Заключение

Таким образом, обобщая все вышеизложенное, можно сделать следующие выводы по работе.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.

Организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления, отдельных должностных лиц, регламентирующих организационные, трудовые и другие отношения по конкретному вопросу.

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Вместе с распорядительными, справочными и информационными документами они составляют документацию по вопросам общей деятельности.

Организационные документы значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью можно узнать значительную часть информации о той или иной организации, фирме, предприятия.

Главная особенность организационных документов состоит в том, что они являются внутренними документами. Иными словами, для того, чтобы разработать и ввести их в действие, не требуется участия сторонних организаций или представителей каких-либо других предприятий. Достаточно решения руководства или других должностных лиц того предприятия, деятельности которого эти документы касаются.

Список использованных источников

1. Бардаев, Э.А. Документоведение: учебник для студ. высш. учеб. заведений / Э.А. Бардаев, В. Б. Кравченко. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 304 с.

2. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция: учеб.пособие /М.И.Басаков. – Ростов-н/Д.: Фенткс, 2003. – 320 с.

3. Волков, К.А. Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К.А.Волков. – СПб.: Питер, 2009. – 140 с.

4. Документооборот и делопроизводство [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://workpaper.ru

5. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л.А.Румынина. – М.: Академия, 2005. – 224 с.

6. Янкович, Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Ш.А.Янкович. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 160 с.

7. Документоведение : учебник / Н.Н. Куняев , Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов: под.ред. проф. Н.Н. Куняева. – М.: логос. 2008. – 352 с.