6.2. Правила оформления таблиц и иллюстраций
Таблицы представляют необходимые сведения в сжатом виде и легко читаются. Не рекомендуется перегружать их множеством показателей. Им предшествует текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом без повтора приведенных в ней цифровых данных.
Нумерация таблиц проводится в пределах главы арабскими цифрами, первая из которых обозначает номер главы, вторая – номер таблицы. Допускается сквозная нумерация в пределах всей работы.
Каждая таблица оформляется в соответствии с требованиями статистики, имеет четкий тематический заголовок, полностью соответствующий ее содержанию (пример 3). После каждой цифры номера таблицы ставится точка, а после последней цифры – тире. Например, Таблица 3.2. – Название (вторая таблица третьей главы).
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблица размещается сразу же после первой ссылки на нее. Если таблица переносится, то ее заголовки граф, которые объясняют значения данных в графах, повторяются на следующей странице. Выше таблицы справа пишется словосочетание «Окончание табл. 3.2».
Пример 3
|
Таблица 2.6. – Численность персонала в организации ООО «Авиакомпания “Волга-Днепр”» за 2011–2012 гг., чел. | ||||||
|
Категория персонала |
2011 г. |
2012 г. |
Изменения | |||
|
чел. |
% |
чел. |
% |
(+,-) |
% | |
|
Всего персонала |
11 |
100 |
10 |
100 |
-1 |
- |
|
Руководители |
3 |
27,3 |
3 |
30,0 |
- |
+7,3 |
|
Специалисты |
8 |
72,7 |
7 |
70,0 |
-1 |
+2,7 |
Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце строки заголовка граф, отделяются от него запятой. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых данных таблицы, то ее приводят в заголовке таблицы после названия.
Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0).
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Графики, диаграммы, гистограммы, модели, схемы относятся к иллюстрациям и обозначаются как «Рисунок». Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД (пример 4). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами, нумерация может быть сквозной или в пределах одной главы. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. После второй цифры номера рисунка точка не ставится, например, Рисунок 1.1 – Название.
При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах главы.
Пример 4
Рисунок 1.3 – Среднесписочная численность сотрудников авиакомпании «Волга-Днепр»