Кафедра информационных технологий
Доцент
Гудзенчук З.В.
Образцы страниц для задания №6
-
Дополнительные средства подготовки документов
-
Задание колонтитулов и нумерация страниц
-
Колонтитулы являются неотъемлемым атрибутом хорошо оформленной книги. Справочная строка текста, размещаемая в верхнем или нижнем колонтитуле, помогает читателю ориентироваться в содержании и облегчает поиск нужного материала.
-
Сноски
-
Сноски служат для задания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник. В Word различают сноски и концевые сноски.
-
Примечания
-
Примечания используются для вставки пояснительного текста несколькими рецензентами при их совместной работе с одним документом. Примечания выделяются на экране желтым фоновым цветом.
-
Закладки
-
Закладки позволяют отметить и впоследствии найти фрагменты текста, рисунки, таблицы, позиции курсора ввода и т.д., а также создавать перекрестные и гипертекстовые cсылки на закладки.
-
Названия
-
Word97/2000 позволяет выполнить удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), создаваемых с помощью команды Объект из группы команд главного меню Вставка. При этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания перекрестных ссылок на них.
-
Перекрестные ссылки
-
Под перекрестными ссылками в Word понимаются ссылки на абзацы, заголовки, закладки, сноски и метки названий. Основное достоинство механизма перекрестных ссылок заключается в том, что они вставляются в виде кодов полей. Это означает простоту обновления перекрестных ссылок в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.
Ниже представлены примеры создания перекрестных ссылок на названия рисунка 1 и таблицы 1 (см. стр.), для которых предварительно были созданы названия (см. 5-тый абзац).
Например, на Рисунок 1.
Или например на Таблица 1
-
Гиперссылка
-
В Word 97/2000 автоматически оформляют пути к файлам с их именами, а также адрес Web-страницы и электронной почты в качестве гиперссылок.
Пример создания гипертекстовой ссылки на закладку текущего документа рассмотрен выше в 5-том абзаце.
Ниже приведен пример создания гиперссылки на файл Оглавление.doc, который находится на жестком диске локального компьютера.
-
Выбор объекта перехода
-
Вертикальная полоса прокрутки программы Word 97/2000 имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.
При
щелчке на кнопке выбора объекта перехода
открывается меню (Рис.39) с возможными
вариантами перехода к нужному месту
документа.
Р
ис.
39 Меню объектов перехода
-
Образцы элементов документа для различных ссылок
-
Фрагмент текста-закладка
-
Перед установкой гипертекстовых ссылок необходимо вставить закладки в тех местах документа, куда должен выполняться переход по ссылкам.
Назад4
-
Рисунок-название
Р
исунок
1 Цветок
Назад5
-
Таблица-название
Таблица 1
Расходы фирмы Глобус за январь 2000 г.
-
Код
Категория
Январь
282
Фонд заработной платы
31904
265
Налоги
3828
309
Выплаты по контрактам
6500
283
Премии
834
294
Доступ в INTERNET
125
294
Командировки
1083
294
Телефон
321
Всего по месяцам
44274
Назад6
ОГЛАВЛЕНИЕ
Образцы страниц для задания №6 87
1. Дополнительные средства подготовки документов 87
1.1 Задание колонтитулов и нумерация страниц 87
1.2 Сноски 87
1.3 Примечания 87
1.4 Закладки 87
1.5 Названия 87
1.6 Перекрестные ссылки 88
1.7 Гиперссылка 88
1.8 Выбор объекта перехода 88
2 Образцы элементов документа для различных ссылок 89
2.1 Фрагмент текста-закладка 89
2.2 Рисунок-название 89
2.3 Таблица-название 89
Сноски (обычные) помещаются внизу страницы, концевые сноски — в конце документа или в конце раздела документа.