2. Темы в ms Office

Темы – это сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов. Тему можно применить к файлу как единый элемент для упрощения процесса создания презентаций с профессиональным оформлением. Темы, цвета, шрифты и эффекты доступны не только в PowerPoint, но и в приложениях Excel, Word и Outlook, поэтому единое оформление можно придать презентациям, документам, книгам и письмам электронной почты. Одинаковый набор тем используется в PowerPoint, Excel и Word. Изменение цветов темы - один из самых радикальных способов изменения презентации, за исключением смены самой темы. Два цвета зарезервированы для гиперссылок  и просмотренных гиперссылок (см. рис. 39).

Рис. 39. Группа "Темы"

Шрифты темы. Использование одного шрифта во всем документе всегда является хорошим решением. Еще лучше смотрится сочетание двух шрифтов при аккуратном использовании для создания контраста. В каждой теме Office определены два шрифта:  один для заголовков и один для основного текста. В PowerPoint эти шрифты используются для создания автоматических стилей текста. Кроме того, в коллекциях экспресс-стилей для текста и объектов WordArt используются те же шрифты темы. Изменение шрифтов темы приводит к обновлению текста всех заголовков и маркированных списков в презентации.

Эффекты темы. Определяют параметры применения эффектов к диаграммам, объектам SmartArt, фигурам, рисункам, таблицам, объектам WordArt и тексту. С помощью коллекции «Эффекты темы» можно менять различные наборы эффектов для быстрого изменения внешнего вида этих объектов. Пользователь не может создать свой набор эффектов темы, но может выбрать нужные эффекты для использования в собственной теме. В каждой теме имеется матрица эффектов, используемая для создания эффектов темы. Она включает три уровня стилей для линий, заливки и специальных эффектов, таких как тень и объемные эффекты. Каждая тема имеет собственную матрицу эффектов для уникального оформления элементов.

Стили определяют сочетания различных цветов, шрифтов и эффектов, а также то, какие из них являются доминирующими. При наведении указателя на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, каким образом изменится таблица, объект SmartArt, диаграмма или фигура после его применения. Стили фона позволяют быстро преобразовать презентацию для повышения качества изображения при использовании проектора.

3. Разработка презентации

Создать новую презентацию в PowerPoint 2010. Откройте вкладку Файл и нажмите Создать. Выберите пункт Новая презентация, а затем нажмите Создать. Существующую презентацию можно открыть - на вкладке Файл нажмите Открыть. Выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть. Чтобы сохранить презентацию, на вкладке Файл нажмите Сохранить как. В окне Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите Сохранить. По умолчанию в PowerPoint 2010 файлы сохраняются в формате презентации PowerPoint (.pptx).

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, на вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку ниже кнопки Создать слайд, а затем выберите нужный макет слайда. Чтобы вставить в слайд фигуру, на вкладке Главная в группе Рисование нажмите Фигуры. Щелкните нужную фигуру, затем щелкните любую область слайда и перетащите фигуру на нужное место.

Можно использовать шаблоны (команда Файл/Создать). В каждом слайде нужно настроить режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и используйте контекстное меню.

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка/Рисунок/Из файла. Рисунки из коллекции Microsoft Office добавляют с помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения

На слайдах можно разместить различные графические объекты (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого нужно воспользоваться панелью Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. С помощью графических объектов можно создавать различные схемы.

Дизайн презентации можно выбрать из коллекции, которая имеется в PowerPoint на закладке Дизайн. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

Редактирование и сортировка слайдов. PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать команды закладки Вид.

После выбора режима Сортировщик слайдов появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Анимация в процессе смены слайдов позволяет «оживить» демонстрацию презентации. Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и работать на вкладке «Анимация». Можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук из предложенного набора (или из выбранного звукового файла), которым будет сопровождаться переход. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или по отдельным буквам. Можно установить анимационный эффект при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее. Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам. Установить для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду.

В процессе демонстрации презентации можно изменять последовательность предъявления слайдов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).

Схема прямых переходов между слайдами в презентации будет включать в себя: 1) гиперссылки, реализующие прямые переходы с одного слайда (например, «центральный» слайд с содержанием презентации) на другие (см. рис. 40); 2) кнопки, реализующие возврат с любых слайдов на «центральный» слайд с содержанием; 3) кнопку, реализующую переход с «центрального» слайда на конец презентации (см. рис. 41).

Рис. 40. Изменение гиперссылки для объекта на слайде

Рис. 41. Настройка действия для объекта на слайде