Аудит учета выпуска готовой продукции и товаров отгруженных

Законодательные и нормативные акты:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г.;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);

• Методические указания по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.);

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-про­изводственных запасов» ПБУ 5/01 (Приказ Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 г.);

• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-про­изводственных запасов (Приказ Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 г.).

К задачам проверки этого сегмента аудита может быть отнесена не­обходимость удостоверения в следующем:

• правильность формирования фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции и от­ражения ее в учете, последовательность применения учетной политики в этой части;

• обоснованность и правильность отражения в учете операций списа­ния готовой продукции;

• ведение аналитического учета на счетах 43 и 45;

• правильность отражения готовой продукции и товаров отгружен­ных в бухгалтерской отчетности.

Правильность формирования фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции и отра­жения ее в учете, последовательность применения учетной полити­ки в этой части

Готовая продукция в зависимости от выбранного организацией метода калькулирования себестоимости может учитываться:

• по фактической производственной себестоимости (в сумме факти­ческих затрат, связанных с ее изготовлением);

• по нормативной (плановой) себестоимости с использованием учетных цен. В качестве учетной цены единицы готовой продук­ции может быть применена:

• фактическая производственная себестоимость прошлого пе­риода;

• планово-расчетная (нормативная) цена, установленная орга­низацией;

• договорная цена.

Выбор способа учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике, и аудитору следует убедиться в последователь­ности ее применения. При учете готовой продукции по первому варианту ее фактическая производственная себестоимость отражается по дебету счета 43 в кор­респонденции со счетом 20. При учете готовой продукции по второму варианту нормативная (плановая) себестоимость ее выпуска может быть отражена по дебету счета 43 в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции». По кре­диту счета 40 подлежит отражению в этом случае фактическая произ­водственная себестоимость готовой продукции. Отклонение фактичес­кой производственной себестоимости от нормативной в конце каждого месяца нужно списывать с кредита счета 40 в дебет счета продаж (90) обычной или сторнировочной проводкой. Учетной политикой организации может быть предусмотрено отра­жение нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции по дебету счета 43 к корреспонденции со счетом 20. В этом случае откло­нение фактической производственной себестоимости от нормативной в конце каждого месяца должно отражаться на отдельном субсчёте счета 43 (в корреспонденции со счетом 20) обычной или сторнировоч­ной проводкой.

Независимо от выбранного способа учета готовая продукция долж­на учитываться как в стоимостных, так и в количественных показателях. Единица измерения готовой продукции должна быть принята органи­зацией исходя из ее физических свойств (штука, объем, масса, пло­щадь, длина и пр.).

Источники информации:

• готовая продукция в местах хранения;

• карточки и ведомости аналитического учета счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция»;

• расчеты бухгалтерии;

• первичные документы на поступление на склад готовой продукции;

• акты инвентаризации;

• договоры с покупателями.

Аудиторские процедуры: инвентаризация (готовой продукции на складе), осмотр, контрольные замеры, лабораторный контроль (напри­мер, соответствия свойств готовой продукции установленным нормам, требованиям и т. д.), опрос, просмотр документов, сравнение документов.

Характерные ошибки и нарушения:

• несвоевременное списание отклонения фактической себестоимо­сти готовой продукции от плановой (сальдо на счете 40 на конец месяца);

• отражение готовой продукции собственного производства, реали­зуемой в розницу, на счете 41, а не 43.