Задание 5.2. Создание и работа с заголовками столбцов

Упражнение 1. Создание заголовков и изменение ширины столбцов

1.Откройте файл задания (ПЗ №005), перейдите на лист 2.

2.Щелкните в ячейке D1 и введите строку Категория продуктов. Вероятно, она не поместится в ячейке. Пока не обращайте на это внимание и нажмите клавишу TAB.

3.В ячейку E1 введите строку Имя покупателя, после чего нажмите клавишу TAB.

4.В ячейку F1 введите строку Сумма продаж, после чего нажмите клавишу TAB.

5.В ячейку G1 введите строку Год, после чего нажмите клавишу TAB.

Теперь нужно настроить ширину столбцов.

6.Выделите ячейки заголовков с D1 по G1.

На вкладке «Главная» ленты в группе Ячейки щелкните стрелку рядом под кнопкой Формат.

Примечание. В разных версиях Excel в зависимости от разрешения и размера экрана группа Ячейки может выглядеть по-разному. Стрелки могут находиться справа от кнопок или под ними.

В появившемся меню выберите пункт Автопобор ширины столбца, чтобы можно было прочитать весь текст в заголовках столбцов.

Упражнение 2. Форматирование заголовков

1.Выделите ячейки заголовков D1 по G1

2.На ленте в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили ячеек.

Наводя указатель мыши на разные стили в коллекции, можете просматривать их в ячейках с D1 по G1.

Примечание. Если коллекция стилей скрывает все заголовки столбцов, можно переместить таблицу с помощью полосы прокрутки внизу листа, чтобы они стали видны.

3.Щелкните стиль, подобный тому, что уже иметься в заголовках.

Упражнение 3. Изменение ширины столбца вручную

Примечание. Иногда нужно расширить столбец. Например, столбец года очень узкий. Это не мешает работе, но при желании его ширину можно увеличить.

1.Щелкните в ячейке G1. Затем наведите указатель мыши на правую границу ячейки "G" выше. Курсор мыши примет вид указателя с четырьмя концами .

2.Щелкните и перетащите границу столбца до нужной ширины.

Упражнение 4. Выравнивание заголовков по центру

1.Выделите ячейки, щелкнув в ячейке D1 и перетащив указатель мыши до ячейки G1.

2.На ленте в группе Выравнивание нажмите кнопку По центру .

3.Сохраните работу.

Задание 5.3. Автоматический ввод данных в Excel 2010

Упражнение 1. Ввод текста, использование функции "Авто завершение" и исправление неправильных предположений

1.Откройте файл задания (ПЗ №005), перейдите на лист 2.

2.В ячейку D2 введите строку Шоссейные велосипеды, после чего нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместить курсор на одну ячейку вниз.

3.В ячейку D3 введите строку Горные велосипеды, после чего нажмите клавишу ВВОД.

4.В ячейку D4 введите букву Ш.

Примечание. Приложение Excel предположит, что вводится текст "Шоссейные велосипеды" и автоматически подставит остальную часть текста после буквы "Ш". Это правильно. Нажмите клавишу ВВОД.

А теперь давайте посмотрим, что произойдет, если вводимый текст будет угадан неправильно. В ячейку D5 введите букву Г.

Примечание. Приложение Excel автоматически подставит строку "Горные велосипеды". Но это неправильно, потому что вместо этого нужно было ввести "Гребные лодки".

Просто продолжайте вводить текст поверх того, что был вставлен автоматически. Буква "Г" является правильной, поэтому после нее введите «ребные лодки». Нажмите клавишу ВВОД.

5.В ячейку D6 снова введите название товара, которое начинается на Г.

Примечание. Нужно дать позволить приложению понять, какой именно из товаров на "Г" нужно вести. Например, для ввода строки "Горные велосипеды" введите ор, а для ввода строки "Гребные лодки" — ре. Затем нажмите клавишу ВВОД.

В общем случае при вводе слов, которые начинаются с одинаковой буквы или букв, нужно ввести достаточно букв, чтобы приложение точно угадало, какие именно слова вводятся в ячейки.

Упражнение 2. Автоматический ввод рядов данных

1.Щелкните в ячейке B14.

2.Введите любой месяц года.

3.Затем наведите указатель мыши в форме белого знака "плюс" на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид черного знака "плюс" . Щелкните и потащите угол ячейки вниз. Для каждого месяца, вводимого в ячейку, будет отображаться всплывающая подсказка.

4.После перетаскивания указателя до нужной ячейки отпустите кнопку мыши. Значения ряда данных будут введены автоматически.

Упражнение 3. Ввод других рядов данных

1.Щелкните в ячейке C14 и введите 2005. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на одну ячейку вниз.

2.Введите 2006. Снова нажмите клавишу ВВОД.

Примечание. После ввода двух значений приложению станет ясно, что нужно сделать.

3.Щелкните в ячейке C14 (2005). Выделите первые две ячейки, щелкнув первую из них и перетащив указатель до ячейки C15. Отпустите кнопку мыши.

4.Затем наведите указатель (в виде белого знака "плюс") на правый нижний угол ячейки B16, чтобы он принял вид черного знака "плюс" .

5.Щелкните и потащите угол ячейки вниз.

Примечание. При перетаскивании будут отображаться всплывающие подсказки с годами.

После перетаскивания указателя до нужной ячейки отпустите кнопку мыши.

6.Сохраните результат работы.