Российский Университет Кооперации
Кафедра информационных систем
Доцент Гудзенчук З.В. 27 ноября 2006 г.
1.6. Дополнительные средства подготовки документов
Колонтитулы
Оглавления
Cноски
Примечания
Закладки
Названия
Перекрестные ссылки
Гиперссылки
Задание №6. Создание колонтитулов, оглавления, сноски, примечания, закладки, названий, перекрестных и гипертекстовых ссылок
Создание больших документов во многом отличается от составления одностраничных документов. Это связано с различными требованиями к оформлению изданий разных видов. Так, многие книги, каждый научно-технический отчет, курсовой проект или дипломная работа должны содержать номера страниц, оглавление, закладки, сноски и ссылки, а также некоторые другие элементы аппарата издания.
Wordпредоставляет эффективные средства оформления многостраничных документов. Некоторые из этих средств рассмотрены в данном разделе.
Колонтитулы
Колонтитулы — постоянная информация, размещаемая в полях печатного документа: номера страниц, названия глав и т.п. Однако колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом.
Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут присутствовать одновременно на одной странице. Создание и редактирование колонтитулов выполняется в окне диалога работы с колонтитулами (рис.30), вызов которого выполняется по команде Колонтитулы из группы командВид главного менюWord.
Форматирование текста верхнего и нижнего колонтитулов осуще-ствляется так же, как форматирование обычного текста. Просмотреть колонтитулы можно в режиме Разметка страницы.При этом содержимое колонтитула отображается бледно-серым цветом и недоступно для редактирования.
Оглавления
Почти все книги содержат оглавление. Текстовый процессор Wordпозволяет автоматизировать создание оглавлений. Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стилиЗаголовок1-Заголовок9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.
Стандартные стили Заголовок1-Заголовок9 используются для оформления заголовков и структурирования текста в режиме просмотра структуры документа. При создании документа со сложной системой рубрикации (1, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2) заголовкам следует назначить стильЗаголовоксоответствующего уровня. Имя стиля оформления отражается в поле спискаСтильстандартной панели инструментовФорматирование.
Оглавление создается во вкладке Оглавлениедиалогового окнаОглавление и указатели... (рис.32), которое вызывается с помощью одноименной команды из группы командВставкаглавного менюWord.
Cноски
Сноска — элемент документа, содержащий вспомогательный текст пояснительного характера или ссылку на литературный источник.
В Wordразличаютсноскииконцевые сноски.Сноски(обычные) помещаются внизу страницы,концевые сноски— в конце документа или в конце раздела документа.
Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноскиитекста. По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.
Вставка сноски или концевой сноски выполняется с помощью диалогового окна Сноски (рис. 33), вызываемого командойСноска… из группы команд Вставка главного меню.
С помощью переключателей обычную и концевую выбирают тип вставляемой сноски, а с помощью переключателей автоматическая идругая — тип символа сноски. Параметры сносок можно изменить в диа-логовом окнеПараметры сноски, открываемом кнопкойПараметры…