8. Основные методы разработки и реализации планов.

• Бюджетные

• Балансовые

• Нормативные

• Математико-статистические

• Графические и др.

1. Бюджетный метод - составление отчетных и плановых бюдже­тов, т. е. таблиц, отражающих состояние или распределение имеющихся у органи­зации ресурсов в соответствии со стоящими целями.

от­четными

• Основной (общий) бюджет - движение денежных средств, состояние ак­тивов и пассивов, прибылей и убытков.

• Оперативные бюджеты - производства; продаж; рабочей силы; материальных запасов; готовой продукции;

2. Балансовый метод - взаимная увязка двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация, и потребностей в них в рамках планово­го периода.

• Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит по­иск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит

9. Понятие и виды тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент – научная система или подход к управлению временем.

Концепции управления временем

1. Тейлоризм (1910-1940. Ф.тейлор, А.К.Гаствев)

• Анализ операционного состава деятельности

• Хронометраж трудовых операций

• Оптимизация способа работы

• Нормирование

• Карты операций

• Обучение сотрудников

• Включение показателей временной эффективности в системе мотивации и оплаты труда

• Использование схем и графиков планирования

2. Классический (1950-1990. Дж.Мак Кей, П.Друкер и др.)

• Управление временем аналогично управлению организации и включает в себя все те же функции и этапы

• Заимствует у тейлоризма методы управления временных затрат (хронометраж)

Типы тайм-менеджменты

Тип ТМ	Индивидуальный	Ролевой	Социальный
Субъект	Сам человек	ТМ-консультант	ТМ-консульнант
Объект (кем)	Сам человек	Личность (профессионал)	Группа (организационная структура)
Цель	Оптимизировать достижение индивидуальных жизн.целей	Оптимизировать процесс и результат выполнения проф.функций	Оптимизировать процесс и результат выполнения организационных функций
Предмет (чем)	Личностные знания, умения, способности	Проф.знания и навыки, стратегии поведения	Нормы, правила, стандарты, способы деятельности и коммуникации
Мотивация (почему)	Внутренняя: интерес, желания стать лучше	Внутренняя: желание повысить компетентность Внешняя: трудности в работе	Внешняя: медленная и неэффективная работа, сложности с управлением группы

10. Алгоритм инвентаризации и анализа времени.

Инвентаризация времени – количественный учет качественных затрат или структуры времени.

Первый этап. Подготовка к инвентаризации.

• Определение видов временных затрат.

• Определение параметров для качественной оценки временных затрат.

• Продумать организацию инвентаризации процесса.

Второй этап. Непосредственно инвентаризация.

• Измерение затрат времени.

• Фиксация предварительных группировок полученных данных.

Третий этап. Анализ времени.

• Анализ временных затрат по направлениям деятельности.

• Формулировка результатов анализа времени исходя из цели исследования.

• Разработка путей и способов борьбы с потерянным временем.

Четвертый этап. Изменение стратегии управления временем.

• Согласование целей и задач по управлению временем с планом по достижению основных жизненных целей.

• Реализация жизненных целей с использованием методов тайм-менеджмента на практике.

11. Понятие и основные виды решений в самоменеджменте.

Тип решения	Правила принятия решения
Инновационное – выбор нового пути развития, принципов управления, сферы деятельности	Принимаются редко, но степень ответственности - максимальная Ориентированы на создание, изменение ценностей и стратегий
Рутинное – оперативное управление, повседневные стандартные решения	По характеру - «Ретроспективно-перспективное» Основано на стандартах и формализованных процедурах Эффективность решения основана на точной оценке актуальной ситуации, позволяющей быстро выбрать предписанное стандартное решение Необходим эффективный контроль и достаточно высокая мотивация
Селективное – оперативное управление при решении срочных и важных задач	Связано с актуальным положениям дел и ближайшей перспективой. Решение по отклонениям, корректировка планов Для быстрого принятия таких решений важна сбалансированность анализа и действия Главный аспект – правильный выбор приоритетов Для эффективности необходима четкая постановка задачи и эффективный контроль.
Адаптационное – ответ на внезапные, нестандартные, экстремальные проблемы.	Может быть как текущим, так и перспективным Для эффективности необходимо создать систему идентификации проблем и их типологию Разработка системы сценариев (типовых алгоритмов) для решения известных проблем Регулярный анализ и учет рисков в различных видах деятельности