Лабораторные работы Лабораторная работа № 4.1 Основы работы в msExcel. Вычисления вMsExcel

Тип данных

Действия

1. Щелкнуть ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Набрать данные и нажать клавишу Enter или клавишу табуляции.

Числа и текст в списке

1. Ввести данные в ячейку в первом столбце и нажмите клавишу табуляции для перемещения в соседнюю ячейку.

2. После ввода данных в первую строку нажать клавишу Enter, чтобы перейти на начало следующей.

3. Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выбрать команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка. В группе Параметры установить флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выбрать значение Вниз.

Даты

При вводе даты следует использовать точки или дефисы в качестве разделителя. Чтобы ввести текущую дату, нажать клавиши Ctrl+Shift +; (точка с запятой).

Время суток 

Для отображения времени суток в 12-часовом формате вводится буква a или p, отделенная пробелом от значения времени. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, необходимо нажать клавиши Ctrl + :

Функция

Действия

Изменение данных

1. Дважды щелкнуть ячейку, содержимое которой необходимо изменить или нажать F2.

2. Изменить содержимое ячейки.

3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажать клавишу Enter или ESC.

Очистка данных

1. Выделить нужную ячейку

2. Нажать клавишу Del.

Текст в ячейке

Если режим редактирования в ячейке включен, выбрать ячейку, дважды щелкнуть ее и выделить текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выбрать ячейку и выделить текст в строке формул .

Отдельную ячейку

Щелкнуть ячейку или перейти к ней, используя клавиши со стрелками.

Диапазон ячеек

Протащить указатель из одного угла диапазона в другой.

Большой диапазон ячеек

Щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

Все ячейки листа

Нажать кнопку Выделить все.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделить остальные ячейки или диапазоны.

Всю строку или весь столбец

Щелкнуть заголовок строки или столбца.

Смежные строки или столбцы

Протащить указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделить остальные строки или столбцы.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой (выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры) и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Отмена выделения ячеек

Щелкнуть любую ячейку на листе.

Один столбец

Перетащить правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца. Отображаемая ширина столбца показывает среднее число знаков цифр 0–9 стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.

Несколько столбцов

Выделить столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащить правую границу заголовка любого выделенного столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажать кнопку Выделить все, а затем перетащить границу заголовка любого столбца

Объект

Действия

Одна строка

Перетащить нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Несколько строк

Выделить строки, высоту которых требуется изменить, а затем перетащить нижнюю границу заголовка любой выделенной строки. Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажать кнопку Выделить все, а затем перетащить нижнюю границу заголовка любой строки

1. Выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

Перемещение ячеек

2. Нажать на панели инструментов Стандартная кнопку Вырезать и выделить ячейку в левом верхнем углу области вставки 

Копирование ячеек

2.Нажать кнопку Копировать, а затем выделить левую верхнюю ячейку области вставки

3. Нажать стрелку рядом с кнопкой Вставить и выбрать требуемый вариант из списка.

Объект

Действия

Отдельный лист

Щелкнуть ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найти этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкнуть его.

Два или более смежных листа

Щелкнуть ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть ярлычок последнего листа.

Два или более несмежных листа

Щелкнуть ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно щелкнуть ярлычки остальных листов

Все листы книги

Щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выбрать команду Выделить все листы в контекстном меню

Добавление одного листа

В меню Вставка выбрать команду Лист.

Добавление нескольких листов

Определить количество листов, которые требуется добавить.

1. Удерживая нажатой клавишу Shift, выбрать такое количество вкладок существующих листов, которое требуется добавить в открытую книгу.

2. В меню Вставка выбрать команду Лист.

Назначение цвета ярлычкам листов

1. Выделить листы, которым требуется назначить цвета.

2. В меню Формат указать на пункт Лист и выбрать команду Цвет ярлычка. Можно также щелкнуть ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Цвет ярлычка.

3. Выбрать требуемый цвет и нажмите кнопку ОК.

Переименование листа

1. Указать в меню Формат на пункт Лист, а затем выбрать команду Переименовать.

2. Ввести новое имя поверх старого.

Перемещение и копирование листов

1. Открыть книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.

2. Переключиться в книгу, содержащую листы, которые требуется скопировать или переместить, и выделить эти листы.

3. В меню Правка выбрать команду Переместить/скопировать лист.

4. Выбрать соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу.

Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выбрать пункт (новая книга).

5. В поле Перед листом выбрать лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

6. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установить флажок Создавать копию.

Удаление листов

1. Выбрать листы, которые нужно удалить.

2. Выбрать команду Удалить лист в меню Правка .

Создание простой формулы

1. Щелкнуть ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Ввести = (знак равенства).

3. Ввести формулу.

4. Нажать клавишу Enter.

Создание формулы, содержащей ссылки или имена

1. Щелкнуть ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. В строку формул  ввести = (знак равенства).

3. Выполнить одно из следующих действий.

• Чтобы создать ссылку, выделить ячейку, диапазон ячеек, место в другом листе или место в другой книге. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

• Чтобы создать ссылку на именованный диапазон, нажать клавишу F3, выбрать имя в поле Вставка имени и нажать кнопку ОК.

Копирование в соседнюю ячейку с помощью маркера заполнения

1. Выделить ячейку с формулой и поместить курсор в правом нижнем углу ячейки, чтобы он принял форму черного крестика (+).

2. Перетащить маркер заполнения на ячейку, в которую требуется скопировать формулу, и отпустить кнопку мыши.

Перемещение и копирование формул

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

1. Выделить ячейку, содержащую формулу.

2. Убедиться, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, дают требуемый результат. Выбрать требуемый тип ссылки.

А. Выделить ячейку с формулой.

В. В строке формул выделить ссылку, которую требуется изменить.

С. Нажать клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

3. В меню Правка выбрать команду Копировать.

4. Выделить ячейку, в которую требуется ее скопировать.

5. Чтобы скопировать формулу и форматирование, выбрать в меню Правка команду Вставить.

6. Чтобы скопировать только формулу, выбрать в меню Правка команду Специальная вставка, а затем выбрать вариант формулы.

Создание списков с помощью маркера заполнения

Для создания списков типа«1, 2, 3», «Пн, Вт», «9:00, 10:00», «Квартал 1, Квартал 2», или «15-янв, 15-фев» или «январь, февраль».

1. Ввести одно или два значения в список.

2. Выделить эти ячейки и навести указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид черного крестика (+).

Перетащить маркер заполнения вниз по столбцу, а затем отпустить кнопку мыши.

Создание произвольных списков

1. Выделить список.

2. В меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Списки.

3. Нажать кнопку Импорт, а затем — кнопку ОК.

Если готового списка еще нет, его можно ввести непосредственно в диалоговом окне Списки. Для этого щелкнуть поле Элементы списка и ввести элементы списка, нажимая клавишу Enter после каждого элемента списка. После этого нажать кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.