Кафедра информационных технологий, доц. Гудзенчук З.В.
Дополнительные средства подготовки документов
Задание колонтитулов и нумерация страниц
Колонтитулы являются неотъемлемым атрибутом хорошо оформленной книги. Справочная строка текста, размещаемая в верхнем или нижнем колонтитуле, помогает читателю ориентироваться в содержании и облегчает поиск нужного материала.
Сноски
Сноски служат для задания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник. В Word различают сноски и концевые сноски.
Примечания
Примечания используются для вставки пояснительного текста несколькими рецензентами при их совместной работе с одним документом. Примечания выделяются на экране желтым фоновым цветом.
Закладки
Закладки позволяют отметить и впоследствии найти фрагменты текста, рисунки, таблицы, позиции курсора ввода и т.д., а также создавать перекрестные и гипертекстовые cсылки на закладки.
Названия
Word 2000 позволяет выполнить удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), создаваемых с помощью команды Объект из группы команд главного меню Вставка. При этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания перекрестных ссылок на них.
Перекрестные ссылки
Под перекрестными ссылками в Word 97/2000 понимаются ссылки на абзацы, заголовки, сноски и метки названий. Основное достоинство механизма перекрестных ссылок заключается в том, что они вставляются в виде кодов полей. Это означает простоту обновления перекрестных ссылок в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.
Ниже представлены примеры создания перекрестных ссылок на названия рисунка 1 и таблицы 1 (см. стр. 89), для которых предварительно были созданы названия (см. 5-тый абзац).
Например, на Рисунок .
Или, например, на Таблица 1
Гиперссылка
В Word 97/2000 автоматически оформляют пути к файлам с их именами, а также адрес Web-страницы и электронной почты в качестве гиперссылок.
Пример создания гипертекстовой ссылки на закладку текущего документа рассмотрен выше в 5-том абзаце.
Ниже приведен пример создания гиперссылки на файл Оглавление.doc , который находится на жестком диске локального компьютера.
Выбор объекта перехода
Вертикальная полоса прокрутки программы Word 97/2000 имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.
При щелчке на кнопке выбора объекта перехода открывается меню (Рис.39) с возможными вариантами перехода к нужному месту документа.
Р ис. 39 Меню объектов перехода
Образцы объектов документа для различных ссылок
Фрагмент текста - закладка
Перед установкой гипертекстовых ссылок необходимо вставить закладки в тех местах документа, куда должен выполняться переход по ссылкам.
Назад
Назад
Расходы фирмы Глобус за январь 2000 г.
-
Код
Категория
Январь
282
Фонд заработной платы
31904
265
Налоги
3828
309
Выплаты по контрактам
6500
283
Премии
834
294
Доступ в INTERNET
125
294
Командировки
1083
294
Телефон
321
Всего по месяцам
Назад