Особенности официально-делового стиля:

1. краткость и точность изложения информации, исключающая двоякое толкование;

2. объективность и достоверность информации;

3. составление по возможности простых документов, т.е. документов, содержащих один вопрос;

4. структурирование текста документа, деление на части;

5. широкое использование трафаретных и типовых текстов (отсюда следует слабая индивидуализация, почти полное отсутствие эмоциональной окраски).

Вопросы по теме: Какие реквизиты есть на общем бланке, какие – на бланке для писем? Какими реквизитами различаются общий бланк и бланк для писем? Что такое угловое и продольное расположение реквизитов? Какие еще бланки, кроме общего и для писем, Вы знаете? Какие этапы можно выделить в процедуре составления документов? Какие требования официально-делового стиля, предъявляемые к текстам документов, Вы можете назвать?

2.7 Составление и оформление некоторых видов орд

2.7.1 Распорядительные документы

Приказ – нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед данным предприятием.

Приказы делят на две группы:

• по основной деятельности (по общим вопросам) – по вопросам сбыта, планирования и другим,

• по личному составу (кадровые) – принятие на работу, перевод, увольнение.

Рассмотрим приказы по основной деятельности.

Приказы оформляются на общем бланке, реквизиты удобнее располагать продольно.

Заголовок к тексту формулируется одной фразой и начинается с предлогов "о" или "об".

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующая и основная - распорядительная.

В первой излагаются факты, события, вызвавшие издание приказа, т.е. обосновываются нижеследующие приказания. Если ссылаются на другие документы, нужно указать название этого документа, автора, дату и регистрационный номер этого документа.

Первую и вторую части отделяет слово "приказываю:", далее идут пункты приказа, каждый из которых должен иметь три составляющие: исполнитель, предписываемое действие, срок исполнения.

Например, Начальнику отдела кадров Емельяновой О.В. составить график проведения аттестации сотрудников до 25.02.2006.

В последнем пункте обычно указывают лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.

Подпись первого руководителя обязательна. Кроме него приказ могут подписать все заинтересованные лица.

Выписка из приказа.

Приказ копируется со следующими изменениями: слово «Приказ» заменяют на слово «Выписка из приказа», вместо основной части текста переписывается только та часть основного текста, которая интересует, нумерация пунктов сохраняется. Подписи печатают, но личные подписи не ставят, а ниже ставится отметка о заверении копии.

Задание по теме: 1.Составить приказ Вы являетесь руководителем ОАО «Рассвет». На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо провести ремонт котельной в период с __.__.20__ по __.__ .20__. При этом экономист Парфенова О.К. должна подготовить смету расходов на ремонт. 2.Ответить на вопросы: Что такое приказ, какие виды приказов существуют? Из каких реквизитов состоит приказ? Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются? Кто подписывает приказ? 3.Составить выписку из приказа для экономиста.