Тема. Ввод и копирование данных

Тема. Ввод и копирование данных 1

1.Маркер заполнения и копирование информации 1

2.Ввод формул 1

3.Автосуммирование 1

4.Строка состояния 1

5.Работа с листами 2

6.Использование возможностей «Автозаполнения» 2

7.Установка формата данных 2

8.Передача информации из одного листа в другой 2

9.Оформление и заполнение таблиц 2

1. Маркер заполнения и копирование информации

• введите в ячейку D3 число 12

• скопируйте это число на 2 ячейки вправо, 2 ячейки влево, на 2 ячейки вверх и на 2 ячейки вниз

Копирование значения ячейки D3 в соседние ячейки произвести при помощи маркера заполнения.

При работе с числами используется метод автозаполнения. Для этого используется Маркер заполнения — небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения вниз/вправо/ влево/ вверх рассматривается как операция размножения содержимого ячейки в горизонтальном/ вертикальном направлении.

Выделить ячейкуD3, установить указатель на маркер заполнения. После появления черного креста нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер заполнения сначала на 2 ячейки вправо (в примыкающий диапазон ячеек E3:G3), далее на 2 ячейки влево, на 2 ячейки вверх и на 2 ячейки вниз.

2. Ввод формул

• введите в ячейку В1 формулу = D1*2 и скопируйте ее в ячейку C1

• введите в ячейку A1 формулу =В1+D1 и скопируйте ее в ячейки A2 :A3

Вывод: относительные адреса ячеек корректируются при копировании формулы.

3. Автосуммирование

1. Суммирование содержимого ячеек, расположенных подряд.

• установите курсор в ячейку D6 и щелкните значок «Сумма»( ∑). расположенный на панели инструментов Главная/Редактирование/∑, затем нажмите клавишу Enter

1. Суммирование содержимого ячеек, расположенных в произвольном порядке,

• установите курсор в ячейку С5, введите в нее значок «Сумма», далее щелкните по ячейке С3, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните последовательно ячейки D1 и D3, затем нажмите клавишу Enter. В ячейке С5 появится сумма выделенных чисел (ячейки С3, D1 и D3).

4. Строка состояния

• выделите диапазон ячеек С1 : D1 и посмотрите на содержимое строки состояния, расположенной внизу экрана. Есть ли там Среднее значение выделенных чисел?

5. Работа с листами

1. Назовите Лист1, на котором вы заходитесь, - «Ввод данных»

2. Сделайте 2 копии этого рабочего листа.

3. Переместите копию «Ввод данных (3)» влево

4. Добавьте еще один рабочий лист и назовите его «Автозаполнение».

6. Использование возможностей «Автозаполнения»

1. На рабочем листе «Автозаполнение» введите в ячейку А1 слово «январь», в ячейку В1 слово «понедельник», выделите эти ячейки и протяните маркер заполнения на 12 ячеек вниз.

2. Введите в ячейку С1 число 1, в ячейку С2 число 2, в ячейку D1 число 1, в ячейку D2 число 5, в ячейку Е1 слово «понедельник», в Е2 слово «среда», в F1 слово «январь», в F2 слово «март». Выделите эти ячейки и протяните маркер заполнения вниз.

7. Установка формата данных

1. Перейдите на новый рабочий лист.

• введите в ячейку А1 число 12 и протяните на 5 (по F1)ячеек вправо

1. Используя на панели инструментов Главная/Число соответствующие кнопки, установите:

• в ячейке А1 денежный формат 12,00р.

• в ячейке В1 процентный формат 1200%.

• в ячейке С1 формат с разделителями 12,00

• в ячейке D1 увеличить разрядность 12,000000

• в ячейке E1 уменьшить разрядность 12,0

• в ячейке F1 денежный формат $12,00

8. Передача информации из одного листа в другой

1. Чтобы сделать ссылку из одной ячейки на другую, например, из А10 на ячейку В10 выполните следующее:

• в ячейку А10 введите знак «=», далее щелкните мышью по ячейке В10 (т.е., на которую надо сделать ссылку) и нажмите клавишу Enter

• теперь любая информация, введенная в ячейку В10, появится и в ячейке А10. Проверьте!

9. Оформление и заполнение таблиц

1. Добавьте новый рабочий лист. Назовите его «Таблица». Оформите шапку таблицы в соответствии со следующими требованиями

• в ячейку А1 введите заголовок «Расчетная ведомость»

• в ячейки А2, В2, C2 введите соответственно: «фамилия», «оклад», «аванс»

• выделите ячейки D2 и Е2, щелкните значок «объединить», расположенный на панели инструментов «форматирование»

• в объединенные ячейки введите слово «отчисления», а в ячейку F2 - слово «к выдаче»

• выделите ячейки от А1 до F1 и щелкните значок «объединить».

• объедините ячейки А2 и А3, В2 и В3, С2 и С3, F2 и F3

• в ячейки D2.и Е2 введите соответствующий текст, см. таблицу

• задайте для текста ячеек шапки таблицы формат «Полужирный», «Перенос по словам», выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).

1. Сделайте расчет незаполненных граф следующим образом:

• аванс составляет 40% от оклада;

• отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;

• подоходный налог составляет 12% от оклада

• последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

3. Задайте для ячеек с числовыми данными формат Денежный. Введите 7 записей

4. Выполните расчет итоговой строки, воспользовавшись автосуммированием.

Расчетная ведомость
Фамилия	Оклад	Аванс	Отчисления		К выдаче
			Пенсионный фонд	Подоходный налог
Иванов	14000	=0.4*оклад	=0.01*оклад	=0.13*оклад	=B4-(C4+D4+E4)
ИТОГО	Сумма

Сохранить документ в своей папке, присвоив ему имя «Задание 1».

3