оформление дипломных проектов

Министерство образования и науки Хабаровского края КГБОУ СПО

Комсомольский – на – Амуре авиационно-технический техникум

ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНЫХ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ

Методические указания

Комиссия общепрофессиональных дисциплин

Комсомольск - на - Амуре 2014г.

Оформление пояснительной записки курсовых и дипломных проектов. Методические указания. /Сост. Е.А.Кожевникова - г. Комсомольск – на - Амуре: Комсомольский – на -

Амуре авиационно - технический техникум, 2014 г. - 32 с.

Методические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления отчетов, пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам.

Методические указания составлены в соответствии с действующими стандартами ЕСКД (единой системы конструкторской документации).

Рассмотрено и рекомендовано предметной (цикловой) комиссией

«Общепрофессиональных дисциплин» Председатель ПЦК _________________ /О.Д. Бойко/

2

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………….... 4

Основная часть………………………………………………………………………….. 5

5.1Нумерация разделов…………………………………………………………........... 7

5.2Оформление перечислений………………………………………………………… 8

5.3Оформление заголовков…………………………………………………………… 8

5.4Изложение текста документа ……………………………………………….…….. 8

5.5Формулы в тексте…………………………………………………………………... 9

5.6 Правила написания единиц физических величин………………… ..…………… 10

5.7Оформление иллюстраций …………………………………….………………….. 12

5.8Построение таблиц…………………………………………………………………. 16

3

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания составлены в соответствии с действующими стандартами Единой системы конструкторской документации.

Методические указания составлены в такой форме, как должна быть сброшюрована пояснительная записка.

Пояснительная записка включает в себя следующие структурные элементы:

-титульный лист;

-содержание;

-введение;

-основная часть;

-заключение;

-список использованных источников;

-приложения.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать, прописными буквами, не подчеркивая ГОСТ 7.32-2001.

Методические указания имеют приложения, которые иллюстрируют оформление самих приложений и некоторых элементов пояснительной записки, таких как «Титульный лист», «Содержание», «Основная часть» и т.д.

4

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1 Общие положения

Оформление пояснительной записки дипломного проекта (ДП) и курсового проекта

(КП) выполняется соответственно по ГОСТ 2.105-95.

Текст документа выполняют с одной стороны листа белой односортной писчей бумаги формата А4 (297 х 210) мм соответственно по ГОСТ 2.301 на компьютере в редакторе «Word» кеглем 14 шрифтом «Times new Roman» полуторный интервал (8 мм).

Мелкий шрифт (12-го кегля) допускается только в таблицах.

Расстояние от рамки до текста в начале и в конце строк – 3 мм.

Расстояние от рамки до текста вверху и в низу – 10 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

Опечатки, описки, допущенные в тексте, разрешается закрашивать белой краской, но не более одного слова или двух, трех букв на печатном листе.

Все листы пояснительной записки оформляются основной надписью по ГОСТ 2.104-

68 форма 2а. И только лист, на котором помещают содержание, оформляют основной надписью по форме 2 по ГОСТ 2.104-68, смотри приложения Б, Д.

Тексты отчетов к расчетно-графическим заданиям, рефератов выполняют на листах без рамок. Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10

мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое -30 мм в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.

Страницы в таких отчетах нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист отчета включают в общую нумерацию страниц. Номер странницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

2 Титульный лист

Первым листом студенческой работы является титульный лист. Его оформление показано в приложениях В, Г, Е. Все надписи на титульном листе печатаются на компьютере

5

- кегль 14 шрифтом «Times new Roman», один полуторный интервал, которого составляет 8

мм, два полуторных интервала - 15 мм.

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

Наименование задания и шифр документа печатаются прописными буквами.

Все остальные надписи печатаются строчными буквами, начиная с прописной.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или пастой.

Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа не должны повторяться на титульном листе.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке.

Например: 10.04.2000

В самом низу указывается город и год выпуска отчета.

Структура обозначения студенческих работ показана на рисунке 1.

1 – вид выполняемой работы;

2– код специальности;

3– порядковый номер группы;

4– год начала обучения группы в учебном заведении;

5– шифр документа по варианту задания;

6– буквенный символ документа.

Рисунок 1

3 Лист задания

Лист задания выполняют на бланке, располагают сразу за титульным листом и он не входит в число листов пояснительной записки.

6

4 Заглавный лист

На заглавном листе помещают содержание, включающее номера и наименования всех разделов и подразделов, с указанием номеров листов, на которых помещено начало материалов разделов и подразделов.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту)

прописными буквами.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Все разделы и подразделы записывают с красной строки с указанием номера.

Структурные элементы: «Введение», «Содержание», «Основная часть», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения» не нумеруют.

Приложения перечисляют с указанием их номеров и заголовков.

Пример оформления заглавного листа показан в приложении Д.

5 Требования к текстовым листам

5.1 Нумерация разделов

Текст документа разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с красной строки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, т.е. двух чисел. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из нескольких пунктов,

пункты в свою очередь могут состоять из подпунктов. В этих случаях их номера будут состоять из трех, четырех чисел, разделенных точками, например: 4.2.1.1; 4.2.1.2; 4.2.1.3 и

т.д.

5.2 Оформление перечислений

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис с красной строки, а если в тексте пояснительной записки требуется ссылка на одно из перечислений, то можно использовать строчные буквы со скобкой.

7

Пример.

а) ________________________

б) ________________________

1)__________________

2)__________________

в) ________________________

5. 3 Оформление заголовков

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки пишут с прописной буквы без точки в конце и не подчеркивают. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между текстом и заголовком – 15 мм.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа, основная надпись форма 2а

ГОСТ 2.104.

Оформление заголовков приведено в приложении А.

5.4 Изложение текста документов

Полное наименование дипломного проекта на титульном листе и в основной надписи на заглавном листе должно быть одинаковым.

Текст документа должен быть кратким и четким. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «выполняют», «вычисляют», и т.п.

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи;

-применять иностранные слова при наличии равнозначных слов в русском языке;

-применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без

цифр;

-применять вместо слов различные знаки;

-употреблять математические знаки без цифр;

8

-применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТ, СЭВ и др.) без регистрационного номера;

-применять математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

-применять без числовых значений знаки " ", " " и т.п., а также знаки № и %.

5.5 Формулы в тексте

Формулы записывают на свободной строке по центру, в этой же строке ближе к правому краю в скобках указывают ее номер. Формулы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из

номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой.

Пояснение символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, располагают непосредственно под формулой. Слово «где» нужно печатать с обычной строки.

Пример – Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м.

После расшифровки символов в формулу подставляются числовые значения (если

Не допускается помещать обозначение единиц физической величины в одной строке с формулой.

9

Формула включается в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:

а) если в тексте перед формулой содержится обобщающее слово (например, так,

таким образом, следующий, такой, а именно), например:

В результате получаем следующее соотношение:

|a + b| |a| + |b|. (5.2)

б) если этого требует построение текста, предшествующего формуле, например:

Потенциал электростатического поля в точке А определяется как линейный интеграл

вектора E , взятый от точки А до некоторой точки Р:

запятой.

Переносить формулы на следующую строчку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Знак

умножения «х».

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример. Расчет силы тока выполняют по формуле (5.4).

5.6 Правила написания единиц физических величин

В текстовых студенческих работах следует применять стандартизованные единицы

физических величин, согласно требованиям ГОСТ 8.417.

Для написания значений физических величин и единиц, в которых они измеряются,

следует применять буквы или специальные знаки (градусы ; минуты ; секунды ).

При этом используют буквы русского, греческого или латинского алфавитов в соответствии

с требованиями ГОСТ 1494 и ГОСТ 2.304.