4.2. Форматирование структуры листа Изменение ширины столбцов
·
|
|
|
|
|
|
Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.
· В контекстном меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, т.е. на букве) выбрать команду Ширина столбца. В диалоговом окне установить нужное значение ширины в пунктах. Это действие можно выполнять для нескольких столбцов, предварительно выделив их.
· Выполнить двойной щелчок на правой границе заголовка столбца. Ширина столбца будет установлена по максимальной длине содержимого.
· Для выделенных столбцов выполнить команду меню Формат4 Столбец. В подменю выбрать нужную команду:
# Ширина– открывает диалоговое окно для установки точного значения;
# Автоподбор ширины – устанавливает ширину столбцов по размеру содержимого.
# Стандартная ширина– открывает окно Ширина столбца, но в этом случае изменение значения приводит к изменению стандартной ширины, т.е. всех столбцов рабочего листа, которые не были изменены принудительно.
Изменение высоты строк
· Перетащить мышью нижнюю границу заголовка строки.
· В контекстном меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки, т.е. на цифре), выбрать команду Высота строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах. Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их.
· Выполнить двойной щелчок на нижней границе строки. Высота строки будет установлена по размеру ее содержимого.
· Для выделенных строк выполнить команду меню Формат-> Строка. В открывшемся подменю выбрать нужную команду:
# Высота – открывает диалоговое окно для установки точного значения в пунктах;
# Автоподбор высоты – устанавливает высоту строк по размеру содержимого.
Добавление строк (столбцов)
· Контекстное меню строк (столбцов) -> Добавить ячейки.
· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Вставка -> Строки( Столбцы).
Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.
Удаление строк (столбцов)
· В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Удалить.
· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Правка -> Удалить.
Скрытие строк (столбцов)
· В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Скрыть.
· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Формат-> Строка (Столбец)-> Скрыть.
· Установить значение высоты строки (ширины столбца) равным нулю.
Скрытые строки (столбцы) не отображаются на экране и не выводятся на печать, но их данные участвуют в вычислениях.
Отображение скрытых строк (столбцов)
Выделить диапазон строк (столбцов), включающий скрытые строки (столбцы) и выполнить одну из команд:
· контекстное меню -> Отобразить;
· меню Формат->Строка (Столбец)-> Отобразить.
Фиксация областей листа
При пролистывании таблицы большого размера (превышающего размер экрана) желательно, чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми, а не прокручивались вместе со всеми данными.
Закрепление областей:
- активизировать ячейку расположенную ниже и правее области, которая должна быть зафиксирована;
- выполнить команду меню Окно-> Закрепить области.
Например, при пролистывании таблицы, показанной на рисунке 4.2, всегда будут видны заголовок таблицы, подписи столбцов и строк, если команду закрепления выполнить, активизировав ячейку В3(на рисунке зафиксированная область отмечена точечной заливкой).
Рис. 4.2
Для отмены фиксации областей нужно выполнить команду меню Окно-> Снять закрепление областей.
Расчёты в Excel