2.3. Объем и содержание самостоятельной работы студентов

№	Содержание занятий	Количество часов	Вид отчетности
1	2	3	4
1	Написание отчета на выбранную индивидуальную тему: Роль делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления. Исторические этапы и особенности развития документов и информационных технологий.	49	Отчет о самостоятельной работе
1	2	3	4
	Информационное общество: основные критерии, этапы становления, перспективы развития. Информационные барьеры и пути их преодоления. Средства документирования, их историческое развитие и современная классификация. Управление документацией в Российской Федерации. Организация документооборота в органах местного самоуправления. Государственное регулирование делопроизводства. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления. Фальсификация документов: история подделок, виды и особенности фальсификации. Защита документированной информации от несанкционированного доступа. Развитие технического обеспечения делопроизводства. Современные программные средства, используемые в делопроизводстве. Исследование современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД). Использование электронного документооборота внутри и между организациями. Факсимильная и электронная цифровая подпись: юридическая сила, возможность и особенности применения. Основные характеристики организации документооборота в учреждении. Электронный документооборот. Организация работы центральной экспертной комиссии. Основные задачи, функции и права центральной экспертной комиссии. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. Организация секретарской деятельности. Особенности организации документооборота крупного предприятия. Электронный документооборот. Особенности и результаты внедрения ФЦП "Электронная Россия". Проблемы обмена документированной информацией в государственном управлении. Организация документооборота в органах местного самоуправления. Выбор технических средств управления офисом.

Занятие 1 Требования к составлению и оформлению бланков документов (2 ч.)

План занятия

1. Содержание дисциплины «Документоведение», сущность понятия «документ».

2. Изучение общих правил оформления организационно-распорядительных документов.

3. Изучение состава, назначения, порядка оформления основных реквизитов документов.

4. Формуляр документа.

5. Бланки документов, особенности их оформления.

Содержание занятия

Бланк документа – стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланк включает только постоянную информацию об организации – авторе документа и придает содержащейся в документе информации официальный характер.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм) (используется для небольших, до 7 строк, документов).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Бланки документов оформляют в соответствии с ГОСТом. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

- центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

• общий бланк (бланк документа, используемый для изготовления любых видов документов, кроме письма). Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14;

• бланк письма (бланк документа, используемый для ведения переписки). Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20;

- бланк конкретного вида документа (бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида). Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Задания

1. Произвести выписки определений понятия «документ» из различных литературных источников (энциклопедий, словарей, учебных пособий, периодики). Провести их сравнительный анализ.

2. Определить функции, присущие следующим документам: Конституция Российской Федерации, отчёт о производственной практике, приказ о назначении на стипендию, аттестат о среднем образовании, договор.

3. Изучить развитие способов создания документов (пиктографическое, логографическое, слоговое, буквенно-звуковое), рукописные, машинописные документы (в том числе электронные, веб-документы).

4. Изобразить и сравнить формуляр и формуляр-образец документа.

5. Создать макет расположения реквизитов на продольном и на угловом бланках в электронном и напечатанном виде (см. ГОСТ Р. 6.30-2003, Приложение А).

6. Практическое задание. Составить в соответствии с ГОСТом Р. 6.30-2003 следующие виды бланков:

- общий бланк с угловым расположением реквизитов;

- бланк для письма с центрированным и бланк для письма с флаговым расположением реквизитов;

- бланк конкретного вида документа (организационно-распорядительный документ по выбору студента) с продольным расположением реквизитов.