Учебник Макаровой

многими документами; их хранение осуществляется либо в файле конфигурации, либо в определенном

шаблоне (автошаблоне) документов.

Локальные параметры связаны с каждым документом в отдельности; они задаются выбором параметров (опций) выполнения команд главного меню.

Часть параметров настраивается с помощью команд меню. Так, в Word 6.0 диалоговые окна для задания параметров выполнения некоторых команд содержат кнопку <По умолчанию». Например,

команда ФОРМАТ, Шрифт или СЕРВИС, Язык. Нажатие кнопки обеспечивает сохранение заданных установок до их очередного редактирования, и они действуют на любые документы.

Другие команды в диалоговых окнах содержат кнопки <Опции> или <Настройка>, которые

обеспечивают переход к выполнению аналогичных команд через меню СЕРВИС:

Каждой вкладке соответствует набор задаваемых опций с командами меню и информацией документа

(рис. 19.3).

Рис. 19.1. Основные параметры настройки среды Word 6.0

561

Команда СЕРВИС, Параметры обеспечивает настройку текущих параметров работы с рабочими книгами (рис. 19.4).

Рис. 19.4. Диалоговое окно команды СЕРВИС, Параметры

НАСТРОЙКА ГЛАВНОГО МЕНЮ

Для удобства работы пользователь должен иметь меню с набором необходимых режимов и команд. Настройка главного меню (Word 6.0) выполняется командами СЕРВИС, Настройка, вкладка Меню (рис. 19.5).

563

макроса и нажимается кнопка <ОК>.

Если рабочую книгу сохранить как шаблон, то новые рабочие книги, созданные на ее основе, будут иметь готовые настроенные меню.

НАСТРОЙКА ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ

Панели инструментов могут располагаться в любом месте окна приложения или вдоль границ рабочего пространства. Их настраивают, удаляя или добавляя кнопки, изменяя внешний вид и функции обработки, вызываемые на выполнение нажатием кнопки. Различают встроенные панели инструментов и панели инструментов, создаваемые пользователями. Excel 5.0 содержит 13 встроенных панелей инструментов. Пользовательские панели инструментов создаются по двум основным причинам: панель содержит кнопки, соответствующие командам одинаковой частоты использования или соответствующие командам, взаимосвязанным по характеру работы пользователя. Перечень панелей, выводимых на экран, цветовое оформление, величина кнопок, вывод подсказки об их назначении – все это находится под управлением пользователя. Работа начинается командой ВИД, Панели инструментов (рис. 19.8).

Рис. 19.8. Диалоговое окно для выбора панелей инструментов

В списке отмечаются панели инструментов. После нажатия кнопки <ОК> осуществляется их вывод на экран. Для создания новой панели инструментов в поле «Имя панели» вводится новое имя и нажимается кнопка <Создать>. На экран выводится окно диалога «Настроить» для добавления кнопок и их настройки (рис. 19.9).

566

Рис. 19.9. Диалоговое окно настройки панели инструментов

Из списка категорий кнопок выбирают требуемую, нажимают левую кнопку мыши на нужной кнопке и перемещают ее из окна «Настройка» на новую панель. Для удаления кнопки на панели выполняют аналогичное действие – выбирают кнопку нажатием левой кнопки мыши и перетаскивают кнопку с панели (в любое место).

Кнопкам панели можно назначить макросы или процедуры, запускаемые при нажатии на них. Для этого в процессе настройки устанавливают курсор на соответствующей кнопке, нажимают правую кнопку мыши для вызова контекстного меню команд, в котором выбирается команда Назначить

макрос.

Команда контекстного меню Назначить макрос вызывает диалоговое окно (рис. 19.10), в котором содержится перечень возможных для выбора макросов – кнопка <ОК> либо осуществляется запись нового макроса – кнопка <Запись>.

Рис. 19.10. Диалоговое окно для назначения макроса кнопке панели инструментов

Также редактируют значки, изображенные на поверхности любой кнопки: команда контекстного меню – Править значок кнопки. При этом появляется окно редактирования кнопки (рис. 19.11).

Рис. 19.11. Окно редактирования изображения кнопки панели инструментов

567

Изображение значка выделенной кнопки редактируют, предварительно выбрав цвет, с помощью щелчков левой кнопки мыши, а также стирают изображение ластиком, смещают изображение значка кнопки на одну позицию в любом из четырех направлений (кнопки со стрелкой).

Для создания панели инструментов в Word 6.0 выполняется команда ВИД, Панели инструментов и нажимается кнопка <Создать>, в результате появляется диалоговое окно для указания имени и сферы действия новой панели инструментов (рис. 19.12).

Рис. 19.12. Диалоговое окно для определения нестандартной панели

Затем выводится диалоговое окно «Настройка» для выбора категории кнопок и их расположения на новой панели инструментов. Кнопку можно графически отредактировать – кнопка <Правка> вызывает диалоговое окно «Редактор кнопки».

Для изменения назначения или оформления кнопок существующих панелей выполняют команду ВИД, Панели инструментов, выбирают нужную панель и нажимают кнопку <Настроить>. Далее повторяют аналогичные действия. Отличие состоит лишь в том, что кнопке можно назначить макрос, шрифт, автотекст, стили.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ "ГОРЯЧИХ" КЛАВИШ

"Горячие" клавиши, или клавиши сокращения используют для ускорения операции форматирования и редактирования фрагментов документа, перемещения по документу, работы с окнами, командами меню, для запуска макросов на выполнение и др.

Для настройки "горячих" клавиш, например, в Word 6.0 выполняется команда СЕРВИС, Настройка, на вкладке Клавиатура выбирается категория объекта и определенный представитель категории – команда, которому можно назначить любое сочетание клавиши (<Alt>, <Ctrl> или <Shift>) и произвольной буквы или цифры. В качестве категории выступают также: макро, шрифты, элементы автотекста, стили, спецсимволы (рис. 19.13).

Рис. 19.13. Диалоговое окно команды СЕРВИС, Настройка

568

В поле «Текущее назначение» показано существующее назначение для команды меню, в поле «Назначить» - указанное пользователем. Ранее сделанные назначения можно изменить либо просто удалить – кнопка <Удалить>, а также можно восстановить назначения по умолчанию – кнопка <Очистить все>.

Выполненные назначения сохраняются в определенном шаблоне документа.

Для Excel 5.0 клавиши команд меню <Правка>; клавиши, используемые при вводе данных; клавиши для перемещения в пределах выделения; клавиши для работы в ячейках или строке формул – фиксированы. Допускается изменение лишь "горячих" клавиш для вызова макросов путем задания параметров в диалоговом окне «Макрос».

МАКРОПРОГРАММИРОВАНИЕ

Что такое макропрограммирование

Макропрограммирование (macro programming) – разработка программ с использованием макросредств.

Макросредства включают макроязык, основа которого – средства определения и использования макрокоманд и средства макрогенерации; с их помощью макрокоманды превращаются в макрорасширения - последовательность предложений, вставляемых в программу вместо макрокоманды.

Макрокоманда (macros, macro, instruction) – специфическое понятие, зависимое от контекста использования (языков программирования, инструментальной среды работы конечного пользователя).

Макрокоманда (macros, macro, instruction) – предложение языка,

идентифицирующее набор простейших команд (инструкций).

Макрокоманда, как правило, используется со списком параметров. В определенном смысле макропрограмма – минимально возможный программный модуль, или макромодуль.

К классу макрокоманд относят создание и применение встроенных процедур, встроенных (внутренних, built-in) функций.

Применительно к пакету Microsoft Office макрокоманда – это сохраняемая под определенным именем последовательность действий на уровне команд главного меню, программных инструкций на языке программирования Basic.

Макрокоманды позволяют:

выполнить стандартные операции редактирования и оформления документов (например, задание формата абзацев, типа шрифтов, установок табуляторов и т.п.); объединить несколько последовательно выполняемых команд в одну;

использовать вызов диалоговых окон, обеспечить принцип умолчания для задания опций команд; автоматизировать запуск и выполнение приложений (макрокоманда может включать в свою

последовательность другие макрокоманды) и др. Макрокоманды пакета Microsoft Office делят на две категории:

клавишные макрокоманды – последовательность нажатий клавиш, сохраненная под указанным именем;

языковые макрокоманды – последовательность команд на языке программирования Visual Basic (диалектах языка для различных пакетов).

Клавишные макрокоманды автоматически отображаются в инструкции языка программирования. Макрокоманды можно сохранять, редактировать, копировать и вызывать на выполнения по имени либо с помощью специальных клавиш, кнопок панели инструментов, а также команд меню, элементов управления диалоговых окон.

Клавишные макрокоманды Word 6.0

Для начала записи клавишных макрокоманд следует выполнить команду СЕРВИС, Макрокоманда и нажать кнопку <Записать> либо щелкнуть на указателе ЗАП в строке состояния два раза левой кнопкой

569

мыши. Появляется диалоговое окно «Запись макрокоманды» (рис. 19.14), которое используется для указания параметров макрокоманды.

Рис. 19.14. Диалоговое окно «Запись макрокоманды»

Каждая макрокоманда должна иметь уникальное имя, начинающееся с буквы – одно или несколько слов произвольной длины, не более 80 символов. Имя можно не указывать; в этом случае Word присваивает макрокоманде стандартное имя – Макро#.

В зависимости от указания пользователя сферой действия новой макрокоманды являются: шаблон Normal.dot – все документы, макрокоманда получает статус общая; произвольный шаблон – документы, построенные на основе указанного шаблона;

команды Word - действие макрокоманды связано с выполнением определенной команды Word. Описание макрокоманды – произвольный текст длиной не более 255 символов. При запуске

макрокоманды ее описание выводится в строке состояния.

При создании макрокоманды можно указать способ вызова макрокоманды на выполнение: нажатие специальной кнопки панели инструментов; выбор пункта (команды) меню; "горячие" клавиши (клавиши сокращения).

Если выбран способ Панель, появляется диалоговое окно «Настройка». На вкладке Панель выбирается имя макрокоманды. После нажатия левой кнопки мыши на имени макрокоманды появляется пунктирное изображение кнопки, которую следует отбуксировать на панель инструментов или свободное пространство в области документа. После этого левая кнопка мыши отпускается; в окне «Нестандартная кнопка» выполняется ее настройка, подтверждение выбора – кнопка <Назначить> либо графическое редактирование – кнопка <Правка> (в окне «Редактирование кнопки»).

Для способа вызова Меню осуществляется стандартная настройка меню – добавление пункта меню, связанного с вызовом макрокоманды. В диалоговом окне «Настройка» следует в списке Изменить меню выбрать имя пункта меню, в списке Где в меню указать место: авто, вверху, внизу, в поле «Имя в меню» ввести имя команды меню для вызова макрокоманды. Для назначения клавиши быстрого доступа к пункту меню через клавиатуру в имени перед выбранным символом печатают амперсанд (&). Кнопка <Добавить> добавляет к выбранному меню вызов макрокоманды. Макрокоманды вызываются из нового пункта главного меню, который создается с помощью кнопки <Строка Меню>. Диалог Строка меню задает название пункта главного меню и определяет его местоположение (первый, последний после выбранного пункта). Состав команд созданного пункта меню формируется обычным образом.

Для способа вызова клавишей в диалоговом окне «Настройка» на вкладке Клавиатура указывается в окне «Новая клавиша» комбинация клавиш (<Alt>, <Ctrl> или <Shift> плюс комбинация цифровых или алфавитных клавиш) для вызова макрокоманды. Текстовая кнопка <Назначить> производит назначение.

После выбора способа вызова появляется панель Запись макрокоманды (рис. 19.15).

570