипника — в столбце Тип данных выбирайте тип Счетчик, т. к. это поле не будет повторяться и даст нам возможность вести учет количества записей в базе данных. Внизу окна есть вкладка Общие. В строке Индексированное поле задайте значение Да Совпадения не допускаются. Программа не позволит создавать повторяющиеся значения; Дата — в столбце Тип данных выбирайте тип Дата/время. Свойства Формат поля и Маска ввода должны иметь краткий формат даты, В поле Значение по умолчанию необходимо вставить функцию Date () — она обеспечит автоматическую подстановку текущей даты при работе с базой; Начало и Конец — эти два поля одинаковы по своим свойствам. Тип данных — Дата/время, свойства Формат поля и Маска ввода — краткий формат времени;
Кнопочная форма.Для более удобного управления элементами базы данных Access предлагает инструмент под названием Кнопочная форма. На кнопочную панель помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы, с помощью которых открываются другие формы или отчеты), осуществляется выход из Access или изменяется сама кнопочная форма. Диспетчер кнопочных форм позволяет создавать кнопочные формы, подобные тем, что создает Мастер баз данных. Пользователь имеет возможность создавать кнопочную форму самостоятельно с помощью Диспетчера кнопочных форм. Для того чтобы создать кнопочную форму, выберите в меню Сервис команду Надстройки и команду Диспетчер кнопочных форм Если выводится приглашение подтвердить создание кнопочной формы, нажмите кнопку Да. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите номер подшипника в поле Название кнопочной формы и нажмите кнопку Создать. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите текст подписи для первой кнопки Форма журнала и в раскрывающемся списке Команда выберите значение Открытие формы в режиме добавления. Для большинства выбранных команд под полем Команда открывается новое поле со списком. При необходимости выберите нужный элемент в этом поле. Например, если выбрана одна из команд работы с формами, то в поле со списком Форма следует выбрать имя открываемой формы. Аналогичным образом создайте кнопку для запуска отчета Выборка операций по хирургам. При создании кнопочной формы с помощью Диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, которая содержит описание кнопок, отображаемых в форме, а также выполняемые ими действия. Попытка изменить кнопочную форму в режиме Конструктора формы может привести к тому, что приложение перестанет работать Если требуется внести в кнопочную форму существенные изменения, рекомендуется создать ее заново, а затем указать новую форму в качестве стартовой формы. Access позволяет автоматически открывать нужную форму при запуске базы данных Для этого в меню Сервис | Параметры запуска укажите имя формы в соответствующем окне Использование СУБД MS Access позволяет работать с базами данных без специальной подготовки.