Министерство культуры Российской Федерации

ТАМБОВСКИЙ ФИЛИАЛ

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Кафедра «Документоведения и архивоведения»

Надежда Геннадьевна Дорошенко

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ, ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ

Курсовая работа

Студентка группы 2 Д заочного отделения. Научный руководитель: канд. пед. наук, доцент Е. В. Карикова

Тамбов 2013

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1 Понятие, значение и виды организационных

документов в управлении…………………….........……………………..5

1.1 Сущность и функции организационных документов……………….….5

1.2 Виды организационных документов……….……………………………7

2 Характеристика содержания и правил оформления отдельных видов ОРГАНИЗАЦИОННЫХ

документов………..………………………………………………………...…15

2.1 Учредительные документы. Положение…...…………….…………….15

2.2 Структура и штатная численность. Штатное расписание.

Инструкция…………………………………………………………………..22

Заключение………………………..……………………………………………32

Список использованных источников………………………………34

Приложение А Положение об оплате труда, премировании и

дополнительных выплатах для сотрудников……………....35

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Должностная инструкция делопроизводителя………………..…………………………37

ПРИЛОЖЕНИЕ В Структура и штатная численность………………………..…40

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Штатное расписание………………………………………….41

Введение

Актуальность исследования.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Особую роль среди управленческих документов играет организационная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата учреждения, организации, предприятия.

Организационные документы – это один из самых сложных и важных видов документации. Они включают комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия.

Организационные документы значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью можно узнать значительную часть информации о той или иной организации, фирме, предприятия.

Целью выполнения курсовой работы является изучение понятия, видов и особенностей оформления организационной документации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить сущность и функции организационных документов;

• охарактеризовать виды организационных документов;

• рассмотреть структуру, состав, содержание и правила оформления основных видов организационных документов.

Объект исследования – организационная документация.

Предмет исследования – понятие, виды и особенности оформления организационной документации.

Методы исследования: анализ, обобщение, сравнение, изучение нормативно-правовой базы, изучение публикаций и статей.

1 Понятие, значение и виды организационных документов в управлении