Лабораторная работа № 4.5 Сводные таблицы

Цель работы: изучить приемы применения Excelдля анализа и обобщения данных, построения диаграмм на основе сводных таблиц, получить практические навыки по созданию сводных таблиц, построению на их основе диаграмм, анализу данных.

1. Методические указания

Создание сводных таблиц. Отчеты сводных таблиц используются в тех случаях, когда необходимо представить большие, сложные наборы данных в более наглядной форме. Отчеты сводных таблиц могут быть особенно полезны, когда требуется суммировать большое количество данных и сравнить значения по нескольким параметрам. Сводные таблицы позволяют перетаскивать поля в разные области макета, поэтому можно изменять представление данных для отображения более подробной информации и выполнения различных обобщений.

Чтобы подготовить данные для отчета сводной таблицы (исходные данных из Excel, а не из внешних источников данных), нужно выполнить следующие действия: убедиться в том, что данные Excel должным образом организованы (первая строка содержит заголовки столбцов); убедиться, что в каждом столбце содержатся данные только одного типа; удалить все автоматически вычисляемые промежуточные итоги. Далее необходимо:

1. Выделить любую ячейку листа, содержащую данные, или выделить все данные и столбцы, которые требуется включить в отчет. В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

2. На шаге 1 мастера убедиться в том, что выбран параметр в списке или базе данных Microsoft Excel.

3. Убедиться, что в группе Вид создаваемого отчета выбран параметр Сводная таблица.

4. Нажать кнопку Готово.

Мастер подготовит область листа для отчета и список доступных полей в окне Список полей сводной таблицы.

Если список полей не виден, нажать кнопку Отобразить список полей на панели инструментов Сводные таблицы.

Чтобы получить ответ на поставленный вопрос, необходимо выбрать поля, которые необходимо перетащить из списка, и решить, в какую область макета следует поместить каждое поле. Область элементов данных обычно используется для размещения числовых данных, которые суммируются автоматически.

После создания отчета сводной таблицы можно изменить макет, формат или уровень детализации отображаемых данных.

Диаграммы для сводных таблиц. Перед построением диаграммы необходимо удалить любые промежуточные итоги из сводной таблицы. Для этого вМастере сводных таблиц установить указатель на кнопку поля, из которого следует удалить промежуточные итоги, и дважды щелкните на нем кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне установить переключательИтоги в положениеНет. НажмитеОК.

Для построения диаграммы щелкнуть в любом месте сводной таблицы и нажать на кнопку Мастер диаграмм. Отредактировать появившуюся диаграмму.

2. Задания

1. К таблице на листе «Исходные данные» создать отчеты в соответствии с вариантом.

Вариант	Отчет
0	Каков общий объем продаж по каждому региону? Какая продукция лучше продается? Какой продавец работает более эффективно?
1	Какова сумма заказов для каждого продавца? Каковы суммы заказов для продавцов в указанной стране? На каком месте находится продавец по сумме заказов?
2	Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров? Какова общая сумма продаж для каждого товара? Какова сумма продаж каждого товара за квартал?
3	Какова общая сумма продаж для каждого товара? Сколько единиц каждого продукта было продано? Какие три продукта самые дорогие?
4	Какие продукты покупали заказчики и в каком квартале? Каковы два самых дорогих продукта приобрел каждый из заказчиков в третьем квартале? Кто был лучшим заказчиком в первом квартале?
5	Какова сумма заказов для каждого продавца? Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров? Какова общая сумма продаж для каждого товара?
6	Какова сумма заказов для каждого менеджера? Каков общий объем доходов по каждому региону? Кто был лучшим менеджером в 2006 году?
7	Какова сумма заказов для каждого заказчика? Кто из заказчиков сделал два самых дорогих заказа 7.12.2006? Какова общая сумма заказов по 8.12.2006?
8	Какова сумма заказов для каждого менеджера? Каков общий объем доходов по каждому товару? Какая товарная группа дала наибольшую выручку?
9	Какова общая сумма продаж для каждого товара? Какой товар дал наибольшую выручку? Каков общий объем продаж по каждому региону?

2. Построить диаграмму по одному из отчетов.

3. Сохранить рабочую книгу.

4. Оформить отчет по лабораторной работе.