Лабораторное занятие № 4,5,6 тема «создание и связывание таблиц»

26. Задание 1

Создать структуру базы данных.

Этапы работы:

1. Создание таблицы Типы клиентов.

2. Создание таблицы Клиенты.

3. Создание схемы базы данных.

На рабочем столе выбрать ярлык Ассеss, щелкнуть дважды мышью на этом значке. Курсором выбрать пункт меню Новая база данных. На экране – окно Файл новой базы данных. В строке Папка выбрать ту папку, в которой будет храниться ваша база данных. В нижней части окна в строке Имя файла ввести Учет ремонтов и щелкнуть по кнопке Создать. Появится окно База данных.

В окне Базы данных выбрать Таблицы, затем нажать кнопку Создать. На экране в диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор. Нажать ОК.

Создание таблицы Типы клиентов в режиме Конструктор: на экране – пустое окно конструирования таблицы из двух частей. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и комментарии (описание). В нижней части вводится описание свойств поля (параметры). Клавиша <F6> – для быстрого переключения между верхней и нижней частями окна конструирования. Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования: в первую строку столбца Поле ввести с клавиатуры тип_кл и нажать клавишу <Enter>. В этой же строке в столбце Тип данных щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке раскрывшегося списка – (“выбор из списка”). В появившемся списке выбрать Числовой и щелкнуть по нему левой клавишей мыши.

В нижней части таблицы в разделе Свойства поля установить курсор на пункт Размер поля и из поля со списком выбрать Байт. В пункте Формат поля выбрать из списка Основной. Установить курсор на пункт Обязательное поле и щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке “выбор из списка”. В появившемся списке установить курсор на Да и нажать левую клавишу мыши. В поле Подпись указать тип клиентов. В поле Индексированное поле указать Да (Совпадения не допускаются).

Установить курсор на вторую строку столбца Поле и аналогичным образом ввести поле наим_тип и его свойства: Тип данных–Текстовый, Размер поля–25, Обязательное поле–Да, Подпись поля – наименование типа клиентов, Индексированное поле – Нет.

Далее необходимо определить ключ таблицы. Для этого установить курсор на поле тип_кл, выбрать на панели инструментов Ключевое поле (кнопка с изображением ключа) или команду Ключевое поле в меню Правка и щелкнуть левой клавишей мыши. Слева на маркере строки тип_кл появится изображение ключа.

Для сохранения структуры таблицы на диске необходимо выполнить одно из следующих действий:

• Войти в меню Файл и выбрать команду Сохранить. В появившемся окне задать имя таблицы Тип_клиентов и щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке ОК.

• Закрыть окно создаваемой таблицы, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке с изображением крестика в верхнем правом углу окна, затем задать имя таблицы Тип_клиентов.

Создание таблицы Клиенты в режиме Конструктор: в окне базы данных установить курсор на пункт Таблица, затем нажать кнопку Создать. На экране – диалоговое окно Новая таблица. Выбрать Конструктор и нажать ОК. На экране – пустое окно конструирования таблицы. Ввести описание полей для таблицы, которые будут содержать сведения о клиентах:

1. код_кл:Тип данных –Числовой,Размер поля – Длинное целое,Обязательное поле – Да,Пустые строки – Нет,Подпись –код клиента,Индексированное поле –Да (Совпадения не допускаются)

2. тип_кл:Типданных–Числовой,Размерполя –Байт,Обязательноеполе –Да,Пустыестроки–Нет,Подпись –тип клиента,Индексированноеполе–Нет.

3. наим_кл: Тип данных – Текстовый, Размер поля – 50, Подпись – наименование клиента, Индексированное поле– Нет.

4. адрес: Тип данных – Текстовый, Размер поля – 50, Подпись – адрес.

Далее задать ключ таблицы.