- •Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
- •16.02.11
- •02.02.11
- •Организация и её характеристики. Руководитель и общие черты в работе руководителей. Уровни управления.
- •09.03.2011
- •Уровни управления.
- •Эффективность управления в организации
- •Эволюция управленческой мысли.
- •16.03.11
- •30.03.11
- •20.04.11
- •23.04.11
- •3. Анализ внешней среды
- •04.05.11
- •18.05.11
социально-психологические.
16.02.11
Лекция 2
На титульном листе должность и организация! Подпись!
Структура курсовой работы:
Введение (цель, объект, предмет, задачи)
Описание организации (2-3 страницы)
История организации
Виды деятельности
Рынки
Положение на рынке
Характеристика потребителей
Характеристика поставщиков
Характеристика основных контрагентов (госорганы, лицензирующие деятельность и т.п.)
Характеристика конкурентов
Видение перспектив развития организации
Описание отдела
Краткое описание видов деятельности подразделения можно представить в виде перечня задач, которые решаются в отделе; в которых отдел участвует совместно с другими службами
Описание взаимодействия отдела с другими подразделениями организации. Таблицы со сведениями о документообороте организации (документы входящие, исходящие, внутренние).
Описание перспектив развития отдела
Миссия и цели организации (в методичке стр. 7; миссия на полстраницы, слоган, цели – стр. 5,11,13)
Организационная структура организации (схема организационной структуры, тип департаментизации, количество уровней управления)
Функциональные задачи и плановые цели отдела (стр. 5, модель стр. 19)
Организационная структура отдела (схема вплоть до должности, тип департаментизации отдела, фактическая степень нагрузки главного бухгалтера=2)
Бизнес-процессы отдела (стр. 22)
Название, цель, владелец процесса, контекстная диаграмма, алгоритм процесса, описание процедур, матрица ответственности(о - ответственный за этап, у – участник, и - информант), см. последовательность шагов
Функциональные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчинённых (должностные инструкции, положение об отделе, оценка управленческой нагрузки руководителя стр. 27, функционал всех, кто на схеме отдела)
Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела
Выводы – обязательное соответствие целям!!!
Рецензия: ошибки по разделам
Защита на 2 минуты!!! Орг. Структуры и по отделам
02.02.11
Лекция 3
Административные методы.
Основываются на правовом обеспечении управления. Регулирование, укрепление законности, защита прав и законных интересов предприятия и его работников
Применение юридической ответственности за нарушение закона.
Прямой характер воздействия: любой административный акт подлежит обязательному исполнению.
Опираются на власть руководителя – властная мотивация, реальное принуждение
Экономические и социально-психологические методы.
Косвенный характер воздействия – создают среду, изменяющую направление деятельности. Трудно определить силу и конечный эффект.
Экономические методы – экономическое стимулирование работников и контрагентов. Побуждают работников добиваться осуществления поставленных задач без специальных распоряжений руководителя.
Социально-психологические используют социальный механизм, основанный на потребности принадлежности к обществу. Основываются на использовании моральных стимулов, особых способов коммуникации. Воздействуют на неэкономические интересы работников и контрагентов.
Административные методы: организационное воздействие, распорядительное воздействие.
Дисциплинарное, стабилизирующее. Регулируют правила поведения, меры ответственности как личной, так и коллективной; как материальной, так моральной.
Закрепление устойчивых связей между элементами и функциональных обязанностей субъектов организации.
Распорядительное воздействие: постоянная корректировка в соответствии с фактическими изменением условий и выполнением обязанностей.
Подгруппы методов административного метода:
Организационное регламентирование
Организационное нормирование
Организационно-методическое инструктирование
Распорядительное воздействие
Организационное регламентирование: чем должен заниматься руководитель
положение о структурных подразделениях,
штатное расписание подразделения – должности, ставки.
Организационное нормирование: как выполнить ту или иную функцию или обязанность.
качественно технические нормативы - ТУ, стандарты качества,
технологические нормативы – маршрутные карты,
эксплуатационно-ремонтные нормативы – планово-предупредительный ремонт,
трудовые нормативы – квалификационные разряды, ставки, шкалы премирования,
финансово-кредитные нормативы – размер собственных оборотных средств предприятия,
календарно-динамические нормативы – длительности производственных циклов, величины заделов, размеры запасов,
стоимостно-калькуляционные нормативы – удельные затраты на производство единицы продукции, зарплата, нормативы расходов,
нормативы рентабельности и взаимоотношений с бюджетом – налоговые ставки, отчисление в различные фонды
материально-снабженческие и транспортные нормативы – нормы расхода материалов
организационно-управленческие нормативы – правила внутреннего распорядка, правила оформления найма, увольнение, перевода сотрудников, порядок оформления командировок
Организационно-методическое инструктирование – инструкции и указания:
должностные инструкции (права и функционалы),
методические инструкции (порядок, методы и формы работ),
рабочие инструкции (последовательность действий),
нормативные акты - издаются руководителем, могут издаваться совместно с соответствующими организациями, обязательны для тех, кому адресованы, подлежат проверке на соответствие законодательству.
Распорядительное воздействие; обеспечение соблюдения и применения законодательства, придание юридической силы управленческим решениям. Требует контроля и проверки исполнения, для чего устанавливается единый порядок учёта для документов этой группы.
приказы,
распоряжения,
указания,
резолюции.
Экономические и социально-психологические методы.
Экономический метод:
технико-экономические анализ;
планирование;
материальное стимулирование;
методы ценообразования;
налоговая система;
методы финансирования производственно-хозяйственной и социальной деятельности;
создание и использование фондов экономического стимулирования;
рациональное использование оборотных средств;
методы контроля за соблюдением платежной дисциплины.
Социально-психологические методы:
социальный анализ в коллективе работников;
социальное планирование;
методы участия работников в управлении;
моральное стимулирование;
моральное осуждение.
