Тема: Обработка данных в Excel с использованием встроенных функций

1. Назначение функций в Excel 1

Задание 1. 2

2. Статистические и математические функции; 3

3. Логические функции – ЕСЛИ, И, ИЛИ 4

Задание 2. 5

1. Назначение функций в Excel

Excel содержит более 300 функций.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени.

Функции могут быть без аргумента, с одним аргументом, с фиксированным числом аргументов и неопределенным числом аргументов. с обязательными или необязательными аргументами.

Например, функция СЕГОДНЯ с одним аргументом, функция ДАТА имеет фиксированное число аргументов, функция И содержит неопределенное количество аргументов

Функция вводится в формулу вручную или с использованием Мастера функций.

При записи функций в Excel вручную используются такие правила:

• надо выделить ячейку, куда вводится формула, ввести знак равенства (=), имя функции, ввести аргументы,

• аргументы функции должны заключаться в круглые скобки, причем нельзя ставить пробелы ни перед скобками, ни после них.

• в качестве аргументов можно использовать числа, логические значения, массивы, текст, ссылки или формулы.

в качестве разделителя между аргументами нужно использовать символ точка с запятой (;).

Например, функция ЕСЛИ при вводе выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B7>$B$2;B7*$B$4;B7*$B$3).

При вводе функции с помощью Мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

• задайте команду Формулы/Вставить функцию или нажать кнопку с пиктограммой в строке ввода:

На экране появится диалоговое окно «Мастер функций» - см. Рисунок 1. Диалоговое окно Мастер функций

.

Рисунок 1. Диалоговое окно Мастер функций

• выберите в списке "Категория" нужный тип функции, затем активизируйте в списке "Функция" нужную функцию. Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке ОК. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы

Задание 1.

Создайте в Excel две таблицы «Количество осадков, выпавших за 3 года» и «Расчет показателей», как показано ниже:

Таблица 1. Количество осадков, выпавших за 3 года (в мм.)

Месяц	Год
	2006	2007	2008
Январь	41,10	43,20	35,10
Февраль	11,40	42,10	20,50
Март	16,20	40,50	39,30
Апрель	19,50	41,30	35,10
Май	11,40	55,10	41,10
Июнь	87,10	78,20	79,10
Июль	79,10	81,50	48,40
Август	55,10	38,10	34,80
Сентябрь	36,80	44,80	60,10
Октябрь	85,10	80,10	73,80
Ноябрь	83,10	55,20	75,20
Декабрь	75,20	60,50	35,30

Таблица 2. Расчет показателей

Показатели	Значение
Максимальное количество осадков за 3 года (мм) - МАКС
Среднемесячное кол-во осадков за 3 года (мм) - СРЗНАЧ
Число засушливых месяцев за 3 года (мм)
Кол-во осадков, выпавших в засушливые месяцы за 2006 и 2007 годы (мм)
Кол-во месяцев в пределах >40 и <80
Кол-во месяцев вне нормы <40 и >80

2. Статистические и математические функции;

• Введите в ячейки таблицы №2 формулы для расчета максимального и среднемесячного количества осадков, выпавших за 3 года. Функции МАКС и СРЗНАЧ содержатся в разделе статистических, либо в меню Формулы/Автосумма выбираем Максимум или Среднее:

Проверьте правильность проведенных расчетов, используя возможности строки состояния.

• Подсчитайте число засушливых месяцев за 3 года (допустим, засушливым считается месяц, в котором количество выпавших осадков меньше 40 мм). Для расчета числа засушливых месяцев за 3 года используйте функцию СЧЕТЕСЛИ. Критерием является условие: <40. Функция СЧЁТЕСЛИ содержится в разделе статистических функций (Эта функция подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию). Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий).

• Подсчитайте общее количество осадков, выпавших в засушливые месяцы за 2006 и 2007 годы, используя функцию СУММЕСЛИ. Функция СУММЕСЛИ содержится в разделе математических функций (Эта функция используется для подсчета суммы показателей, выбранных из диапазона ячеек по заданному критерию. Критерий может быть в форме числа, выражения или текста). Синтаксис: СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования).

3. Логические функции – ЕСЛИ, И, ИЛИ

Для расчета количества месяцев с осадками в пределах >40 и <80 создайте вспомогательную таблицу.

Для этого в ячейку В18 введите логическую функцию:

ЕСЛИ (И(B3>40;B3<80);1;0).

Функция имеет следующий смысл. Логическое условие И объединяет два неравенства (B3>40 и B3<80), которые должны выполняться одновременно. Если они оба выполняются, то в ячейку заносится значение 1 (истина). В противном случае – 0 (ложь).

Скопируйте содержимое ячейки В18 в остальные ячейки области В18:D29, см. таблица 3.

Таблица 3. Вспомогательная таблица

В ячейку таблицы №2, где указывается значение «количество месяцев в пределах >40 и <80» введите формулу: СЧЁТЕСЛИ (B18:D29;"=1"). Будет подсчитываться количество ячеек, в которых значение равно 1 (т.е. количество месяцев, где осадки в пределах >40 и <80).

В последнюю ячейку таблицы №2, где указывается значение «Кол-во месяцев вне нормы <40 и >80» введите соответствующую формулу.

Задание 2.

Даны исходные данные, см таблица 4. Применяя логические функции, заполните колонку «статус студента».

Таблица 4. Ведомость

Таблица 4. Ведомость
Фамилия студента	Математика отметка	Информатика отметка	Экономика отметка	Статус студента
Андреев	5	4	5
Бубнов	4	3	2
Витина	3	3	3
Гусева	2	2	4
Жаров	5	5	5
Зимин	5	5	5
Котова	2	3	4

Один из способов решения этой задачи показан на рисунке 2. Здесь, кроме ранее рассмотренных функций, используется функция число столбцов ЧИСЛСТОЛБ.

Рисунок 2.Результат выполнения задания2

6