5. Установка защиты

Очевидно, что сформированная Вами  таблица-отчет может быть использована неоднократно для различных наборов данных (например, для другого отчетного периода). Чтобы случайно не испортить «неизменяемые» элементы таблиц (заголовок, «шапку», и ,главное, формулы) для них устанавливают защиту.

Проверьте, есть ли на панели инструментов кнопка «Блокировать ячейку» . Она отличается тем, что выглядит как бы нажатой (утопленной), т.е. «по умолчанию» Excel запретит любое изменение Вашей таблицы в случае, если Вы установите защиту рабочего листа.  В случае, когда кнопки нет необходимо поступить так: в меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов»; в раскрывшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке «Настройка»; в окне «Настройка панелей инструментов» в списке «Категории» выбрать «Дополнительные средства», в появившемся на экране наборе кнопок найти кнопку с изображением замочка; зацепить кнопку мышью и перетащите на панель инструментов; щелкнуть по кнопке «Закрыть» окна диалога «Настройка панелей инструментов». Кнопка «Блокировать ячейку» на панели инструментов сразу станет выглядеть нажатой. Отметьте все ячейки, содержащих изменяемые данные (в нашей таблице интервал C4:D11), щелкните по кнопке  (отключите блокировку); Установите защиту листа: в меню «Сервис» выберите команды «Защита», «Защитить лист». в появившемся окне диалога щелкните по кнопке <OK>. (Пароль желательно не вводить). Попытайтесь теперь изменить значение любой из заблокированных ячеек таблицы (например, F7. Операция не выполняется, а на экран выдается сообщение:                          Измените значение ячейки D5 на 88, значение ячейки D6 - на 456 (операция проходит успешно). Нажимая клавишу <Tab> можно перемещаться по таблице от одной незащищенной области к другой. Если все же необходимо изменить содержимое защищенных ячеек, необходимо выбрать в меню «Сервис» пункт «Снять защиту листа».

Перед завершением работы записать сформированную таблицу на диск: в меню “Файл” выберите пункт “Сохранить как”; в появившемся окне диалога в списке “Папка” выберите свой рабочий каталог (например, каталог Группа №  на диске ); в поле “Имя файла” введите имя файла, (например, LAB10.xls) нажмите кнопку «Сохранить» в окне диалога.

Контрольные вопросы:

1. Особенности документа созданного в ЭТ Excel

2. Особенности интерфейса среды  Excel

3. Дать краткую характеристику основным понятиям электронной таблицы: Книга, Рабочий лист, Строка, Столбец, Ячейка, Блок ячеек.

Практическая работа №31

Форматирование электронных таблиц

 

Цель работы:  создать документ  используя методику форматирования  данных в электронной таблице Microsof Excel.  Задачи работы:

1. Овладеть методикой  работы в электронной таблице Microsof Excel.

2. Получить   навыки работы форматирования ЭТ

3. Отформатировать текст;

4. Установить параметры текста документа на основе "образца";

5. Использовать  панели инструментов "Рисование";

6. Управлению графическими примитивами.

Обеспечивающие средства: Сборник  описаний  практических работ; программа Microsof Excel; персональный компьютер. Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB20.xls на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.

Технология работы:

1. Создайте таблицу по расчету средней успеваемости

Заполните таблицу данными из 18 записей.  Используя функцию среднего значения, заполните ячейки J4-J21. Подсчитайте средний балл успеваемости. Используя функцию ЕСЛИ, заполните столбец А:  ЕСЛИ(МИН(D4:I4)<>2; «переведен»; «отчислен»)). При помощи условного автоформатирования  выделите отчисленных учеников и их двойки по предметам.

2. Произвести подсчет  количества переведенных студентов;

3. Произвести подсчет  количества положительных оценок по физике;

4. Произвести подсчет  количества положительных оценок по химии;

5. Произвести подсчет  количества положительных оценок по алгебре;

6. Произвести подсчет  количества удовлетворительных оценок по алгебре;

7. Произвести подсчет  количества отличных оценок по геометрии;

8. Произвести подсчет  количества неудовлетворительных оценок по истории;

Вы самостоятельно должны получить примерно следующий результат со своими данными(вашей группы): 9. Сохраните файл на диске. Контрольные вопросы:

• Особенности работы с таблицей в режиме форматирования в ЭТ Excel

• Особенности  работы в режиме формул

• Какие типы данных вам известны? На примерах дать подробную характеристику.

• Как установить параметры ячейки?

Практическая работа №33  

Вычисления с использованием формул и встроенных функций

Цель работы:  освоить технику работы в режиме формул, уметь пользоваться мастером функций  Задачи работы:

• Овладеть методикой  работы в режиме формул

• Получить   навыки работы с мастером функций 

• Научиться использовать строку формул;

• Познакомиться с финансовыми расчетами;

• Познакомиться с некоторыми стандартными функциями;

Обеспечивающие средства: Сборник  описаний  практических работ; программа Microsof Excel; персональный компьютер. Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB22.xls на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.

Технология работы:

• Microsoft Excel имеет значительные вычислительные возможности. Здесь можно проводить финансовые вычисления, статистические исследования, оперировать с матрицами, а также Excel позволяет использовать стандартные и пользовательские функции.

На "Листе1" создайте таблицу с данными о валютных вкладах:

• Для заголовков установите параметры: Шрифт- Arial, Размер - 12, Начертание - жирный, подчеркнутый.

• Для значений дат, чтобы они выглядели также как в оригинале, в меню Формат=>Ячейки установите параметры ДД.МММ (если этот формат не присутствует в вашем списке, его необходимо создать в поле Тип):

• Внесите даты, используя маркер заполнения.

  Теперь, рассчитаем суммы: Рассчитаем доход в рублях от вкладов в долларах $:

• Например, для ячейки B13 это произведение вкладов за этот день: В8 умноженное на текущей курс валюты B3. Другими словами =ПРОИЗВЕД(B3;B8);

• Аналогично рассчитайте для остальных дней (можно скопировать эту формулу из ячейки B13 потянув за маркер заполнения, автоматически произойдет вставка произведения нужных ячеек по столбцам).

Рассчитаем доход в рублях от вкладов в DM:

• Например, для ячейки B14 это произведение вкладов за этот день В8 умноженное на текущей курс валюты B3. Формула запишется так: =ПРОИЗВЕД(B4;B9);

Аналогично выполните для остальных дней (можете также скопировать эту формулу из ячейки B14 потянув за маркер заполнения, автоматически произойдет пересчет формул по столбцам). Найдем общий доход в рублях в день:

• Например, для ячейки B15 это сумма доходов от вклада в $ и DM на текущий день. Запишем формулу так: =СУММ(B13;B14)

Расчет общего дохода за период:

• Итого - это сумма доходов от вклада в $ и DM за весь период. Поэтому в строке формул будет следующее: =СУММ(B15:H15)

• Рублей - это выделение целой части от общего дохода. Тогда получим формулу: =ЦЕЛОЕ(B18)

• Копеек - это выявление остатка между Итого и Рублей. Следовательно: =ОСТАТ(B18;B19)

Используя инструмент заливки , оформите заголовки в таблице различными цветами

Перейдите на "Лист2". Создайте таблицу следующего вида:

  Выделите ячейки B2-D2. В меню Формат=>Ячейки установите параметры:    Заполните столбец Результат следующими формулами (пишется содержимое квадратных скобок, без самих скобок):

• Корень B1= [=КОРЕНЬ(B1)]

• B1 в степени С1= [=СТЕПЕНЬ(B1;C1)]

• Десятичный логарифм B1= [=LOG10(B1)]

• Логарифм В1 с основанием C1= [=LOG(B1;C1)]

• Натуральный логарифм B1= [=LN(B1)]

Округлим полученные результаты формул и найдем целое от полученных значений: В столбце Округление используется функция ОКРУГЛ( Округляемое число ;1) (например, для ячейки C3 - это функция =ОКРУГЛ(B3;1)). Повторите то же и для других ячеек. В столбце Целое используется функция ЦЕЛОЕ(число) (например, для ячейки D3 - это функция =ЦЕЛОЕ(B3)). Аналогичные расчеты выполните и для других ячеек. Выполним расчет тригонометрических функций (на примере столбца В) :

• Угол в радианах это функция радиан, примененная к ячейке B9 "угла в градусах". Формула для ячейки B10: =РАДИАНЫ(B9);

• Sin-это синус угла в радианах, округленный до второго порядка. Получим для ячейки B11: =ОКРУГЛ(SIN(B10);2));

• Cos-это косинус угла в радианах, округленный до второго порядка. Тогда формула для ячейки B12 будет: =ОКРУГЛ(COS(B10);2);

Tg-это тангенс угла в радианах, округленный до второго порядка. Запишите формулу для ячейки B13: =ОКРУГЛ(TAN(B10);2).Запись в виде 2E+16 означает, что для данного значения угла тангенса не существует (вспомните школьный курс математики). Просмотрите полученный результат. Сохраните таблицу в файле LAB22.xls Контрольные вопросы:

1. Особенности  работы в режиме формул. Поясните на примере

2. Перечислите числовые форматы

3.  Как установить параметры ячейки. Поясните на примере

Практическая работа №34   

Сортировка и фильтрация данных

Цель работы:  создать отсортированный  по различным признакам документ  Задачи работы:

1. Овладеть методикой  выполнения  простейшей сортировки

2. Получить   навыки работы с формой "Сортировка диапазона"

3. Познакомиться с использованием ключей

4. Научиться работать с фильтрацией.

Обеспечивающие средства: Сборник  описаний  практических работ; программа Microsoft Excel; персональный компьютер. Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB23.xls на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.

Технология работы: 1. Создать электронную таблицу Пусть требуется по таблице данных проверить работу менеджеров фирмы, т.е. среди большого количества данных выбрать нужную информацию (в информатике это называется запросом). Для осуществления быстрого поиска по необходимым свойствам, часто используют таблицы Microsoft Excel. Такие базы данных Вы можете самостоятельно вести на малых предприятиях, не использующих специализированные базы данных. Осуществим упорядочивание (сортировку) и поиск данных.

1. На "Листе1" создайте таблицу со следующими данными:

1. Самую простую сортировку можно выполнить при помощи пиктограмм - кнопок сортировки , предварительно выделив сортируемый фрагмент.

2. Мы же освоим более сложную сортировку (можно указать иерархию до трех уровней сложности). Теперь, выделите весь диапазон данных (А2:Е22). В меню Данные=>Сортировка установите параметры:

  4.  Кнопка Параметры открывает окно, уточняющее режим сортировки. По умолчанию предлагается "Обычный" порядок. Применение списков позволяет сортировать данные в последовательности, определяемой списком. В нашем случае установим учет верхнего и нижнего регистров. В итоге получим отсортированную таблицу

1. Произведите фильтрацию отсортированных данных. Для этого необходимо выделить весь диапазон данных (А2:Е22). Через меню Данные=>Фильтрация выберите пункт Автофильтр. При выборе этого пункта в меню слева от слова Автофильтр появляется галочка, а в заголовке каждого столбца появляется кнопка-треугольник, для установки выбора фильтра данного поля (столбца).

2. В колонке "Ф.И.О" выберите ключ "Елистратов Дмитрий", а в колонке "Товар" - "обои". В итоге должен получиться следующий результат:

  Верните исходное состояние таблицы, выбрав в отфильтрованных колонках ключ "Все". Просмотрите другой режим, например, в поле Дата выберите ключ "Первые 10" и установите параметр "Показать 10 наименьших элементов списка". Попробуйте использовать оставшиеся ключи фильтрации и их комбинации на нескольких полях через функцию "Условие. 7. Сохраните таблицу в файле LAB15.xls Контрольные вопросы:

1. Особенности «формы сортировка» диапазона в ЭТ Excel

2. Какие данные могут храниться в ячейках ЭТ Excel

3. Как задать формат ячейки. Поясните на примере.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №28

Общие сведения о табличном процессоре Excel

Теоретическая часть

Программа Microsoft Excel- одно из самых популярных средств управления электронными таблицами.  Возможнсти электронных таблиц многообразны, а их интерфейс гибок и понятен. Этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. Работа в такой среде не требует квалификации программиста и осуществляется непосредственно пользователем. В состав Excel входят элементы:

• большое число вычислительных табличных функций, включая множество финансовых операций.

• развитый математический аппарат, включая средства статистики.

• наличие средств вариации и анализа данных в стиле "что если..."

• средства быстрого построения сводных итоговых таблиц с механизмом их удобного преобразования и анализа.

• средства выразительного оформления данных в таблице.

• деловая графика, позволяющая в наглядной и прозрачной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм.

• удобные и естественные средства вывода на печать.

• инструменты работы с географическими картами.

• возможность связывания данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах.

• легкие средства получения данных от внешних источников.

• общая для Windows-продуктов возможность перемещения данных из одного приложения в другое. Так, например, в Excel можно переносить материалы из текстового редактора Word и наоборот.

Большенство различных технологий Excel снабжено специальными инструментами (Мастерами), облегчающими пользователю выполнение необходимых операций для достижения поставленных целей.