Лабораторная работа № 4.2 Оформление таблиц. Создание диаграмм. Печать таблиц

Форматирование текста и отдельных знаков  

Чтобы по-особенному выделить текст, можно отформатировать весь текст в ячейке или отдельные знаки. Для этого нужно выделите знаки, которые нужно отформатировать, и нажать кнопку на панели инструментовФорматирование.

Добавление и удаление цветов и узоров, границ   

Для разделения различных типов информации на листе можно обвести границы ячеек, затенить фон ячейки или затенить ячейки цветным узором, используя кнопки на панели инструментовФорматирование.

Все возможности по форматированию сосредоточены также в диалоговом окне Формат ячеек на соответствующих вкладках (команда меню ФорматЯчейки...).

Формат

Описание

Общий

Этот формат по умолчанию применяется при вводе чисел. При использовании формата Общий большая часть введенных чисел отображается в том виде, в котором они вводятся пользователем. Однако, если ширина ячейки недостаточна, чтобы отобразить число полностью, в Общем формате число округляется до определенного числа десятичных знаков. В Общем числовом формате также используется экспоненциальное представление для больших чисел.

Числовой

Этот формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Этот формат также используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части в столбце.

Дата

Этот формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат с учетом указанного типа и языка. За исключением элементов, помеченных звездочками в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.

Время

Этот формат используется для отображения даты и времени, представленных числами, в виде времени с учетом указанного типа и языка. В применяемых форматах, за исключением помеченных звездочкой в списке Тип (вкладка Число, диалоговое окно Формат ячеек), порядок элементов даты и времени не меняется при смене формата операционной системы.

Процентный

Этот формат используется для умножения значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента. Можно указать используемое количество десятичных знаков.

Дробный

Этот формат используется для отображения числа в виде дроби с учетом указанного типа дроби.

Экспоненциальный

Этот формат используется для отображения чисел в экспоненциальном представлении и замены части числа на E+n, где E (экспонент) равно предыдущему числу, умноженном на 10 в степени n. Можно указать используемое количество десятичных знаков.

Текстовый

При использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.

Дополнительный

Этот формат используется для отображения числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.

(все форматы)

Этот тип формата позволяет изменять копию существующего кода числового формата. Создается настраиваемый числовой формат, который добавляется к списку кодов числовых форматов. Можно добавить от 200 до 250 настраиваемых числовых форматов, в зависимости от того, версия Excel для какого языка была установлена.

Функция

Действия

Создание условного форматирования

1. Выделить область листа, где находятся интересующие данные.

2. В меню Формат выбрать команду Условное форматирование.

3. Щелкнуть стрелку в поле справа от поля Значение и выбрать в раскрывающемся списке нужный вариант.

4. В следующем поле справа ввести ограничение на значение.

5. Нажать кнопку Формат и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать параметры шрифта, цвета фона и узора, которые будут использоваться при выполнении ранее установленных условий.

6. Два раза нажать кнопку ОК.

Для задания нескольких условий нажать кнопку А также в диалоговом окне Условное форматирование. Затем заполнить поля в группе Условие 2.

Отмена условного форматирования

Нажать кнопку Удалить в диалоговом окне Условное форматирование. Установить флажки ранее заданных условий, затем два раза нажать кнопку ОК.