2.2 Кодирование товаров

Кодирование — образование и присвоение кода классификационной группировке и/или объекту классификации.

Код — знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно возросла значимость кодирования в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В результате расширилось целевое назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ.

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов, а именно:

• код должен иметь определенную структуру построения;

• код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

• код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода — условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из следующих элементов: алфавита, основания, разряда и длины.

Алфавит кода — система знаков, принятых для образования кода.

В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи. Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Число знаков в алфавите кода называется основанием кода.

Разряд кода — позиция знака в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, то разряд кода несет определенную смыcловую нагрузку.

Условное обозначение в структуре кода — это цифра, буква, штрих или пробел. Пробел — определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и/или выраженное в мм может означать число. В штрих-кодах цифровую информацию несут ширина штрихов, пробелов и цифры внизу.

Структура кода характеризуется также длиной.

Длина кода — число знаков в коде без учета пробелов, а основание — с учетом пробелов.

Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контроль-ное число, используемое для проверки записи кода. Пример расчета контроль-ного числа в штриховых кодах EAN будет рассмотрен на практическом занятии.

2.3 Классификаторы: понятие, назначение, структура, виды

В основу классификаторов положены системы кодирования объектов классификации.

Классификатор представляет собой документ, который содер­жит систематизированный перечень объектов классификации и классификационных группировок, позволяющий находить место каждому объекту и присваивать ему определенное обозначение (код). Классификатор разрабатывается и утверждается в установ­ленном порядке, он обязателен для применения на различных уровнях управления.

Кодовые обозначения потребительских товаров именуются ар­тикулами. Артикулы используются для обозначения товаров при их производстве и обращении, в маркировке. Артикулы дают крат­кую характеристику особенностей товара, заменяя пространные наименования и описания.

В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы бывают следующих категорий: межгосударствен­ные (МК), общероссийские (ОК), отраслевые, предприятий (объе­динений, организаций, ассоциаций и т.д.).

На территории Российской Федерации приняты три межгосу­дарственных классификатора: стандартов (МК 001-96); валют (МК 003-97); стран мира (МК 004-97). Межгосударственные классифи­каторы являются обязательными для соблюдения государствен­ными органами управления стран СНГ. Таким образом, межгосу­дарственные классификаторы имеют наряду с межгосударствен­ными стандартами региональный уровень.

Общероссийские классификаторы утверждает Госстандарт РФ (ныне Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии), их применение обязательно при обмене информацией между си­стемами управления государственного уровня и при заполнении унифицированных форм документов, установленных государствен­ными органами и имеющих межотраслевое применение.

Отраслевые классификаторы действуют в рамках утвердившей их отрасли (министерства, ведомства) при заполнении отрасле­вых документов, а классификаторы предприятий — в рамках утвер­дивших их предприятий (объединений, ассоциаций и др.).

В России действует около 30 общероссийских классификато­ров. В число общероссийских входят классифика­торы: продукции (ОКП); предприятий и организаций (ОКПО); стран мира (ОКСМ); единиц измерения (ОКЕИ); стандартов (ОКС); услуг населению (ОКУН) и др.

Используемая в таможенном регулировании внешнеторговых операций товарная номенклатура (ТН ВЭД) фактически является классифи­катором товаров. Этот классификатор позволяет:

• кодировать товар;

• проводить таможенные экономические операции (взимать таможенные пошлины, определять таможенную стоимость, вести отчетность, планирование и др.);

• изучать товарную структуру внешней торговли.