- •Лабораторная работа №2 «Создание таблиц с помощью программ ms Excel и OpenOffice.Org Calc»
- •1. Что такое табличный процессор и для чего нужны Excel и Calc
- •2. Создание документов в ms Excel
- •2.1. Окно Excel
- •2.1.1. Рабочая область
- •2.1.2. Строка формул
- •2.1.3. Операции с листами
- •3. Ввод и Редактирование данных
- •3.1. Ввод данных
- •3.2. Средства автоматизации ввода
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1.
- •Автозаполнение текстом
- •4. Форматирование рабочего листа
- •4.1. Формат ячеек
- •4.2. Форматирование структуры листа Изменение ширины столбцов
- •Изменение высоты строк
- •Добавление строк (столбцов)
- •5.1. Формулы в электронных таблицах Ввод формул
- •Копирование формул
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Смешанные ссылки
- •Имена ячеек для абсолютной адресации
- •Просмотр зависимостей
- •Редактирование формул
- •Ссылки на другие рабочие листы Копирование ячеек с формулами
- •Формулы со ссылками на другие листы
- •6.1. Построение диаграмм
- •6.2. Редактирование диаграмм
- •1.Ввод данных и формул в электронную таблицу
- •1.1.1 Ввод текста
- •1.1.2 Ввод чисел
- •1.1.3 Ввод дат и времени суток
- •1.1.4 Ввод формулы
- •1.1.5 Использование средств, ускоряющих ввод данных
- •1.1.6 Проверка данных при вводе
- •1.2 Выделение, копирование, перемещение и удаление данных
- •1.3 Форматирование ячеек, строк и столбцов
- •6. Закройте окошко кнопкой ок.
- •1.4 Изменение формата строк, столбцов
- •2.Работа с формулами
- •2.1 Отображение зависимостей в формулах
- •2.2 Скрытие и отображение формул на экране
- •2.3 Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •3. Использование элементов графики в Calc
- •3.1 Использование диаграмм
- •3.1.1 Основные понятия диаграммы
- •3.1.2 Создание диаграммы
- •3.1.3 Изменение диаграммы
- •3.1.4 Копирование, перемещение, удаление диаграммы
3. Использование элементов графики в Calc
3.1 Использование диаграмм
Документы, перегруженные числовыми данными, как правило, трудны для восприятия. ТП Calc предлагает более эффективный способ подачи данных – диаграмма. Данные на диаграмме выглядят гораздо эффектнее. Диаграммы не только являются альтернативным способом представления данных, они выявляют скрытые закономерности в числовых последовательностях, например, тенденции происходящих изменений.
Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.
3.1.1 Основные понятия диаграммы
Таблица
|
Вспомогательная ось |
– дополнительная ось значений (Y), если в диаграмме представлены различные типы данных. |
|
Деления |
– небольшие метки единиц измерения, как деления линейки. |
|
Ключ легенды |
– символы в легенде, отображающие узоры и цвета, соответствующие рядам данных в диаграмме. |
|
Легенда |
– перечень, в котором определяются цвета рядов или категорий данных на диаграмме. |
|
Линии |
– направляющие, начинающиеся от делений на оси и пересекающие область построения на диаграммах. |
|
Лист диаграммы |
– дополнительный лист книги, содержащий только диаграмму. |
|
Маркер данных |
– специальный элемент (полоса, область, точка, сегмент и т. д.) на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. При этом маркеры данных одного цвета образуют на диаграмме ряд данных. |
|
Мастер диаграмм |
– мастер пошагового создания диаграмм. |
|
Область построе- ния |
– ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. |
|
Область диаграм- мы |
– прямоугольный контейнер, непосредственно внутри которого размещается диаграмма. |
|
Ось |
– линия, используемая в системе координат. При этом ось данных (Y) обычно располагается вертикально, а ось категории (X) – горизонтально. |
|
Отчет сводной диаграммы |
– диаграмма, выполняющая интерактивный анализ данных, как и отчет сводной таблицы. |
|
Планка погрешно- стей |
– шкала, отображающая возможную погрешность, для каждого маркера данных в ряде данных. |
|
Подписи делений |
– подписи делений на осях категории и значения. |
|
Подпись данных |
– подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа. |
|
Ряд данных |
– набор связанных между собой данных, помещенных на диаграмме. При этом каждому ряду данных соответствует отдельный цвет или иной способ обозначения. Диаграммы могут содержать несколько рядов данных (кроме круговой). |
|
Стенка и основание |
– области, создающие объемный эффект и ограничивающие объемные диаграммы. Обычно отображаются две стенки и одно основание. |
|
Таблица данных |
– набор значений, на основе которых и была построена диаграмма. |
|
Фигура диаграммы |
– графический объект, отображающий используемые значения в диаграмме. |