корольков / Бизнес-план Необходимость применени я Функции

Бизнес - план: необходимость применения, функции, составные части, правила создания

На рисунке три проекции одной фигуры. Вы можете себе ее представить? Опишите ее.

Говорят, что без бизнес-плана никуда: не получится ни создать бизнес, ни развить действующий бизнес и даже, чтобы удерживать бизнес на прежнем уровне, все равно, нужен бизнес-план. Закономерно возникает вопрос: "А что вы под этим подразумеваете"? Ответу на этот вопрос мы посвятили этот раздел, в котором ставили себе задачу не написать методические рекомендации по составлению бизнес-планов, а лишь остановиться на вопросах:

• Зачем нужен бизнес-план?

• Что это такое?

• Как сделать хороший бизнес-план?

Предположим, Вы встретились с потенциальным инвестором или партнером, у которого есть свободные денежные средства, Вы надеетесь, что он поверит в Вас, Вашу идею и предоставит деньги, чтобы Вы смогли воплотить бизнес-идею в жизнь. Первое, что для этого нужно, это толково объяснить, что Вы предлагаете. Многие из нас в школе или институте изучали черчение и помнят, что для того, чтобы дать кому-либо точное представление о машиностроительной детали, достаточно отдать ему чертеж трех проекций со всеми размерами, при этом можно не произносить ни слова. Попробуйте описать устно деталь тому, кто ни разу ее не видел - это очень сложная задача, даже если после получасового объяснения и размахивания руками Вам сказали, что все понятно, то потом выяснится, что Вас поняли неправильно и остались невыясненные моменты. Ваша бизнес-идея вместе с детальным описанием способа ее исполнения, вероятнее всего, значительно сложнее, чем эта деталь. Вы хотите объяснить ее устно? А сколько времени Вам понадобится на объяснение? Ведь потенциальный инвестор не даст Вам денег, если хоть по какому-нибудь моменту у него в голове нет полной ясности и есть сомнения.

Вы, наверное, уже сталкивались с организациями, где можно много ходить, разговаривать, но дело не сдвинется с места, если Вы не соберете комплект необходимых документов и вместе с заявлением не отдадите в соответствующее окошко. Большинство профессиональных инвесторов - такие же организации. Бизнес-план входит в комплект обязательных документов. Нет бизнес-плана - нет разговора.

Формула бизнес-плана: Деньги - Товар - Деньги-штрих

Инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как истратит деньги на проект.

После прочтения бизнес-плана потенциальный инвестор должен четко понимать собственную выгоду от участия в проекте, он должен испытать уверенность, что количество его личных денег возрастет, и даже начать строить планы, как он потратит те дополнительные средства, которые получит от участия в проекте.

Бизнес-план это:

•	не только Средство привлечения инвестиций
•.	но и План действий, который и вправду предстоит выполнить после получения финансовых средств.

Бизнес-план необходим не только инвестору для принятия решения о финансировании. Прежде всего, бизнес-план необходим самому бизнесу (предпринимателю), ведь это всесторонний план Ваших дальнейших действий. Даже если Вы планируете получить финансовые средства от инвестора, а затем собираетесь сделать действия, отличные от предъявленного бизнес-плана (например, потратить деньги на личные нужды или сбежать с деньгами), то Вам все равно понадобится еще один очень тщательно проработанный бизнес-план, особенно в разделах моделирования сюжетов, анализа возможных рисков и последствий.

Бизнес-план - это описание будущего (в том числе). Но будущее можно описать лишь до некоторого горизонта и с некоторой вероятностью. Любой бизнес-план устаревает. Даже если Вы уже приступили к исполнению Бизнес-плана, у Вас постоянно появляются новые данные, с течением времени горизонт представления о будущем смещается. Бизнес-план - не застывшая догма, при появлении новых данных необходимо вносить в него коррективы и дополнения. Постоянное совершенствование бизнес-плана по мере его выполнения называют скользящим планированием. На практике это происходит так: в январе у Вас есть бизнес-план, Вы приступили к его исполнению, в феврале переделывайте все его разделы, т.к. появились новые данные, в марте переделывайте, и так далее до декабря. Декабрьский бизнес-план гораздо качественнее и ценнее январского, именно он достоин служить руководством к дальнейшим действиям. Вероятно, из любопытства, Вам будет интересно их сравнить.

Функции Бизнес-плана

•	Способ привлечения инвестиций (первоначальная функция)
•	Основа финансового планирования на предприятии Сумма бизнес-планов по проектам есть бизнес-план отделения, сумма бизнес-планов отделений есть бизнес план предприятия. При нехватке денежных ресурсов ясна необходимость в кредитах.
•	Способ ведения управленческого учета Бизнес-план - не догма. Применяя принцип скользящего планирования, Вы постоянно переделываете бизнес-план, в его рамках ведется платежный календарь, бюджеты, сетевые графики работ.
•	Способ управления производственной деятельностью Реализация бизнес-планов подразумевает необходимость планирования использования трудовых ресурсов, помещений, оборудования, других производственных ресурсов. Появляется возможность своевременного принятия решений по обеспечению ресурсами (закупка оборудования, выделение помещений, обучение персонала, изменения в штатном расписании и т.д.). Облегчается возможность принятия управленческих решений.
•	Способ познания окружающей бизнес-реальности, способ моделирования экономических сценариев Вносятся дополнительно выявленные задачи, реальные расходы, реальный график работ, изменения рыночной ситуации. Коррективы могут выявить невыполнимость некоторых составных частей бизнес-плана, бессмысленность продолжения проекта на более ранней стадии, снизить потери. Возможность моделировать события типа задержки плательщиком оплаты на полгода, банкротства банка, наступления кризиса и падения покупательской способности денег вдвое.
•	План действий, который и вправду предстоит выполнить после получения финансовых средств.
•	Способ предоставления большей самостоятельности отделениям Приоритет итогового финансового результата, способ финансирования через бизнес-план уменьшает для руководства необходимость изучать вопросы необходимости покупки компьютера или бумаги, взятия или увольнения работника, размера его заработной платы. Увеличивается качество и скорость принятия решений, следовательно, производительность.

Составные части бизнес-плана

Мы приводили пример с тремя проекциями детали в машиностроительном черчении, подобно этому бизнес-план должен содержать различные проекции, т.е. описание Вашей бизнес-идеи и предлагаемый способ ее выполнения с разных точек зрения. Отсутствие любой из проекций (сторон обзора) приведет к неполной картине и непониманию, а как следствие - отсутствию решения о финансировании.

Точки зрения на Бизнес-план (проекции)	Структура (организационная, финансовая, собственности и т.д.)
	Логистика (способ организации производства, сбыта, поставок, привлечения соисполнителей)
	Финансы (бюджет доходов-расходов, платежный календарь)
	Маркетинг (продукция, цены, рынки, способы продаж, реклама)
	Экономика (цены, затраты, себестоимость, хозяйственная оценка)
	Персонал (управленческая команда, человеческие ресурсы, квалификация, планы обучения)

Пункты бизнес-плана

1. Титульный лист

2. Резюме (это для тех, кто прочтет только одну страницу)

3. Цели, задачи бизнес плана

4. Описание предприятия

5. Рыночные исследования и анализ сбыта

6. Стратегия продаж, ценовая политика, обслуживание, гарантии, реклама

7. Организационный план (кадровый план, создание подразделений, подключение подрядчиков)

8. Производственный, оперативный план (расчеты по использованию ресурсов)

9. Календарный план (деловое расписание, сетевые графики)

10. Расчет прибыли и рентабельности производства

11. Финансовый план, график погашения кредитов

12. Анализ рисков и проблем

13. Оценка экономического эффекта

14. Заключение

Отличие бизнес-плана от собрата в плановой экономике социализма

•	В плановой экономике понятие плана было сужено: если старый план предприятия вложить в бизнес-план, то это будет один из его разделов, причем по объему расчетов и другой информации он составит, может быть, одну десятую часть.
•	Целью Госплана было планирование, включая планирование спроса. У бизнес-плана прямо противоположная задача: спрос не планируется, а изучается, следовательно, необходим максимум маркетинговой информации. Поэтому говорят, что это скорее план маркетинга, а не производства.
•	Фактически план был законом, который определял количественные параметры выпуска продукции и ресурсы, которые требуются для этого выпуска. Бизнес-план - это скользящее планирование.

Принципы Бизнес-плана

Несоблюдение принципов приведет к созданию малоэффективной "бумаги".

•	В бизнес-плане не должно быть ничего лишнего, например, "воды" "для солидности".
•	План должен быть рассчитан на непрофессионала, написан максимально просто, с минимальным использованием специальных терминов.
•	Должны быть две оценки: с вашей точки зрения, нормальная и глубоко пессимистичная.
•	Не должно быть революций, революционных скачков.
•	План должен быть скользящим.

Как сделать хороший бизнес-план?

Создание бизнес-плана - сложная, трудоемкая задача. Для ее решения нужно потратить много сил и времени, а, следовательно, денег. Вы можете сделать его самостоятельно, без привлечения специалистов. Плюс этого подхода в том, что Вам не придется платить денег за его создание, но есть и минусы.

•	Хорошо выполнить работу, чаще всего, может только специалист в этой области. Поэтому, прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, возможно, Вам придется раздобыть и изучить методическую литературу не только по бизнес-планированию, но и по маркетингу, менеджменту, экономике, финансам и т.д.
•	Практика показывает, что предприниматель и профессиональный инвестор "разговаривают на разных языках" и для успешного решения вопросов между ними необходим "переводчик". Если Вы самостоятельно сделаете документ для представления инвестору, не будет ли он написан на "языке предпринимателя", сумеете ли Вы сделать его на "языке инвестора", чтобы он все понял?
•	Срок самостоятельного создания бизнес-плана часто растягивается на многие месяцы, часто сравним со временем его выполнения. Это связано с тем, что всегда находятся более важные текущие дела, очень сложно отказаться от них и полностью переключиться на создание бизнес-плана (для тех, у кого это не является основной профессией).
•	Вам придется провести много времени в напряженной работе, которое Вы бы могли потратить по-другому, например, занимаясь своим бизнесом, в котором Вы специалист.

Никто не может знать Ваши идеи и возможности лучше Вас.

Всегда при создании Вашего бизнес-плана именно Вы будете основным действующим лицом. Ни один специалист не сможет бизнес-план сделать вместо Вас. Он может лишь помочь правильно формализовать, оформить Вашу бизнес-идею. Тем не менее, мы искренне рекомендуем обратиться к специалистам за помощью при составлении бизнес-плана, подобно тому, как если у Вас заболел зуб - обратитесь к стоматологу, не сверлите его сами. Если сломался автомобиль – обратитесь к автомеханику. Специалист по определению должен делать работу лучше и быстрее, чем не специалист, а, следовательно, дешевле. Другой вопрос, сколько он попросит с Вас денег за выполненную работу – это предмет Ваших с ним договоренностей. Но, почти всегда, в конечном итоге привлечение специалиста по бизнес-планированию обходится дешевле, так как этим способом Вы скорее добьетесь искомого результата. Я говорю не об изготовлении бизнес-плана, а о решении той задачи, ради которой Вы его составляли. Бизнес-план не может быть целью – он всегда должен быть средством в достижении поставленных Вами целей.

Чем может помочь BiznesBroker.RU предпринимателю в реализации его планов развития или создания бизнеса?

Ответ - в разделе Услуги, или Вопросы-ответы.

Посмотрите в библиотеке коллекцию готовых бизнес-планов.

http://www.createbusiness.ru/bzplan.html