Задание на курсовую работу по менеджменту
.pdfПрактическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Проведем вертикальный анализ активов и пассивов баланса за три года. Результаты анализа сведѐм в таблицы 6.3 и 6.4.
Таблица 6.3 - Вертикальный анализ актива баланса предприятия
|
2003 |
|
2004 |
|
2005 |
|||
Актив |
млн. |
|
% |
млн. |
|
% |
млн. |
% |
|
руб. |
|
руб. |
|
руб. |
|||
|
|
|
|
|
|
|||
1. Внеоборотные активы |
182597 |
|
56,99 |
168527 |
|
43,24 |
270139 |
50,61 |
2. Оборотные активы |
135595 |
|
42,32 |
32853 |
|
8,43 |
20097 |
3,77 |
2.1. Запасы и затраты |
38610 |
|
12,05 |
57318 |
|
14,71 |
196923 |
36,90 |
2.2. Дебиторская задолженность |
44558 |
|
13,91 |
32293 |
|
8,29 |
29162 |
5,46 |
2.3. Денежные средства и кратко- |
|
|
|
|
|
|
|
|
срочные финансовые вложения |
161 |
|
0,05 |
26651 |
|
6,84 |
44645 |
8,36 |
2.4. Прочие оборотные активы |
- |
|
- |
3747 |
|
0,96 |
4336 |
0,81 |
Итог баланса |
320407 |
|
100,00 |
389746 |
|
100,00 |
533738 |
100,00 |
По таблице 6.3 можно заметить, что удельный вес внеоборотных активов варьировался за период 2002-2004 гг. и составлял соответственно 56,99%, 43,24% и 50,61% в стоимости имущества предприятия. Произошло снижение удельного веса оборотных активов в 2005 году по сравнению с 2004 г. на 33,9% в основном за счет снижения запасов готовой продукции. Дебиторская задолженность снижалась на протяжении всего исследуемого периода.
Таблица 6.4 - Вертикальный анализ пассива баланса предприятия
|
2003 |
2004 |
2005 |
|
|||
Пассив |
млн. |
|
млн. |
|
млн. |
|
|
|
руб. |
% |
руб. |
% |
руб. |
|
% |
1. Источники собственных |
|
|
|
|
|
|
|
средств |
86673 |
27,05 |
168527 |
43,24 |
270139 |
|
50,61 |
2. Долгосрочные обязательства |
40448 |
12,62 |
32853 |
8,43 |
20097 |
|
3,77 |
3. Краткосрочные обязательства |
22897 |
7,15 |
57318 |
14,71 |
96923 |
|
16,90 |
3.1. Краткосрочные кредиты |
9964 |
3,11 |
32293 |
8,29 |
29162 |
|
5,46 |
3.2. Кредиторская задолженность |
19896 |
6,21 |
26651 |
6,84 |
44645 |
|
8,36 |
3.3. Прочие пассивы |
14241 |
4,44 |
3747 |
0,96 |
4336 |
|
0,81 |
Итог баланса |
320407 |
100,00 |
389746 |
100,00 |
533738 |
|
100,00 |
Анализируя таблицу 6.4, можно сказать, что уровень собственного капитала предприятия за весь анализируемый период постепенно увеличивался и к 2005 году составил 50,61%, доля долгосрочных заемных средств снижается на протяжении всего исследуемого периода, и к 2005 году составила 3,77%, а доля краткосрочных обязательств около 17%. Основной составляющей краткосрочных обязательств является кредиторская задолженность, которая имела тенденцию к повышению.
31
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Рассчитаем показатели финансового состояния предприятия за три года. Результаты представлены в таблицу 6.5.
Таблица 6.5 - Показатели финансового состояния предприятия
Показатели |
|
Годы |
|
|
2003 |
2004 |
2005 |
||
|
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1.Коэффициенты оценки финансовой устойчивости |
|
|
|
|
1.1. Коэффициент обеспеченности собственными средствами |
0,76 |
0,63 |
0,61 |
|
1.2.Коэффициент финансовой независимости |
0,97 |
0,98 |
0,97 |
|
1.3. Коэффициент финансирования |
0,02 |
0,02 |
0,01 |
|
2.Коэффициенты оценки платежеспособности |
|
|
|
|
2.1. Коэффициент абсолютной платежеспособности |
0,06 |
0,74 |
0,88 |
|
2.2. Коэффициент промежуточной платежеспособности |
0,35 |
1,32 |
1,84 |
|
2.3. Коэффициент текущей платежеспособности |
6,31 |
7,94 |
13,10 |
|
3. Коэффициенты оценки оборачиваемости активов |
|
|
|
|
3.1. Коэффициенты оборачиваемости всех используемых ак- |
|
|
|
|
тивов |
0,27 |
0,17 |
0,19 |
|
3.2. Коэффициенты оборачиваемости оборотных активов |
1,67 |
0,88 |
1,06 |
|
3.3. Период оборота всех используемых активов в днях |
1314 |
2114 |
1861 |
|
4. Коэффициенты оценки рентабельности |
|
|
|
|
4.1. Коэффициент экономической рентабельности |
0,01 |
0,01 |
0,01 |
|
4.2. Коэффициент рентабельности собственного капитала |
0,01 |
0,01 |
0,01 |
|
4.3. Коэффициент рентабельности текущих затрат |
0,07 |
0,08 |
0,06 |
|
5. Коэффициенты оценки оборачиваемости капитала |
|
|
|
|
5.1. Коэффициенты оборачиваемости собственного капитала |
0,28 |
0,17 |
0,19 |
|
5.2. Период оборота собственного капитала в днях |
1280 |
2063 |
1837 |
|
5.3. Коэффициент оборачиваемости привлеченного заемного |
|
|
|
|
капитала |
10,54 |
7,02 |
13,93 |
Данные, приведенные в таблице 6.5, показывают, что:
1.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на протяжении всего исследуемого периода практически не изменялся и находился в среднем на уровне 0,6, что больше оптимального значения (0,1) и значения данного показателя по промышленности РБ (0,09). Коэффициент автономии предприятия также был практически на одном уровне. На конец 2004 года величина данного показателя составила 0,98, на конец 2005 г. - 0,987. Для финансово устойчивого предприятия минимальный уровень данного показателя должен быть больше 0,5. Значение коэффициента автономии свидетельствует о том, что предприятие работает в достаточной степени независимо от внешних источников финансирования. Коэффициент финансирования в 2005г. снизился и составил 1%, что также свидетельствует о низкой зависимости от внешних источников.
2.Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует платежеспособность предприятия. При нормативе 0,2-0,25 на конец 2005 г. значение
32
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
данного показателя составило 0,88. Коэффициент промежуточной и текущей ликвидности имеет тенденцию к увеличению. Кроме того, данные показатели выше нормативного значения. Причина роста данных показателей – снижение финансовых обязательств.
3.Коэффициенты оборачиваемости используемых активов и оборачиваемости собственного капитала в 2005 году возросли на 2%, это вызвано снижением периодов оборота соответственно на 253 и 226 дней.
4.Экономическая рентабельность и рентабельности собственного капитала в 2005 г. составили 1,2%, что меньше, чем за предыдущие периоды, что вызвано снижением чистой прибыли на 15%.
2.2 Анализ системы управления предметом исследования на предприятии. В разделе даются ответы на следующие вопросы: кто управляет, какое место орган управления занимает в организационной структуре управления, каковы его функции, каким образом разделяются функциональные обязанности работников, какие методы анализа, планирования, контроля используются при управлении, используемые при управлении документы и маршруты их движения (документооборот). Данный анализ проводится по следующему алгоритму:
1. Цели и задачи функционирования системы управления предметом исследования на предприятии (то есть каковы преследуемые результаты еѐ функционирования в отношении предмета исследования).
2.Функции управления, реализуемые на предприятии в отношении предмета исследования. Характеристика последовательно реализации данных функций управления (то есть описание технологии управления предметом исследования).
3.Функциональные подразделения предприятия, занимающиеся управлением предметом исследования, то есть реализацией функций управления. Такие подразделения выбираются по следующему принципу
–они должны осуществлять функции управления, касающиеся предмета исследования. Таких подразделений не обязательно одно (но на малых и средних предприятиях – одно, два). Необходимо также сюда относить должностных лиц из высшего управленческого персонала (директор, его заместители), которые также всегда так или иначе имеют отношение к управлению финансами на предприятии.
4.Место указанных выше функциональных подразделений в организационной структуре управления предприятием (оформляется в виде рисунка), кому они подчиняются, кто назначает руководителей подразделений (берѐтся из положения о функциональном подразделении).
5.Распределение функций управления предметом исследования между указанными выше функциональными подразделениями (оформляется в таблице).
33
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Таблица – Распределение функций управления по управлению предметом исследования между функциональными подразделениями предприятия
|
|
Функция управления (этап управленческого цикла) |
|
|||||
|
|
|
Разработ- |
Организа- |
Координация, |
Мотива- |
Кон- |
|
|
|
|
ции реали- |
|||||
|
|
Постановка |
ка финан- |
регулирова- |
ция и по- |
троль и |
||
|
|
зации фи- |
||||||
|
|
целей |
совых |
ние реализа- |
строение |
анализ |
||
Функциональное |
нансовых |
|||||||
управления |
планов в |
ции финансо- |
системы |
реали- |
||||
|
подразделение |
планов в |
||||||
|
предметом |
отношении |
вого плана в |
стимули- |
зации |
|||
|
|
отношении |
||||||
|
|
исследова- |
предмета |
отношении |
рования |
финан- |
||
|
|
предмета |
||||||
|
|
ния |
исследова- |
предмета ис- |
работни- |
сового |
||
|
|
исследова- |
||||||
|
|
|
ния |
следования |
ков |
плана |
||
|
|
|
ния |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. |
Директор пред- |
|
|
|
|
|
|
|
приятия |
|
|
|
|
|
|
||
2. |
Заместитель ди- |
|
|
|
|
|
|
|
ректора |
|
|
|
|
|
|
||
3. |
Финансовый |
|
|
|
|
|
|
|
отдел |
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Бухгалтерия |
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Планово- |
|
|
|
|
|
|
|
экономический |
|
|
|
|
|
|
||
отдел |
|
|
|
|
|
|
||
6. |
… |
|
|
|
|
|
|
|
6. Основные используемые функциональными подразделениями методы управления (реализации функций) предметом исследования, их достоинства и недостатки с точки зрения достижения целей управления (оформляется в таблице).
Таблица – Основные используемые функциональными подразделениями методы управления предметом исследования, их достоинства и недостатки с точки зрения достижения целей управления предметом исследования
Реализуемые функции |
Используемые методы реализации |
Достоинства и недо- |
управления предметом ис- |
функций управления предметом иссле- |
статки используемых |
следования |
дования |
методов |
Наименование главного функционального подразделения
Функция 1
…
Функция n
7. Основные документы, наличие которых необходимо для реализации управления предметом исследования, схема документооборота по управлению предметом исследования между функциональными подразделениями (оформляется в виде рисунка).
34
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
|
Входящие документы |
|
|
Структурная единица |
|
Исходящие документы |
… |
|
|
… |
|
|
… |
Рисунок – Принципиальная схема документооборота функционального подразделения
8. Используемые на предприятии для целей управления предметом исследования программно-технические средства: технические средства и программное обеспечение (наименование и выполняемые функции). Достоинства и недостатки используемых программно-технических средств.
9. Выводы из проведенного анализа – существующие проблемы в организации управления предметом исследования на предприятии.
Количество пунктов анализа, которые необходимо выполнить зависит от оценки на которую пишется работа:
На 8-10 выполнить все пункты.
На 6-7 выполнить пункты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9. На 4-5 выполнить пункты 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9.
Пример анализа системы управления факторинговыми операциями на предприятии
Основным структурным подразделением, который занимается операциями факторинга на предприятии является финансовый отдел. В своей деятельности он постоянно взаимодействует и с другими структурными подразделениями предприятия, такими как бухгалтерия, юридический отдел, отдел сбыта, отдел «АСУП», ООТиЗ, отдел экономической безопасности. В своей деятельности данные подразделения руководствуются действующими нормативными и правовыми актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, действующими на территории Республики Беларусь Межгосударственными и международными стандартами, документами системы менеджмента качества предприятия, Уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями Генерального директора, нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядками, Положениями об отделах. Структуру и штатную численность отделов утверждает генеральный директор.
Место указанных выше функциональных подразделений в организационной структуре управления предприятия представлено на рисунке 6.2.
Как видно из рисунка 6.2 ООТиЗ и ФО находятся на одной иерархической ступени управления и непосредственно подчиняются директору по экономике, который и принимает решение о необходимости применения факторинговых операций на предприятии. Директор по экономике и юридический отдел находится в подчинение главного инженера. Отдел же по экономической безопасности подчиняется непосредственно генеральному
35
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
директору, также следует отметить, что им же назначаются руководители подразделений.
Генеральный директор
|
|
ОЭБ |
|
|
|
|
|
Главный инженер |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Директор по |
|
Гл. бухгал- |
|
|
Директор по мар- |
|
|
Юр. отд. |
||||||||
|
|
|
|
экономике |
|
|
тер |
|
|
|
кетингу |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФО |
|
|
ООТиЗ |
|
|
Центральная |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Зам директора |
по |
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
бухгалтерия |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
маркетингу – |
нач. |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управл. сбыта |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сбыта |
|
|
|
|
|
|
Рисунок 6.2 - Организационная структура подразделений, занимающихся управлением факторинга
Распределение функций между подразделениями управления факторинговыми операциями представлено в таблице 6.10.
Таблица 6.10 - Распределение обязанностей управления факторинговыми операциями между функциональными подразделениями предприятия
Под- |
Выработка и |
Организация и коорди- |
Мотивация ис- |
Учѐт и ана- |
Контроль ис- |
||||
лиз испол- |
|||||||||
разде- |
принятие |
нация исполнения ре- |
полнения реше- |
полнения |
|||||
нения реше- |
|||||||||
ление |
решения |
шения |
ния |
решения |
|||||
ния |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1 |
|
|
2 |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
|
экономике |
-решение |
о |
|
|
|
|
|||
необходимо- |
координация управления |
|
|
факторинго- |
|||||
ринга |
с |
це- |
|
|
|||||
|
сти |
проведе- |
|
|
|
осуществляет |
|||
|
ния |
|
факто- |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
контроль за |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
по |
лью |
|
дости- |
факторингом |
- |
- |
выми опера- |
||
Директор |
жения |
|
пер- |
|
|
|
циями |
||
нов |
предпри- |
|
|
|
|||||
|
спективных и |
|
|
|
|
||||
|
текущих пла- |
|
|
|
|
||||
|
ятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
36
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Продолжение таблицы 6.10
1
Финансовый отдел
Отдел эк. Бухгалтерия безопасноЮридический отдел сти
ООТиЗ
Отдел «АСУП»
2 |
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вносит предложе- |
-учитывает |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
движение |
-ведѐт |
|
кон- |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
ния отделу кадров |
денежных |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
и |
руководству |
троль за |
со- |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
средств |
по |
|||||||||
|
-визирует всю докумен- |
предприятия |
о |
погашению |
блюдением |
||||||||||||
|
тацию, связанную с фак- |
перемещении |
ра- |
дивидендов |
порядка |
учѐта |
|||||||||||
|
торинговыми операциями |
ботников |
управ- |
- |
отражает |
и |
обращения |
||||||||||
|
-взаимодействие |
с |
кре- |
ления, их поощ- |
все |
расчеты |
документов |
||||||||||
- |
рение |
за успеш- |
системы |
|
ме- |
||||||||||||
|
дитными учреждениями |
ную |
работу, |
а |
согласно |
|
неджмента |
||||||||||
|
по |
вопросам |
заключения |
также |
предложе- |
план – счетов |
качества |
|
|
||||||||
|
договора |
|
|
|
|
ния о наложении |
бухгалтер- |
-контролирует |
|||||||||
|
-финансовое оформление |
ского учѐта и |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
дисциплинарных |
финансово- |
формирование |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
взысканий |
на |
ра- |
и |
сохранность |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
ботников, |
нару- |
хозяйствен- |
бухгалтерской |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
шающих |
трудо- |
ной |
деятель- |
документации |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
вую дисциплину |
ности пред- |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
приятия |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
предоставление |
|
копий |
|
|
|
|
|
|
|
контроль |
за |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
юридически |
||||||||
|
документов, |
|
подтвер- |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
правильным |
||||||||
|
ждающих |
право |
|
ОАО |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оформлением |
||||||||
|
«Гомельдрев» |
на |
осу- |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
- |
|
|
|
- |
|
пакета |
доку- |
||||||||
- |
ществление |
соответству- |
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
мента для по- |
||||||||||
|
ющих видов деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
лучения |
|
фак- |
|||||||
|
на |
момент |
предоставле- |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
торинга |
|
|
|||||||
|
ния факторинговых услуг |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
-осуществляют заключе- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
ния по правовым вопро- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
сам |
|
|
|
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
|
|
- |
-визируют |
|
документы, |
|
|
|
|
|
|
- |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
требующие |
|
правового |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
заключения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
предоставление копии |
|
|
|
|
учѐт |
факто- |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
ринговых |
|
|
|
|
|
|||||||
|
бухгалтерского баланса и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
операций |
в |
|
- |
|
|
|||||||
|
отчета о прибылях и |
|
- |
|
|
|
|
|
|||||||||
- |
|
|
|
бухгалтер- |
|
|
|
|
|||||||||
убытках на последнюю |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
ской |
доку- |
|
|
|
|
|||||||
|
квартальную дату |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
ментации |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
разрабатывает |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
положения о пре- |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
мировании, |
|
а |
|
|
|
|
|
|
|
|
- |
|
|
- |
|
|
|
также |
санкции и |
|
- |
|
|
- |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
дисциплинарные |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
взыскания |
работ- |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
ников финансово- |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
го отдела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
учѐт |
данных |
|
|
|
|
|
|
- |
составление |
|
описи |
|
|
|
|
об |
остатках |
|
|
|
|
|||
- |
имущественных |
ценно- |
|
- |
|
|
готовой |
про- |
|
- |
|
|
|||||
стей, предоставленных в |
|
|
|
дукции |
на |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
залог |
|
|
|
|
|
|
|
|
складах |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
37
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Продолжение таблицы 6.10
1 |
2 |
|
3 |
|
4 |
5 |
6 |
|
|
|
-осуществляют |
заключе- |
|
|
|
||
ОЭБ |
|
ния по правовым вопро- |
|
|
|
|||
- |
сам |
|
|
- |
- |
- |
||
-визируют |
документы, |
|||||||
|
|
|
|
|||||
|
|
требующие |
|
правового |
|
|
|
|
|
|
заключения |
|
|
|
|
|
|
|
|
-составление |
реестра |
|
|
|
||
|
|
ТТН, должников ОАО |
|
|
|
|||
Сбыт |
|
-предоставление догово- |
|
|
|
|||
- |
ров, дополнительных со- |
- |
- |
- |
||||
глашений |
к |
договорам, |
||||||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
счета-фактуры, ТТН на |
|
|
|
|||
|
|
поставку, продажу гото- |
|
|
|
|||
|
|
вой продукции |
|
|
|
|
||
Как видно из таблицы 6.10 основным структурным подразделением по управлению факторинговыми операциями является финансовый отдел, он осуществляет такие функции управления факторингом как: планирование, организация управление, координация, регулирование, учет, анализ и контроль. Также следует отметить, что функцию контроля выполняют несколько подразделений - это связано с их функциональной спецификой, каждый осуществляет контроль в своей области. Учет ведет два подразделения - финансовый отдел ведѐт учѐт по бухгалтерским счетам и сверяет остатки с данными главной книги бухгалтерии предприятия.
Построением системы мотивирования работников занимается ООТиЗ, также начальник финансового отдела может вносить предложения поощрения работников за успешную работу.
Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных обязанностей в управлении факторинговыми операциями представлено в таблице 6.11.
Таблица 6.11 - Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных подразделений в управлении факторинговыми операциями
Структурная |
Реализуемая функция |
единица |
|
1 |
2 |
|
Директор по экономике |
Директор по эко- |
1. Организует разработку и контроль за статистической и бухгалтерской отчет- |
номике |
ности |
|
2. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности всех |
|
подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов |
|
3. Принимает решение о необходимости факторинговых операций, осуществляет |
|
контроль и координацию за факторинговыми операциями |
38
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Продолжение таблицы 6.11
1 |
|
2 |
|
|
|
Бухгалтерия |
|
|
1. Предоставление копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках |
||
Бухгалтер |
на последнюю квартальную (месячную) дату |
||
|
2. |
Учѐт факторинговых операций в бухгалтерской документации |
|
|
|
Финансовый отдел |
|
|
1. |
Визирует всю документацию, связанную с факторинговыми операциями |
|
|
2. |
Ведѐт контроль за соблюдением порядка учѐта и обращения документов си- |
|
Начальник фи- |
стемы менеджмента качества |
||
3. |
Вносит предложения отделу кадров и руководству предприятия о перемеще- |
||
нансового отдела |
|||
|
нии работников управления, их поощрение за успешную работу, а также пред- |
||
|
ложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих |
||
|
трудовую дисциплину |
||
|
1. Взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам заключения дого- |
||
|
вора под уступку денежного требования |
||
|
2. |
Составление и предоставление кредитных заявок |
|
|
3. |
Финансовое оформление факторинга |
|
|
4. Обеспечение выполнения кредитных планов, включая выплату ставки дискон- |
||
|
та |
|
|
|
5. Обрабатывает поступления и списание денежных средств на расчѐтный счѐт в |
||
|
национальной валюте, рублях РФ и украинских гривнах |
||
Экономист по |
6. |
Учитывает движение денежных средств по погашению дивидендов |
|
финансовой ра- |
7. |
Расчѐты по договору уступки денежного требования |
|
боте 1-й катего- |
8. Отражает все расчѐты согласно план - счетов бухгалтерского учѐта и финансо- |
||
рии |
во-хозяйственной деятельности предприятия |
||
|
9. |
Формирует журналы - ордера №2,3,4,8 и расшифровки аналитических данных |
|
|
по корреспондирующим счетам №51,52,55,62,66,67,76 |
||
|
10. Сверяет остатки по вышеуказанным счетам с данными главной книги бухгал- |
||
|
терии |
||
|
11. Информирует службы маркетинга, бухгалтерии о поступлении на расчѐтный |
||
|
счѐт средств по договору факторинга |
||
|
12. Контролирует формирование и сохранность бухгалтерской документации по |
||
|
платежам через банк и оформляет их в соответствии с установленным порядком |
||
|
|
Юридический отдел |
|
|
1. |
Предоставление копий документов, подтверждающего назначение на долж- |
|
|
ность руководителя и главного бухгалтера, заверенная кредитополучателем |
||
|
(приказ, решение собственников, участников, прочее) |
||
|
2. |
Предоставление копий документов, подтверждающих право предприятия на |
|
Юрист |
осуществление соответствующих видов деятельности на момент предоставления |
||
|
факторинговых услуг |
||
|
3. |
Контроль за юридически правильным оформлением пакета документа для по- |
|
|
лучения факторинга |
||
|
4. |
Разъяснение требований законодательства и порядка его применения |
|
|
|
Отдел экономической безопасности |
|
|
|
|
|
Экономисты от- |
1. |
Осуществляют заключения по правовым вопросам |
|
дела экономиче- |
2. |
Визируют документы, требующие правового заключения |
|
ской безопасно- |
|
|
|
сти |
|
|
|
|
|
Отдел сбыта |
|
|
|
|
|
|
1. |
Составление перечня должников предприятия |
|
Начальник отде- |
2. |
Составление реестра ТТН должников предприятия |
|
ла сбыта |
3. |
Предоставление договоров, дополнительных соглашений к договорам, счета- |
|
|
фактуры, ТТН на поставку, продажу готовой продукции |
||
39
Практическое пособие по написанию курсовой работы по дисциплине «Менеджмент» для студентов дневной и заочной форм обучения. Автор: зав. кафедрой «Экономика» УО ГГТУ им. П.О. Сухого, к.э.н, доцент Драгун Н.П.
Окончание таблицы 6.11
1 |
|
2 |
Отдел «Автоматизированной системы управления предприятием» |
||
|
|
|
|
1. |
Учѐт данных об остатках готовой продукции на складах |
Программист |
2. |
Составление складских ведомостей |
|
3. |
Составление описи имущественных ценностей, предоставленных в залог |
|
|
Отдел «Оплаты труда и заработной платы» |
|
|
|
Работник отдела |
Разрабатывает положения о премировании, а также санкции и дисциплинарные |
|
«ООТиЗ» |
взыскания работников финансового отдела |
|
Организационная структура функциональных подразделений представлена на рисунке 6.3 (а – финансовый отдел, б – бухгалтерия).
Начальник |
|
|
|
Ведущий экономист ФО |
|
|
|
||
ФО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведущий экономист ФО |
|
|
|
|
Зам. начальника
ФО
Ведущий экономист ФО
Экономист ФО 1кат.
Экономист ФО
а
Специалист по ценным бумагам
Ведущий экономист ОЭБ
Ведущий экономист ОЭБ
Начальник отдела экономической 
Ведущий экономист ОЭБ
безопасности
Экономист ОЭБ 1кат.
г
Экономист ОЭБ
Рисунок 6.3 - Организационная структура функциональных подразделений предприятия, осуществляющих функции факторинга (а – финансовый отдел, б – бухгалтерия)
Из вышеперечисленного можно сделать вывод, что во всех подразделениях на предприятии занятых управлением факторинга, используется функциональная форма департаментации. Каждый сотрудник отдела имеет свою определенную задачу в управлении, т.е. выполняет определенную функцию. Основные достоинства и недостатки функциональной департаментации управления представлены в таблице 6.12.
40