Задание на курсовую работу по менеджменту

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

Sф – сумма факторинговой операции;

i – используемая дисконтная ставка, выраженная десятичной дро-

бью.

Подставляем значения в формулу (8.1), получим:

Sф =25 000 000 * (1+0,005)=25 125 000 бел. руб.

Соответственно сумма дисконта (D) в этом случае определяется по формуле (8.2):

D=25 125 000 – 25 000 000 = 125 000 бел. руб.

Факторинговая операция будет выгодна в том случае, если сумма выплачиваемого фактору дисконта будет меньше суммы обесценения дебиторской задолженности. При этом необходимо учитывать, что согласно п. 2.2.22 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), оплата услуг банков, иных кредитных организаций по осуществлению в соответствии с заключенным договором факторинговых операций относится на затраты. Это ведет к уменьшению на сумму дисконта налогооблагаемой прибыли и налога на прибыль. Следовательно, при сравнении сумм обесценения дебиторской задолженности и дисконта потери от выплаты комиссионного вознаграждения должны быть уменьшены на сумму экономии по налогу на прибыль, равную произведению суммы дисконта и ставки налога. С учетом вышесказанного рассчитаем суму, необходимую вычесть из налогооблагаемой.

Sд= 125 000*0,24=30 000 бел. руб.

S = 125 000 -30 000=95 000 бел. руб.

Таким образом, предприятие выплатить сумму на факторинг в размере 95 000 бел. руб. Теперь рассчитаем экономический эффект от проведения факторинговой операции, сперва узнаем потери, которые понесло предприятие в результате обесценения дебиторской задолженности под воздействием инфляции. Темп инфляции за 2005 год составил 11 %, по формуле (8.3) рассчитает среднемесячный темп инфляции в Республике Беларусь:

где i – среднемесячный темп инфляции, выраженный десятичной дробью;

ТИг – среднегодовой темп инфляции.

Получим ТИм 12 0,11 1 1=0,00873 или 0,873% ежемесячно. Рассчитаем потери в результате обесценения дебиторской задолженности пред-

51

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

приятия по формуле (8.4):

где Дз – дебиторская задолженность предприятия (в нашем случае равна факторинговой сумме);

i – среднемесячный темп инфляции, выраженный десятичной

дробью;

п – количество интервалов, по которым осуществляется каждый процентный платеж, в общем обусловленном периоде времени (в нашем случае – 2 месяца).

Теперь подставим в формулу (8.4) значения, получим:

П=25 000 000 - 25 000 000 *(1 / (1+0,00873)2)=430 850 бел. руб.

Рассчитаем экономию:

Э=430 850 – 95 000 = 400 850 бел. руб.

Таким образом, при использовании факторинга на предприятии выявляются следующие положительные момент:

1.Погашение задолженности перед Гомельэнерго на 77%, а как следствие сокращение риска отключение электроэнергии на предприятии.

2.Сокращение общей дебиторской задолженности на 25 млн. руб., то есть на 0,34%.

3.Экономия денежных средств за счѐт сокращения суммы обесценения дебиторской задолженности на 400 850 руб.

2. Управленческое мероприятие по преобразованию структуры отдела главного технолога. Ввод системы ERP

Как было отмечено во второй главе, подразделением, занимающимся вопросами обновления внеоборотных активов является отдел главного технолога. Он имеет функциональную форму департаментации, впрочем как и остальные отделы, прямо или косвенно касающиеся предмета исследования – внеоборотных активов. Что касается внутренней деятельности отделов, то они работают довольно слажено, но если брать во внимание их взаимодействие между собой (динамичность документооборота, согласованность действий, исключения дублирования действий), то здесь наблюдается много недостатков. Во-первых, деятельность отдела главного технолога напрямую зависит от качества и количества информации полученной из планово-экономического отдела и главной бухгалтерии. Но специалисты данных отделов помимо вопросов касающихся внеоборотных активов имеют довольно широкий круг обязанностей. В итоге, отчеты и

52

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

формы приходят в отдел главного технолога не своевременно. Это нарушает внутренний график работы подразделения, отрицательно сказывается на настроении и результатах работы.

Кроме того, всю работу отдела главного технолога ведет и контролирует заместитель главного технолога. На этой должности работает женщина пенсионный возраста 57 лет, с которой заключен контракт на 2 года, срок которого истекает 18.06.2006 г.

Таким образом, возникает необходимость выхода на пенсию заместителя главного технолога. Освободившаяся должность является ведущей и предполагает отличного специалиста с высшим образованием, с опытом работы не менее 7 лет, коммуникабельного и инициативного. У предприятия есть 2 варианта:

1. Привлечь квалифицированного специалиста со стороны, с помощью анализа рынка труда.

Недостатки: привлеченный специалист, несмотря на идеальные характеристики, будет довольно долго вникать в документацию огромного предприятия, круг обязанностей, состояние внеоборотных активов, их состав, графики расположения, движения, создаст определенные психологические трудности для коллектива, касающиеся привыкания к новому начальнику. В целом для такой должности требуется также хорошая осведомленность в финансовом состоянии предприятия, его стабильности, его внутренних и внешних проблемах, на изучение которых у нового специалиста уйдет много времени.

2. Повысить одного из специалистов отдела главного технолога. Достоинства: хорошая осведомленность в вопросах состояния пред-

приятия, финансовых возможностях (эти знания необходимы при разработке проектов технического перевооружения и при принятии решений о необходимости закупки оборудования), хорошие отношения с остальными специалистами отдела, знание их слабых и сильных сторон, что позволит оптимизировать распределение обязанностей.

Таким образом, произведя анализ мы видим, что целесообразнее будут повысить одного из специалистов отдела главного технолога. Для этого нам необходимо изучить их личное дело. Анализ личных дел специалистов отдела главного технолога по интересующим нас параметрам представим в таблице 8.1.

Анализируя таблицу 8.1, мы видим, что наиболее подходящей кандидатурой на должность заместителя отдела главного технолога будет ведущий инженер по техническому перевооружению. Но этой должности работает женщина 38 лет, которая по ВУЗовскому распределению попала на работу в планово-экономический отдел экономистом и за 15 лет работы сделала карьеру до должности ведущего инженера. Этот специалист подходит нам, т.к. имеет 2 высших образования (т.е. он квалифицирован не

53

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

только в технической сфере, но и в сфере финансов. Плюс имеет опыт работы в планово-экономическом отделе, который также занимается вопросами внеоборотных активов), владеет компьютером, на элементарном уровне владеет вопросами бухгалтерского учета (что важно, т.к. с бухгалтерией у отдела главного технолога тесная взаимосвязь).

Таблица 8.1 - Анализ личных дел специалистов отдела главного технолога

Кроме того, для слаженной работы всех подразделений в том числе по вопросам внеоборотных активов эффективно будет внедрение ERPсистемы. Принцип ее действия: в единую базу данных поступают все первичные сведения о деятельности предприятия, и на их основе программа строит различные отчеты, графики, прогнозы, т.е. поставляет полноценную аналитическую информацию. Все операции регистрируются в системе один раз, и их влияние на результативность работы предприятия можно оценить сразу, получив соответствующий отчет. Таким образом, основная ценность ERP-системы - в обеспечении информационной интеграции функциональных подразделений предприятия, занимающихся управлением обновлением внеоборотных активов, а именно бухгалтерии, отдела главного технолога и планово-экономического отдела.

Система ERP для специалиста - это:

54

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

•любая информация в режиме реального времени, а не отчет в конце периода;

•отчеты по любым выборкам в виде сводных таблиц.

У специалистов отдела главного технолога значительно сокращаются затраты времени на поиск и получение нужной информации из других отделов, построение планировок и планирование размещения оборудование, расчетов коэффициентов, составление отчетов. В таблице 8.2 приведены цифры в сравнении.

Таблица 8.2 - Затраты времени по основным функциям

По результатам таблицы 8.2 можно сделать вывод, что только по самым основным функциям затраты времени сокращаются на 82%, что составляет 465 минут.

При такой быстрой обработке информации предприятие может сэкономить одного человека, т.е. с сокращением затрат времени сократить 1 работника

Т.о. произведем перемещение кадров: ведущий инженер по техническому перевооружению будет переведен на должность заместителя главного технолога. На освободившееся место будет перемещен инженертехнолог первой категории, а его место займет инженер-технолог 2 категории, чью должность мы ликвидируем, в связи с сокращением затрат времени по основным функциям у других работников и возможностью перераспределения функций.

Т.о. произойдет перераспределение функций между работниками отдела главного технолога, которое представим в таблице 8.3.

Произведѐм расчѐт затрат по предложенным мероприятиям.

В отделе уже есть 3 сравнительно новых компьютера, поэтому для ввода системы ERP требуется только лицензионная программная версия системы, которая у фирмы «SoftWork» стоит 2 820 000 руб.

Ее установка и тестирование по договору производится бесплатно специалистом фирмы, распространяющей систему. Специального обучения специалистов не требуется, достаточно просто тренинга (3-х часовой

55

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

проводится фирмой «SoftWork». Стоимость тренинга – 120 000 руб.), т.к. все работники отдела хорошо владеют компьютером.

Таблица 8.3 - Перераспределение функций между работниками отдела главного технолога

Специалистов переводят на новые должности с сохранением оклада предыдущего работника.

Заработная плата заместителя отдела главного технолога будет составлять 561 300 руб., ведущего инженера по техническому перевооружению – 498 200 руб., инженера-технолога 1 категории – 430 000 руб.

Заработная плата инженера-технолога 2 категории составляет 405700 руб., т.о. при сокращении этой должности мы получим годовую экономию в размере 405 700*12=4 868 400 руб.

Таким образом, ожидаемый эффект от предложенного мероприятия составляет:

4 868 400 – 2 828 000 – 120 000 = 1 920 400 руб.

Источником финансирования данного мероприятия будет являться чистая прибыль предприятия. Заѐмные средства привлекаться не будут ввиду не большой стоимости мероприятия.

Ввиду того, что предложенное мероприятие является управленческим, эффект от его внедрения является больнее неявным, чем финансовым. Продвижение по службе специалиста на новую ведущую должность будет иметь не только функциональные достоинства, но и будет мотивировать остальных сотрудников для дальнейшей хорошей работы. Введение ERP системы позволит освободить время специалистов для решения других задач, стратегически важных для предприятия: поиск более оптимальных путей ускорения обновления основных средств, коренное преоб-

56

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

разование системы планировок на предприятии – поиск наименее затратной и т.д.

ВСПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ приводится список источников, которые использовались при написании работы. Ссылка должна быть не только на номер источника, но и на страницу! В данный список включаются только те источники, на которые есть ссылка

вработе. Включение в список литературы источников, на которые нет

ссылок, не допускается.

ВПРИЛОЖЕНИЯХ, обязательно приводятся исходные данные

(документация предприятия), согласно которой проводился анализ предмета исследования. Работа без приложений к защите не допускается.

В приведѐнной ниже таблице содержится информация о необходимых структурных элементах курсовой работы в зависимости от желаемой оценки за работу.

Таблица – информация о необходимых структурных элементах курсовой работы в зависимости от желаемой оценки за работу

57

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

9. Оформление курсовой работы

Курсовая работа печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420 мм).

Набор текста отчета осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 12 пунктов, межстрочный интервал – 1,12.

Устанавливаются следующие размеры полей: верхнего и нижнего - 20 мм, левого - 30 мм, правого - 10 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способами.

Заголовки структурных частей отчета "Оглавление", "Введение", "Глава", "Заключение", "Библиографический список", "Приложения" печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1 пункт больше, чем шрифт в основном тексте. Так же печатают заголовки глав.

Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 1 пункт больше, чем в основном тексте.

Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 меж-

строчных интервала. Расстояние между заголовком и текстом, после которого заголовок следует, может быть больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится.

Каждую структурную часть отчета следует начинать с нового листа. Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей

отчета является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих

58

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. Нумерация глав, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул,

уравнений дается арабскими цифрами без знака "№".

Номер главы ставят после слова "Глава". Разделы "Оглавление", "Введение", "Заключение", "Библиографический список", "Приложения" не имеют номеров.

Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделенных точкой, например: "2.3" (третий раздел второй главы).

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из порядковых номеров главы, раздела, подраздела, разделенных точками, например: "1.3.2" (второй подраздел третьего раздела первой главы).

Заголовок главы печатают с новой строки, следующей за номером главы. Заголовки разделов, подразделов, приводят после их номеров через пробел. В конце нумерации глав, разделов, подразделов, а также их заголовков точку не ставят.

Иллюстрации и таблицы служат для наглядного представления в отчете характеристик объектов исследования, полученных теоретических и (или) экспериментальных данных и выявленных закономерностей. Не допускается одни и те же результаты представлять в виде иллюстрации и таблицы.

Иллюстрации и таблицы следует располагать в отчете непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Если их размеры больше формата А4, их размещают на листе формата А3 и учитывают как одну страницу.

Иллюстрации и таблицы обозначают соответственно словами "рисунок" и "таблица" и нумеруют последовательно в пределах каждой главы. На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте отчета. Слова "рисунок" и "таблица" в подписях к рисунку, таблице и в ссылках на них не сокращают.

Номер иллюстрации или таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации или таблицы, разделенных точкой. Например: "рисунок 1.2" (второй рисунок первой главы), "таблица 2.5" (пятая таблица второй главы).

Иллюстрации, как правило, имеют наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), располагаемые по центру страницы. Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей стро-

59

Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.

ки - слово "Рисунок", номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименований иллюстраций не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. Слово "Рисунок", его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом, причем слово "Рисунок", его номер, а также пояснительные данные к нему - уменьшенным на 1-2 пункта размером шрифта.

Например:

(ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРИНЦИПИАЛЬНОЙ СХЕМЫ)

1 – станина со столом; 2- уплотняемый шпон; 3 – направляющие линейки;

Рисунок 2.1 - Принципиальная схема для уплотнения шпона

Цифровой материал отчета оформляют в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова "Таблица", ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире. Заголовок следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа.

Например:

Таблица 3.17 – Характеристики процессов формирования волокон из гидратцеллюлозы

При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:

-допускается применять в таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте отчета;

-не следует включать в таблицу графу "Номер по порядку". При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают непосредственно перед их наименованием;

-таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1.2";

60