1.2. Организация как социальный институт
Организация является юридическим лицом. Всю свою деятельность она осуществляет самостоятельно, рассчитывает на собственные возможности, на потенциал своих руководителей, на инициативную, творческую работу каждого работника.
Организации в сфере экономики создаются для совместной экономической деятельности. Совместная работа группы людей обычно более производительна по сравнению с работой такого же количества исполнителей – одиночек.
Общество состоит из семей, а государство образовывают разнообразные организации. Любая семьи через своих трудоспособных членов связана с государством не прямо, а посредством организаций, в которых люди рождаются, воспитываются, учатся, работают, в которых лечатся, отдыхают, развиваются духовно.
Таким образом, можно утверждать, что современная цивилизация держится “на трех китах”: семье, организации и государстве. Кстати, семью тоже можно рассматривать как маленькую организацию, а государство как суперорганизацию.
Рис.1 иллюстрирует упрощенную схему организации и ее связей с внешней средой
О
кружающая
среда и ее влияние
Товары
Услуги
Проекты
Люди
Деньги
Информация
Материалы
Энергия машины
Вход
Внутренний процесс
преобразования
Выход
Деньги
Рис. 1. Упрощенная схема открытой организации производственного направления
1.3. Персонал организации
Известный японский предприниматель и менеджер Коноске Мацусита так охарактеризовал роль персонала: “цена любого предприятия равняется цене его человеческого фактора”.
Персонал или кадровый состав (кадры) – это общая совокупность людей, которые находятся в трудовых отношениях с конкретной организацией, то есть образовывают данную организацию независимо от вида трудового договора и срока, на который договор заключен.
В больших организациях структура персонала может быть очень сложной по количеству разных профессий, должностей, уровней квалификации и т.п.. А это очень усложняет систему и процессы управления такими коллективами.
В организациях промышленного производства выделяют персонал основной деятельности (промышленно-производственный) и неосновной (непромышленный).
В Украине названия категорий персонала стандартизированные, ведь все организации должны придерживаться стандартизированных названий.
Классификатор профессий ДК 003-95 содержит такие стандартизированные названия категорий персонала:
1. законодатели, высшие государственные служащие, руководители;
2. профессионалы;
3. специалисты;
4. технические служащие;
5. рабочие сферы торговли и бытовых услуг;
6. квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства;
7 .квалифицированные рабочие с инструментом;
8. операторы и сборщики оборудования и машин;
9. простейшие профессии.
В составе персонала организации могут быть постоянные работники, сезонные, временные. Есть такие, которые заняты полный рабочий день, другие работают в режиме неполного рабочего дня или недели. Один человек может работать в двух организациях на основах совместительства. При этом основным местом работы считается та организация, где сохраняется трудовая книжка работника.
Организация может принимать для обучения, повышение квалификации, на стажировку и т.п. учеников, студентов-практикантов, стажеров из других организаций, но эти люди в состав персонала не входят, хотя хлопот, связанных с их пребыванием в организации, может быть много.
Структурой персонала называют соотношение численности разных категорий работников, например, руководителей и рядовых исполнителей, рабочих, занятых ручной и механизированной работой и т.п..
Структуру персонала невозможно стандартизировать, ведь она складывается под влиянием многих факторов. Администрация каждой организации должна постоянно анализировать структуру персонала и оптимизировать ее с учетом динамических внешних и внутренних изменений.
Многим организациям не только в Украине, но и в мире, не хватает высококвалифицированных, инициативных, с творческим потенциалом работников независимо от должностных уровней, а в первую очередь – менеджеров со стратегическим мышлением и умением эффективно решать тактические задачи.