Организационно-структурный план

Наименование PR-акции

Цели акции

Целевые группы (адресаты)

Содержание

Место проведения

1. Выставки

- Привлечь потенциальную аудиторию;

- Усилить конкурентоспособность учреждения;

- информировать о деятельности турфирмы

-партнеры;

-потенциальные клиенты;

-образовательные учреждения

-власти;

-СМИ

Информация:

-о проектах турфирмы;

-о партнерах за рубежом;

-отчет о предыдущем опыте турфирмы в этом направлении деятельности;

ВВЦ «ЛЕНЭКСПО»

2. Участие в Днях Открытых дверей

-информировать о предстоящих акциях;

-позиционировать себя как турфирму, сотрудничающую с творческими коллективами;

-привлечь внимание педагогов, детей и их родителей

-педагоги;

-родители;

-дети;

-администрация;

-специалисты;

-спонсоры

-выставка отчетов о предыдущем опыте работы;

-реклама дестинации или направления;

-информация о турфирме;

Центры дополнительно образования

3. Репортаж о НОУ «Созвездие»

-информировать о деятельности турфирмы;

-предоставить информацию о проектах турфирмы, спецификой

-потенциальные клиенты;

-администрация;

-спонсоры

Информация:

- О деятельности турфирмы;

- О сотрудниках;

- О достижениях;

- о проектах

Телеканал «СТО» и «Петербург Пятый канал»

4. Пресс-конференции

- Информировать общественность;

- Позиционировать себя как организацию с особой социально-культурной миссией, занимающейся событийным туризмом

- СМИ;

- Администрация района;

- Спонсоры;

- Партнеры;

- Руководители творческих коллективов;

- Родители

- Обсуждение возможностей дополнительного образования за рубежом;

- Перспектив гастролей в европейских странах и Америке;

- значения событийного туризма

Центры дополнительного образования

5. Тренинги

- Стимулировать обмен опытом между персоналом турфирмы;

- способствовать налаживанию внутренней коммуникации

-сотрудники турфирмы

- Ознакомление с новейшими методиками, новыми подходами в технике продаж, ведения переговоров и т.п.;

- Тренинги

- НОУ «Созвездие»

6. Круглые столы (для сотрудников турфирмы)

- улучшить профессиональные навыки в области общения;

-сотрудники турфирмы

Обмен опытом

- НОУ «Созвездие»

7. Интернет-сайт и форум

- Информирование посетителей сайта о предстоящих мероприятиях, о текущей деятельности; - Обеспечение обратной связи

- Дети;

- Родители;

- Педагоги;

- Администрация;

- Спонсоры;

- СМИ;

-потенциальные клиенты;

- Общая информация о деятельности турфирмы, о сотрудниках,

о достижениях;

- План мероприятий;

- Интерактивное общение с посетителями сайта

Интернет

8. Публикация пресс-релизов

- Ознакомить с деятельностью турфирмы;

- Привлечь внимание потенциальных партнеров и спонсоров;

- привлечь потенциальных клиентов

-потенциальные клиенты;

- спонсоры;

- администрация;

- Фоновая информация;

- Факты, относящиеся к новым предложениям турфирмы;

Журнал «Вояж»

9. Брошюры

- предоставить информацию о деятельности и достижениях турфирмы;

- привлечь спонсоров и клиентов

-потенциальные клиенты;

- спонсоры;

- администрация;

Информация:

-о проектах турфирмы;

-о партнерах за рубежом;

-отчет о предыдущем опыте турфирмы в этом направлении деятельности;

Печатные издания

10. Авторская статья

- Повысить имидж турфмирмы за счет референтных личностей

- администрация;

- власти;

- спонсоры;

- потенциальные клиенты;

- руководители творческих коллективов

Публикация руководителя турфирмы

журнал «Chief»