- •Система управления базой данных access
- •Начало работы: создание таблицы в базе данных
- •Режим таблицы
- •Типы и свойства полей
- •Мастер таблиц
- •Импорт таблиц
- •Связь с таблицами
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 2 работа с таблицами
- •Введение
- •Режим замены
- •Режим вставки
- •Операции поиска
- •Фильтрация данных в таблице
- •Поиск и замена
- •Удаление данных
- •Изменение структуры таблицы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 3 изменение образа таблицы
- •Вводные замечания
- •Установка параметров шрифта
- •Параметры ячеек
- •Изменение расположения строк/колонок
- •Внимание!
- •Изменение типа поля
- •Отображение полей
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 4 главное меню access
- •Меню Правка
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 5 создание запросов
- •Общие сведения
- •Сортировка данных в запросе
- •Применение специальных критериев
- •Вычисления в запросе
- •Внимание!
- •Поле Продавец Объем операции Номер записи
- •Поле Продавец Объем операций Номер записи
- •Запросы к нескольким таблицам
- •Запрос на добавление
- •Запрос на удаление
- •Запрос на обновление
- •Запрос на создание таблицы
- •Индикация результатов выполнения запросов
- •Параметрические запросы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 6 создание форм
- •Вводные замечания
- •Создание форм с помощью мастера
- •Перемещение и редактирование полей формы
- •Фильтрация данных в форме
- •Обычный фильтр
- •Фильтр по выделенному
- •Расширенный фильтр
- •Форма ленточного типа
- •Создание диаграмм
- •Составные и связанные формы
- •Применение элементов управления в формах
- •Мастер кнопок
- •Списки в формах
- •Размещение в форме графического объекта
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 7 отчеты в access
- •Вводные замечания
- •Автоотчеты
- •Конструктор отчетов
- •Мастер диаграмм
- •Мастер отчетов
- •Вычисления в отчете
- •Печать отчета
- •Предварительный просмотр
- •Опции печати
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 8 работа с меню и панелями инструментов
- •Вводные замечания
- •Создание меню и панелей инструментов
- •Создание панели инструментов для всех баз данных
- •Создание панели инструментов для отдельной базы данных
- •Создание специальной строки меню
- •Создание и удаление контекстного меню
- •Задание
- •Создание макросов
- •Кнопка, запускающая макрос
- •Макрокоманды для работы с данными
- •Макрокоманды для управления Access
- •Макрокоманды для решения задач программирования
- •Редактирование макросов
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 10
- •Применение пошагового режима
- •Объединение макросов в макрогруппу
- •Связывание макросов с командами меню
- •Связывание макросов с событиями
- •События, связанные с клавиатурой и мышью
- •Связывание с событиями
- •Задание
- •Управление представлением объектов из макроса
- •Указание имен объектов
- •Установка значений
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 12 работа с приложениями и программами. Оформление меню
- •Вызов приложений и управление ими
- •Запуск прикладных программ с параметрами
- •Управление прикладными программами из access
- •Автоматизация вывода на печать
- •Оформление собственной строки меню
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Цитированная литература
- •Содержание
Задание
1. Создать отчет по таблице Зарплата под названием "Ведомость", куда должны быть включены поля: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество.
2.Вставить в отчет вычисляемые поля: Всего начислено, Всего удержано, К выдаче.
3.Провести группировку данных в отчете по 10 человек.
4.Сгрупперовать данные в отчете по первой букве фамилии.
5.Определить суммы по полям: Всего начислено, Всего удержано, К выдаче.
6.Определить указанные суммы по группам.
7.Установить порядок сортировки по группам по убыванию.
8.Произвести установку параметров отчета.
9.Просмотреть возможности создания отчетов другими способами.
Вставить в отчет кнопки Переход и Выход.
Контрольные вопросы
1. Какие типы отчетов формирует Access ?
2. Укажите порядок создания отчета.
3. Какие способы группировки данных в отчете можно использовать ?
4. Как ввести в отчет вычисляемые поля ?
5. Укажите возможности установки параметров отчета.
6. Как вставить в отчет кнопки ?
Лабораторная работа № 8 работа с меню и панелями инструментов
Цель работы: Освоить приемы создания панелей инструментов и меню.
Вводные замечания
Функциональность приложения можно существенно повысить, добавляя к нему меню и панели инструментов. Панели инструментов, строки меню и контекстные меню позволяют организовать команды так, чтобы их можно было быстро найти и использовать. Панели инструментов могут содержать только кнопки, только меню или то и другое. Это значит, что строки меню и контекстные меню представляют лишь разновидности панелей инструментов, что позволяет настраивать их одним и тем же способом. (Все три разновидности панелей объединяются в одном объектном типе – панель команд).
Для создания и настройки панелей инструментов с установкой свойств, влияющих на их вид и работу, используется диалоговое окно Настройка команды Вид/Панели инструментов/Настройка. Создать панели инструментов, строки меню и контекстные меню можно также из существующих макросов. Кроме того, создавать и эффективно настраивать панели инструментов, располагающиеся внутри окна формы и отчета, позволяет элемент управления ActiveX Toolbar.
Создание меню и панелей инструментов
Меню и панели инструментов могут создаваться для применения как со всеми базами данных Access, так и специально для конкретной открытой базы данных.
Создание панели инструментов для всех баз данных
При создании панели инструментов, доступной во всех базах данных, фактически создается панель инструментов, аналогичная встроенной панели инструментов Microsoft Access.
Чтобы создать панель инструментов для всех баз данных, следует добавить кнопки на пустые встроенные панели инструментов Служебная программа1 и Служебная программа 2:
1.На вкладке Панели инструментов окна Настройка в списке панелей инструментов установить флажок Служебная программа1 или Служебная программа2, нажать кнопку Создать и задать имя панели. В результате появляется пустая панель инструментов.
2.Нажать кнопку Свойства и в окне Свойства панели инструментов установить нужные свойства.
3.Открыть вкладку Команды диалогового окна Настройка и добавить нужные кнопки, используя режим «тащить и бросить» или скопировать их.