- •Система управления базой данных access
- •Начало работы: создание таблицы в базе данных
- •Режим таблицы
- •Типы и свойства полей
- •Мастер таблиц
- •Импорт таблиц
- •Связь с таблицами
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 2 работа с таблицами
- •Введение
- •Режим замены
- •Режим вставки
- •Операции поиска
- •Фильтрация данных в таблице
- •Поиск и замена
- •Удаление данных
- •Изменение структуры таблицы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 3 изменение образа таблицы
- •Вводные замечания
- •Установка параметров шрифта
- •Параметры ячеек
- •Изменение расположения строк/колонок
- •Внимание!
- •Изменение типа поля
- •Отображение полей
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 4 главное меню access
- •Меню Правка
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 5 создание запросов
- •Общие сведения
- •Сортировка данных в запросе
- •Применение специальных критериев
- •Вычисления в запросе
- •Внимание!
- •Поле Продавец Объем операции Номер записи
- •Поле Продавец Объем операций Номер записи
- •Запросы к нескольким таблицам
- •Запрос на добавление
- •Запрос на удаление
- •Запрос на обновление
- •Запрос на создание таблицы
- •Индикация результатов выполнения запросов
- •Параметрические запросы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 6 создание форм
- •Вводные замечания
- •Создание форм с помощью мастера
- •Перемещение и редактирование полей формы
- •Фильтрация данных в форме
- •Обычный фильтр
- •Фильтр по выделенному
- •Расширенный фильтр
- •Форма ленточного типа
- •Создание диаграмм
- •Составные и связанные формы
- •Применение элементов управления в формах
- •Мастер кнопок
- •Списки в формах
- •Размещение в форме графического объекта
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 7 отчеты в access
- •Вводные замечания
- •Автоотчеты
- •Конструктор отчетов
- •Мастер диаграмм
- •Мастер отчетов
- •Вычисления в отчете
- •Печать отчета
- •Предварительный просмотр
- •Опции печати
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 8 работа с меню и панелями инструментов
- •Вводные замечания
- •Создание меню и панелей инструментов
- •Создание панели инструментов для всех баз данных
- •Создание панели инструментов для отдельной базы данных
- •Создание специальной строки меню
- •Создание и удаление контекстного меню
- •Задание
- •Создание макросов
- •Кнопка, запускающая макрос
- •Макрокоманды для работы с данными
- •Макрокоманды для управления Access
- •Макрокоманды для решения задач программирования
- •Редактирование макросов
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 10
- •Применение пошагового режима
- •Объединение макросов в макрогруппу
- •Связывание макросов с командами меню
- •Связывание макросов с событиями
- •События, связанные с клавиатурой и мышью
- •Связывание с событиями
- •Задание
- •Управление представлением объектов из макроса
- •Указание имен объектов
- •Установка значений
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 12 работа с приложениями и программами. Оформление меню
- •Вызов приложений и управление ими
- •Запуск прикладных программ с параметрами
- •Управление прикладными программами из access
- •Автоматизация вывода на печать
- •Оформление собственной строки меню
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Цитированная литература
- •Содержание
Задание
Создать новую базу под именем новая и записать ее в папку новая папки Мои документы.
Используя режим таблицы создать таблицу под именем Зарплата, имеющую поля: номер п/п (числовой Байт), табельный номер (числовой Целый), фамилия (текстовый 15), имя (текстовый 10), отчество (текстовый 15), оклад (денежный), % премии (числовой Целый), фактически отработанные часы (часы) (Числовой Байт), совмещение и начисления (денежный).
Используя режим конструктора, создать таблицу под именем Сведения, имеющую поля:
табельный номер – числовой тип,
домашний адрес – текстовый 20,
домашний телефон – текстовый 8,
дата рождения – дата/время,
семейное положение – текстовый 6,
количество иждивенцев – числовой байт.
Установить форматы полей: табельный номер, оклад, % премии, часы, домашний телефон. В поле количество иждивенцев установить значение по умолчанию 0. В поле дата рождения установить маску ввода.
Ввести в таблицы Зарплата и Сведения произвольный набор данных (не менее 10 записей), имея в виду, что в этих таблицах содержатся сведения об одних и тех же лицах.
Просмотреть вкладки по всем полям таблицы Зарплата.
Поэкспериментировать с таблицами, используя контекстные меню.
Таблицу1, изображенную на рис.1. дополнить полем Цена. Мастером подстановок реализовать подстановку, используя данные таблиц1 и 2, (рис. 1.). В таблицу2 должно подставляться поле Текст1, а высвечиваться три поля: Код1, Текст1 и Цена.
Создать таблицы Зарплата1 и Сведения1, используя Мастер таблиц.
Используя Блокнот набрать текст в виде таблицы:
Первая |
строка |
1 |
123 |
4567 |
Вторая |
строка |
2 |
234 |
5678 |
Третья |
строка |
3 |
345 |
6789 |
Четвертая |
строка |
4 |
567 |
8901 |
Пятая |
строка |
5 |
890 |
1234 |
Ставить разделительные линии не надо. Сохранить ее под именем Text1.txt в папке новая.
Используя, Мастер импорта импортировать данные из файла text1.txt в новую таблицу с именем Text1.
Связать таблицы Зарплата и Сведения между собой по полю табельный номер.
Контрольные вопросы
Какие действия необходимо выполнить для создания новой базы данных ?
Какие режимы можно использовать для создания новой таблицы ?
Чем отличается режим таблица от режима конструктора ?
Какие основные операции можно выполнить используя контекстные меню ?
Укажите основные символы, используемые в формате поля и маске ввода.
Какие свойства имеет числовой формат ?
В чем особенность формата “дата/время” ?
Какие уставки имеет денежный формат ?
В чем особенность логического формата ?
Какова последовательность работы с Мастером подстановок ?
Как работать с Мастером таблиц ?
Как осуществляется импорт данных из других файлов ?
Для какой цели используется режим связи с таблицами других баз данных ?