Информационное обеспечение управления

Внемашинное информационное обеспечение управления. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации РФ: назначение, структура, система внедрения. Методы классификации и кодирования. Категории классификаторов технико-экономической и социальной информации и их статус.

Внутримашинное информационное обеспечение управления как система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Информационные массивы и их виды. База данных. Система управления базами данных. База знаний. Проблемы безопасности внутримашинного информационного обеспечения. Виды умышленных угроз безопасности информации. Современные решения проблем безопасности информации.

Понятия «международные стандарты», «международная стандартизация». Международная стандартизация делопроизводственных процессов и ее роль в информационном обеспечении управления. Законодательное регулирование информационных процессов. Международное сотрудничество, международные организации, занимающиеся разработкой международных классифи­каций и стандартов, со­гласование с ними разрабатываемых общероссийских классификаторов и национальных стандартов.

Компьютерные информационные технологии в доу

Информационные системы как основной инструмент информатизации: классификация, структура, назначение, общая характеристика, жизненный цикл. Три вида информационного обслуживания документальное, фактографическое и универсальное (концептографическое) Программное обеспечение LotusNotes. Основные возможностиLotusNotes. Основные функцииLotusNotes. Модели коммуникаций, поддерживаемых Lotus Notes. Lotus Domino и Notes как совокупность восьми ключевых технологий.

Предпосылки создания, история возникновения и развития информационно-правовых систем. Справочно-правовая система «Консультант плюс»: принципы построения информационного банка и поисковые возможности. Состав и структура системы, средства поиска. Карточки реквизитов системы «Консультант плюс».

Внедрение автоматизированных систем в сфере управления, систем электронного документооборота (СЭД). Основные представления о СЭД. Назначение СЭД. Основные свойства СЭД. Требования к СЭД. Виды современных СЭД. Показатели качества и требования к СЭД. Мировой и отечественный рынок СЭД.

Автоматизация в сфере документационного обеспечения управления: комплекс программных средств, предназначенный для реализации функций документационного обеспечения управления. Этапы проведения работ по выбору автоматизированной системы ДОУ Цели автоматизации ДОУ. Задачи автоматизации ДОУ организации. Охват процесса автоматизации ДОУ. Классификация автоматизированных систем ДОУ. Рекомендации по выбору компании, занимающейся разработкой и внедрением автоматизированных систем ДОУ. Рекомендации по выбору автоматизированной системы ДОУ.

Вопросы к государственному экзамену

Документоведение

1. Документоведение как научная дисциплина.

2. Документ: понятие, происхождение, функции.

3. Способы и средства документирования.

4. Материальные носители документированной информации.

5. Свойства и структура документированной информации.

6. Подлинность и юридическая сила официального документа.

7. Виды документов.

8. Системы документации.

9. Правила оформления реквизитов. Бланки документов.

10. Организационные документы.

11. Основные виды распорядительных документов.

12. Информационно-справочные документы.

13. Документирование деятельности коллегиальных органов.

14. Документные ресурсы.

15. Документная коммуникация.

Организация и технология ДОУ.

16. Основные этапы развития делопроизводства в России.

17. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

18. Нормативно-методическая база ДОУ.

19. Организация службы ДОУ.

20. Документооборот: структура, количественные и качественные характеристики, требования к организации.

21. Технология обработки входящих документов

22. Этапы работы с исходящими и внутренними документами.

23. Регистрация документов.

24. Информационно-справочная система по документам организации.

25. Организация контроля за исполнением документов.

26. Организация текущего хранения документов.

27. Номенклатура дел, ее назначение, применение, методика составления.

28. Подготовка и передача дел на хранение в архив.

29. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

30. Технология работы с обращениями граждан.

31. Организация работы с конфиденциальными документами.

32. Документирование создания негосударственных организаций.

33. Хранение документов в акционерном обществе.

ДОУ в кадровой службе

34. Документирование кадровой деятельности: организационные формы и нормативно-методические аспекты. Организационно-правовая кадровая документация.

35. Состав и оформление документов при приеме работника на работу.

36. Ведение и оформление трудовых книжек и личных дел работников.

Современная организация государственных учреждений в России

37. Федеральные органы государственной власти: принципы формирования, структура, предмет ведения.

38. Структура и полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

39. Местное самоуправление в Российской Федерации. Структура органов местного самоуправления, полномочия.

Организационное проектирование

40. Методологические основы оргразвития и оргпроектирования систем управления. Основные этапы оргпроектирования.

41. Классификация методов исследования систем управления и методов проектирования систем управления.

Информационное обеспечение управления

42. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. (Классификация и кодирование технико-экономической и социальной информации)

43. Внутримашинное информационное обеспечение управления.

44. Международная стандартизация информационных процессов и ее роль в информационном обеспечении управления.

Компьютерные информационные технологии в ДОУ

45. Информационные системы. Программное обеспечение Lotus Notes.

46. Справочная правовая система «Консультант плюс»: принципы построения информационного банка и поисковые возможности.

47. Основные принципы автоматизации в сфере документационно-информационного обеспечения управления. Системы электронного документооборота.

48. Автоматизированные системы в сфере документационного обеспечения управления.