гаджинский / Логистика_Гаджинский А.М_Учебник_2012 -484с

пден

с хран= м . — .т.

Внеся соответствующие изменения в формулу (1) и про­ ведя дифференциацию, получим модель для расчета опти­ мального размера заказа в денежном выражении:

В нашем примере оптимальный размер заказа в де­ нежном выражении составит:

^2X1080000X500

Формулы для расчета остальных управляемых пара­ метров остаются без изменения.

Мы определили для нашего примера оптимальные ус­ ловия поставок. Игнорирование полученных результатов приведет к завышенным расходам. Например, при завозе товаров не один раз в десять дней по 200 шт., а один раз в месяц по 600 шт. общие затраты за период на создание и

соответствующие оптимальному режиму поставок.

18.2.Удельные затраты на создание

ихранение запасов

Принятие решение по запасам основывается на пони­ мании оптимального значения размера заказа либо на со­ поставлении вариантов систем управления запасами с ис­ пользованием критерия минимума общих затрат.

350

Расчеты величин К и М, входящих в формулу Уилсона, выполняют с целью принятия решений в области управле­ ния запасами. Понимание размера удельных затрат на со­ здание и хранение запасов соответствует принципу конк­ ретности логистики, так как позволяет выполнить точную оценку финансовых ресурсов, необходимых для реализации того или иного решения в области управления запасами.

Следует отметить, что значительная часть отечествен­ ных компаний в сфере производства и обращения в настоя­ щее время не располагает информацией об указанных ве­ личинах, что превращает системы управления запасами в своеобразные “черные ящики” затрат: экономический ре­ зультат известен, но механизм зависимости результата от принимаемых решений в области управления запасами не­ понятен.

Расчеты величин К и М выполняют на основе составле­ ния смет расходов за анализируемый период на создание и хранение запасов. Названные категории расходов включа­ ют в себя множество видов прямых и косвенных затрат. Для поиска оптимального размера заказа следует принять во внимание лишь те статьи, затраты по которым за ана­ лизируемый период меняются в зависимости от размера заказа, т. е. статьи, чувствительные к размеру заказа. Те статьи, затраты по которым за период не меняются при изменении размера заказа, из расчета удельных затрат следует исключить, так как расходы за период по таким статьям носят постоянный характер и не влияют на реше­ ния по размеру заказа.

Таким образом, в сметы включают не все виды зат­

рат, а лишь те, величина которых в течение периода ме­ няется в зависимости от размера заказываемой партии.

Возможность игнорирования значительного числа ста­ тей расходов при решении оптимизационных задач в облас­ ти управления запасами создает реальную возможность ре­ шения этих задач в условиях реальной хозяйственной прак­ тики.

351

Рассмотрим порядок расчета удельных затрат на со­ здание и хранение запасов.

1. Расчет удельных затрат на создание запасов, т. е. затрат, которые предприятие несет от момента принятия решения о размещении заказа поставщику до момента при­ хода поступившего товара.

Расходы в расчете на один заказ (величина К) опреде­ ляют делением расходов прошлого периода, связанных с созданием запасов на предприятии, на число размещенных и полученных за этот период заказов.

Смета расходов на создание запасов может включать следующие виды затрат:

Kj — затраты, связанные оформлением договора по­ ставки, т. е. расходы на возможные командировки, пред­ ставительские расходы на проведение переговоров, расхо­ ды, связанные с необходимостью осуществления контроля за процессом поставок, и т. п.;

к2 — затраты на охрану груза в процессе доставки; к3 — затраты на страхование; к4 — затраты на транспортирование;

к5 — прочие расходы, связанные с размещением и ис­ полнением заказа, величина которых за период меняется в зависимости от количества размещенных и выполненных за период заказов.

Следует иметь в виду, что затраты к2, к3, и к4 включа­ ются в состав транспортно-заготовительных расходов лишь в той степени, в какой это предусмотрено условиями фран­ кировки груза1.

Расходы в расчете на один заказ определяют по фор­ муле:

п

L

1Франко — пункт на пути движения товара от поставщика к покупателю, стоимость продвижения до которого входит в стоимость товара.

352

где к. — затраты за период по статьям, чувствительным к изменению размера заказа,

L — количество заказов, размещенных и выполненных за анализируемый период.

Вновь обращаем внимание на то, что учитываться дол­ жны лишь те виды затрат, величина которых за период меняется в зависимости от размера заказа. Ниже приводит­ ся пример, иллюстрирующий целесообразность либо не­ целесообразность включения транспортных расходов за пе­ риод в расчет удельных затрат на создание запасов.

Рассмотрим два варианта размещения и выполнения заказа.

Вариант 1.

Предприятие оптовой торговли, находящееся в Москве, за­ купает у предприятия-изготовителя, находящегося в Ярославле, один вид товара (вид А). Квартальный план продаж этого изде­ лия для оптовика составляет 9 т. Размер изделия таков, что все 9 т можно загрузить в один автомобиль и привезти за один раз. Транспортный тариф составляет 5000 руб. Соответственно, квар­ тальные транспортные затраты оптовика по данному виду изде­ лия составят 5000 руб.

Можно поступить иначе: заказывать и привозить товар каж­ дый день, т. е. 90 раз в квартал, ежедневно посылая из Москвы в Ярославль тот же автомобиль. Доставлять при этом автомобиль будет по 100 кг (автомобиль практически пустой), однако стоить каждая доставка также будет 5000 рублей. Транспортные расхо­ ды оптовика возрастут соответственно в 90 раз.

Как видим, квартальные транспортные затраты (затраты за период) при такой системе доставки меняются пропорционально изменению размера заказа. Следовательно, транспортные зат­

раты следует включить в расчет удельных затрат на созда­ ние запаса.

Вариант 2.

Предприятие оптовой торговли, находящееся в Москве, за­ купает у предприятия-изготовителя, находящегося в Ярославле, помимо товара вида А, широкую номенклатуру товаров. Общий объем закупок — 900 т в квартал. Автомобиль из Ярославля в

353

Москву ежедневно перевозит по 10 т. Партию товара вида А можно перевезти одним рейсом, а можно возить каждый день. Общие затраты на транспортировку данной позиции за квартал не бу­ дут существенно отличаться от 5000 руб., так как транспорти­ ровка заказа в 100 кг будет обходиться гораздо дешевле (при­ мерно в 50 руб.), поскольку автомобиль будет дозагружен до 10 т другими товарами, на которые и придется основная часть транс­ портного тарифа.

Как видим в данном случае транспортные затраты за квар­ тал не зависят от размера заказа. Следовательно, транспорт-

ные затраты следует исключить из расчета удельных зат­ рат на создание запаса.

2. Расчет удельных затрат па хранение запасов (вели­ чина М), т. е. определение доли, которую составляют годо­ вые затраты по хранению в стоимости среднего запаса за тот же период (доли от стоимости единицы товара, которую составляет стоимость его хранения в течение года).

Удельные затраты на хранение запасов рассчитыва­ ются на основе оценки затрат за период по ряду статей, затраты по которым чувствительны к изменению размера заказа.

К таким статьям могут быть отнесены следующие:

•проценты за кредит, необходимый для оплаты сто­ имости запасов;

•риски, связанные с содержанием запасов;

•затраты на эксплуатацию складов, в которых хранят­ ся запасы.

Прямая пропорциональная зависимость между разме­ ром запаса и годовыми затратами по первым двум статьям очевидна.

Годовые эксплуатационные затраты (затраты на содер­ жание складов и оплату труда персонала) носят постоян­ ный характер и на первый взгляд не зависят от размера заказа. Это не совсем так. Складские ресурсы, как прави­ ло, избыточными не бывают и создаются в соответствии с размерами предназначенных для хранения запасов. Следо­

354

вательно прямая связь между затратами на содержание склада и запасами имеется. Косвенным свидетельством тому является учет складского ресурса при принятии решений по размеру заказа по одной из позиций многономенклатур­ ного склада.

Однако в том случае, когда ресурсы склада настолько велики, что при управлении запасами они перестают быть ограничивающим параметром, затраты на их содержание могут не учитываться при принятии решений по размерам запасов.

Остановимся на краткой характеристике отдельных ста­ тей расходов, связанных с хранением запасов.

Проценты за кредит (т , РУ*>-), необходимый для опла-

год

ты стоимости запасов, определяют по формуле

где Зср — размер среднего запаса на складе в денежном выражении, руб.;

Яi — годовая процентная ставка за кредит, % .

личных страховых случаев и оценка стоимости риска в де­ нежной форме). Оценка стоимости риска в денежной форме производится:

•через расходы на страхование;

•через тарифы и ставки страховых премий.

Затраты на эксплуатацию складов, в которых хранятся

запасы, также измеряются в и могут включать в себя

год

следующие статьи:

т2— заработная плата персонала, связанного с содер­ жанием запасов;

355

т$ — амортизация зданий и оборудования, используе­ мых для хранения запасов;

т4 — административные расходы и коммунальные ус­

луги;

т5 — прочие текущие расходы, связанные с содержа­ нием запасов и изменяющиеся при изменении величины среднего запаса.

Величина М, т. е. доля, которую составляют издержки по хранению за период Т в стоимости среднего запаса за тот же период, определяется по формуле

п

18.3. Определение размера текущего запаса в условиях ограниченных возможностей управления хозяйственной ситуацией

Система управления запасами характеризуется рядом параметров, частью из которых можно управлять, а час­ тью нельзя. Состав управляемых и неуправляемых пара­ метров зависит от хозяйственной ситуации и может меняться. Определяя оптимальный размер заказываемой партии (см. § 18.1), мы исходили из того, что размер заказа является управляемым параметром. В реальной практике управляе­ мость размера заказа может быть существенно ограничена. Возможные причины:

•минимальная норма отгрузки, вводимая поставщиком,

•количество единиц, упакованных в транспортную тару,

•вместимость используемого транспорта, а также дру­ гие причины.

Рассмотрим, какие возможности открывает в этом слу­ чае понимание удельных затрат, связанных с созданием и содержанием заказа.

356

1. Знание удельных затрат, связанных с созданием и содержанием заказа, дает понимание оптимальной величи­ ны заказа. Общие затраты, которые понес бы покупатель в случае закупки товаров оптимальными партиями, следует сопоставить с затратами, которые будут понесены в резуль­ тате согласия с минимальными нормами отгрузки, а также с другими возможными условиями поставщика, вынужда­ ющими покупателя заказывать товар партиями, отличны­ ми от оптимальных.

Пусть, например, в примере § 18.1 минимальная норма отгрузки составляет 500 единиц. Найденный же нами опти­ мальный размер заказа — 200 единиц (с. 350). Дополнитель­

ные затраты (дСобщ), которые понесет компания, приобре­ тая товар по 500 единиц, составят:

д500 _ /п 200

Общие затраты при закупке по 200 единиц определе­ ны ранее и составляют:

200 =9000ПЛЛЛ руб.

С%

квартал

Общие квартальные затраты, которые компания поне­

сет при закупке по 500 единиц (С05“ ), рассчитаем по фор­ муле (2):

Знание величины дополнительных затрат существенно повышает обоснованность коммерческого решения по зак­ лючению договора поставки. Коммерческая служба, согла­ шаясь на отличные от оптимальных условия поставщика, видит, какую цену компания платит за уступку.

357

2. Знание удельных затрат может помочь выбрать вид транспорта.

Допустим, компания имеет возможность доставить от за­ рубежного поставщика однородный товар либо железнодо­ рожным транспортом (вагонная отправка), либо крупнотон­ нажным автомобильным транспортом. Критерием выбора ва­ рианта может быть минимум суммарных затрат за период на заказ и доставку товара, а также на хранение запаса. По­ скольку количество вариантов продвижения товара до по­ купателя, которые реально можно осуществить, скорее все­ го, будет ограниченно, то по каждому из них может быть выполнен расчет суммарных затрат. Вариант, обеспечиваю­ щий минимум общих затрат, принимается к реализации.

Втабл. 22 приведен пример расчета общих затрат по двум вариантам доставки бумажной продукции от зарубеж­ ного поставщика. Оптимальный размер заказа, рассчитан­ ный без учета транспортных затрат, составил 2530 шт. Од­ нако с учетом затрат на транспортировку такой заказ ока­ зывается невыгоден.

Выбирать приходится из двух вариантов:

• доставка крупнотоннажным автомобилем;

• доставка вагоном.

Втабл. 22 приведен порядок расчета полных затрат по каждому из вариантов. Как видим, выгоднее оказывается доставка вагоном, которая позволяет сэкономить 26100 руб.

вквартал.

Выбрав данный вариант, мы тем самым определяем размер заказа и норму текущего запаса:

•размер заказа — 16000 шт.;

•норма текущего запаса — 8000 шт.

Читателю предлагается ввести данные таблицы в Excel и посмотреть, как будут вести себя суммарные затраты на заказ, транспортировку и хранение по вариантам доставки (ячейки Е16 и Е22) при следующих изменениях:

• увеличение закупочной стоимости единицы товара (ячейка Е9);

358

Таблица 22

Моделирование вариантов поставки товаров

359