Размещение в форме графического объекта

Для размещения присоединенного объекта в форме необходимо выполнить сле­дующие действия:

1. Для добавления графического поля типа OLE в форму нужно выбрать инструмент Присоединенная рамка объекта на панели элементов.

2. Нажать мышью место, где нужно добавить поле. Удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, переместить указатель по диаго­нали так, чтобы получилась рамка требуемого размера.

3. Открыть окно свойств созданного объекта.

4. Чтобы связать созданное поле с полем таблицы, выбрать свойство Данные. В поле ввода свойства необходимо воспользоваться кнопкой раскрытия списка и из списка полей открытой таблицы выбрать поле типа OLE.

5. Просмотреть форму в режиме формы. Если рисунок не помещается в рамке целиком, нужно вернуться в режим конструктора и увеличить размер поля.

Использование линий и прямоугольников

Использование линий и прямоугольников в экранной форме приме­няется для улучшения внешнего вида формы и восприятия информации, а также для объединения в группу схожих по смыслу объектов.

Для добавления в экранную форму линий используется инструмент Линия на панели элементов. Чтобы нарисовать вертикальную или горизонтальную линию на экране нужно выбрать данный инструмент, установить указатель мыши в то место, где должна начинаться линия, и переместить его до получения линии нужной длины. Настройка параметров линии осуществляется с помощью ее свойств.

Свойство Цвет границы задает цвет линии, а свойство Тип границы позволяет указать стиль линии. Свойство Ширина границы предназначено для задания толщины линии.

Для добавления в экранную форму прямоугольников используется инструмент Прямоугольник на панели элементов. Чтобы нарисовать прямоугольник нужно выбрать данный инструмент, установить указатель мыши в место расположения одного из углов прямоуголь­ника, и переместить указатель мыши до получения прямоугольника нуж­ного размера.

Свойство Тип фона объекта позволяет задать, будет ли объект про­зрачным или нет. Свойство Цвет границы и Ширина границы задают цвет и толщину прямоугольника соответственно.

ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ

В Access существует надстройка, которая позволяет создать своеобразный путеводитель по формам и отчетам базы данных — кно­почную форму. Когда форм и отчетов становится слишком много, по­лезно иметь систему указателей, которая позволит ориентироваться среди множества объектов. Создадим для примера кнопочную форму в базе данных L1T1. Разо­бьем, как обычно, весь процесс на этапы.

1. Выбрать команду Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопоч­ных форм. Программа не найдет ни одной кнопочной формы в базе данных и выведет соответствующее сообщение. Необходимо подтвердить, что мы хотим создать новую кнопочную форму.

2. На экране появится окно Диспетчер кнопочных форм. На­жать в нем кнопку Изменить. Откроется окно Изменение страницы кнопочной фор­мы.

3. Теперь можно определить элементы кнопочной формы. На­жать кнопку Создать. Откроется окно Изменение элемента кнопоч­ной формы. Здесь надо указать название кнопки, записав его в строку Текст; выбрать из списка команду и выбрать из списка форму или отчет. Нажать кнопку ОК.

4. Теперь надо определить остальные элементы кнопочной формы для всех форм и отчетов базы данных, нажимая кнопку Создать в окне Изменение страницы кнопочной формы. Для форм можно выбирать команду Открытие формы в режиме редактирования, а для отчетов — Открытие отчета. Можно разработать и свои команды на основе макросов.

5. Открыть кнопочную форму в режиме конструктора и изменить подпись в заголовке формы на более осмысленную, например, «Изда­ния Питер Пресс». Закрыть форму.

6. Выбрать команду Сервис/Параметры запуска, В списке Форма ука­зать имя созданной кнопочной формы.

При открытии базы данных LITI созданная форма будет запус­каться авто­матически, давая возможность сразу выбрать форму или от­чет базы данных.